設備檔案有哪些最基本的內(nèi)容

　　設備檔案是指設備從規(guī)劃、設計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以下是由學習啦小編整理的設備檔案的內(nèi)容，希望大家喜歡!

　　設備檔案的簡介

　　設備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養(yǎng)是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經(jīng)濟的實現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。

　　設備檔案的內(nèi)容

　　設備檔案一般包括設備前期與后期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。

　　前期檔案

　　訂貨合同;

　　裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表(原件);

　　出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);

　　開箱驗收單;

　　自制設備的有關(guān)說明及圖紙、資料;

　　設備基礎及隱蔽工程圖紙;

　　動力管線圖紙;

　　安裝、調(diào)試驗收單;

　　購入二手設備的有關(guān)原始材料。

　　后期檔案

　　設備使用初期狀況記錄;

　　定期維護記錄;

　　定期檢查和監(jiān)測記錄;

　　設備故障分析報告;

　　設備檢修記錄;

　　設備封存(啟用)單;

　　設備潤滑卡片;

　　大修任務書與竣工驗收報告;

　　技術(shù)改造申請書及項目技術(shù)經(jīng)濟論證報告;

　　技術(shù)改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;

　　設備事故報告單;

　　設備報廢單。

　　設備檔案的概念區(qū)分

　　設備的檔案和資料都是設備制造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發(fā)生混淆。設備資料是指設備選型安裝、調(diào)試、使用、維護、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標準、技術(shù)手冊，以及設備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。

　　設備檔案與資料的區(qū)別是：

　?、贆n案具有專有的特征，資料具有通用的特征;②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特征;資料是經(jīng)過加工、提煉形成的，往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。

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