創(chuàng)業(yè)初期花小錢租個“虛擬辦公室”干點實事
只要每月交幾百元,就有了自己的“辦公室”:有人幫你接電話、收發(fā)郵件信件,處理工作事宜,大大地節(jié)省了高昂的辦公租金。時下,在一些中小企業(yè)面臨經(jīng)營困境之時,有人提倡租用這種“虛擬辦公室”來節(jié)約運營成本。
280元進駐高檔寫字樓
記者致電廣州一家專門出租寫字樓的公司,該公司客服人員說,每個月交280元就可以獲得東風(fēng)西路某高檔寫字樓的地址,并享有專人代接電話的服務(wù);如果客戶還需接收郵件和信件,則加收180元;如果同時辦理上述兩種服務(wù),則只收費380元。
此外,如果沒有租借場地的需要,出租方還可以免費幫助租借方接待訪客。
針對客戶的特殊要求,除了接聽電話、收發(fā)信件和訪客接待外,一般這些商務(wù)公司還提供租用會議室、上網(wǎng)、訪客接待等附加服務(wù)。“每次1小時使用18平米會議室(可容納8~10人)100元,超出時間按80元/小時費用另計的服務(wù)”,廣州某商務(wù)中心的廣告這樣寫到。
記者了解到,在中信廣場、天河北路、東風(fēng)西路等地方,都有這樣的虛擬辦公室出租。一些商務(wù)公司,已經(jīng)將“虛擬辦公”的業(yè)務(wù)做到香港、澳門以及海外等地,但“收費要高一些”。
有助提升企業(yè)聲譽
某商務(wù)公司的客服人員稱,一些辦公地點在外地的公司,或者一些規(guī)模很小的企業(yè),都會采用這種形式,注冊一個虛擬辦公室來經(jīng)營,“這樣就可以將租用的地址印制到自己的名片上,擁有一個在繁華地段或者港澳的辦公地址,客戶會比較放心。”從事燈飾生意的蔡小姐說,“很多企業(yè)在香港等地租了這樣的虛擬辦公室,一方面為了提升企業(yè)的聲譽,一方面可以節(jié)約經(jīng)營成本,同時還可以享受到香港的免稅或低稅政策。”在香港注冊一間公司比較容易,經(jīng)營的手續(xù)和程序也比較簡單,可以享受一些稅收方面的優(yōu)惠“。
據(jù)了解,虛擬辦公室主要為SOHO一族或個人使用。除了提供“虛擬服務(wù)辦公”外,目前這些商務(wù)中心的大頭是為外企提供“服務(wù)式辦公室”。位于粵海天河城大廈的REGUS,1995年進入中國,在國內(nèi)服務(wù)式辦公室中頗具影響力,其商務(wù)中心80%以上為外資公司租用,GOOGLE在廣州的多名員工就天天在此上班。而國內(nèi)企業(yè)中較多使用這種服務(wù)式辦公室的行業(yè)為金融、咨詢、IT行業(yè)等,以智力密集型的行業(yè)居多。