2017財務管理的基本方法
進行財務管理是大家都需要做到的事情,現(xiàn)如今最基本的財務管理方法是什么?財務管理又有什么技巧嗎?小編為你帶來了“財務管理的方法”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。
企業(yè)財務管理的5個重要方法
企業(yè)管理是以企業(yè)的財務管理為核心的,企業(yè)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理等都要服務于企業(yè)的經(jīng)營需要,且都必須以企業(yè)的財務管理為核心,保證各項管理之間相互協(xié)調(diào)、相互配套。合理的企業(yè)財務管理方法應具備可測性、可控性、層次性和統(tǒng)一性。因此企業(yè)必須形成一套完善的財務管理方法,從各個方面保證企業(yè)財務管理作用的發(fā)揮。
一、形成高水平的財務管理隊伍
在現(xiàn)代科學技術(shù)的影響下,企業(yè)的各項運營都逐步實現(xiàn)了信息化管理,企業(yè)的財務管理當然也不例外,尤其是對于企業(yè)的會計信息和財務信息都需要實現(xiàn)電算化管理,通過電算化管理可以對于企業(yè)的生產(chǎn)運營情況、財務情況進行及時、客觀的反饋,并且通過進行深入分析,可以有效快速的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出解決措施,保證企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。同時,信息化管理還要求企業(yè)的財務管理必須形成高水平的會計隊伍,這支會計隊伍不僅僅需要有現(xiàn)代化的企業(yè)會計知識,對于企業(yè)管理、生產(chǎn)運營、信息管理等各方面都需要有一定的認識,并且能夠在此基礎(chǔ)上進行科學的企業(yè)財務分析,對于企業(yè)的籌資決策、投資決策和經(jīng)營決策都能夠提出良好的建議,并且對于企業(yè)中的各項決策能夠通過科學的方法進行嚴禁的可行性和成本效益分析。
二、加強企業(yè)財務管理全面預算管理
企業(yè)的全面預算是指對企業(yè)在一定時期內(nèi)的各項業(yè)務活動、財務表現(xiàn)等各個方面進行總體預測,具體包括開發(fā)預算、銷售預算、管理費用預算、投資預算、資金預算等各個方面。因此企業(yè)的全面預算管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)財務管理的重要方法。對于企業(yè)的全面預算管理主要包括3個方面的內(nèi)容,一是全面預算管理的編制,由于全面預算管理包括范圍廣泛,涉及的部門較多,因此企業(yè)全面預算的編制必須實行從上到下和從下到上相結(jié)合的編制方法,通過各個部門之間的溝通,最終確定合理的預算范圍,并且在編制過程中避免上級直接決定,下層員工沒有參與的情況發(fā)生。二是全面預算的執(zhí)行,在實際的執(zhí)行過程中,按照預算進行,一旦出現(xiàn)與預算不相符合的情況,需要有企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導確認后方可更改。并且企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模和實力的大小,可設(shè)立全面預算管理辦公室,對于全面預算在執(zhí)行過程中的情況進行有效監(jiān)督。三是全面預算管理的反饋。反饋包括兩方面的內(nèi)容,一方面對于預算和實際情況必須進行對比分析,為未來進行更加科學的全面預算管理奠定基礎(chǔ)。另一方面要做好對于預算執(zhí)行良好的個人和單位的獎勵,以及對于表現(xiàn)較差的部門和個人的懲罰工作,提高部門和員工在全面預算管理中的積極性。同時,全面預算管理中必須重點突出成本管理,對于企業(yè)確定的成本計劃,在執(zhí)行過程中要進行嚴格檢查,深入監(jiān)督。
三、加強企業(yè)財務管理的風險管理
市場經(jīng)濟的發(fā)展同時存在機遇與挑戰(zhàn),并且一直存在著低風險低收益、高風險高收益的困境,因此企業(yè)財務管理必須重視風險管理,包括風險識別、風險度量和風險控制三個方面。在進行企業(yè)的財務風險管理時,首先需要確立企業(yè)財務風險管理的基本目標和基本原則,并且在此基礎(chǔ)上,根絕企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的需要和企業(yè)外部環(huán)境的變化,不斷改進和完善企業(yè)的財務風險管理機制。在進行財務決策時,對于風險的大小、程度等進行科學、充分的分析,并且結(jié)合企業(yè)自身的實力,通過多方面、多渠道的比較、分析權(quán)衡企業(yè)的可能收益和可能損失,選擇出相對最佳的方案,達到企業(yè)收益最大化。同時,在企業(yè)做出任何決策前,必須形成一系列的防范和保全措施,即使出現(xiàn)風險,也可以有效的控制風險或者降低風險給企業(yè)帶來的損失。也就說,企業(yè)的財務風險管理做到必須做到對企業(yè)所面臨的各種財務風險需要做出準確和及時的測量。為了達到這樣的工作效果,企業(yè)內(nèi)部可以建立專門負責風險管理部門,以控制企業(yè)的財務風險和處理企業(yè)財務風險發(fā)生所帶來的損失。
四、加強企業(yè)財務管理的資金管理
資金管理是我國企業(yè)財務管理最傳統(tǒng)的內(nèi)容和方法,資金是企業(yè)運營的血液,是企業(yè)運營的基礎(chǔ),也是企業(yè)增值的根本。企業(yè)的資金管理包括資金的籌集、資金的安排與使用等各個方面,因此企業(yè)在資金管理時要做好三個方面的工作,一是做好企業(yè)的資金總量、借款、還款的籌劃工作,積極參與企業(yè)的投資決策和計劃,二是舊能的加速資金的運轉(zhuǎn)速度,及時監(jiān)督企業(yè)資金的使用情況,考核資金的使用效果和使用效率,三是做好資金的安全防范工作等各項工作,確保企業(yè)運轉(zhuǎn)的正常資金需求和不間斷進行。并且在此基礎(chǔ)之上,提出合理使用資金的建議和措施,保證和促進生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理水平的提高。
五、做好財務管理部門之間的協(xié)調(diào)工作
企業(yè)的財務管理不僅僅是財務部門的事情,與企業(yè)的生產(chǎn)部門、戰(zhàn)略部門、銷售部門等都有直接關(guān)系,因此在財務管理時需要理順企業(yè)財務部門與各個職能部門之間的職權(quán)關(guān)系,明確劃分各個部門的職能,以及在財務管理中需要發(fā)揮的作用。通過各個部門職能范圍的劃分,形成以企業(yè)財務管理為核心,各個職能部門相互協(xié)調(diào)的財務管理體系。
4S店財務管理技巧
主要是四個部分銷售:
1、整車銷售部分,一般采用個別成本法或者先進先出法,因為是商業(yè)企業(yè),所以成本只包括進價,運費一般汽車生產(chǎn)企業(yè)中轉(zhuǎn)庫承擔,其它費用計入經(jīng)營費用中,一般的汽車銷售企業(yè)都會根據(jù)廠家政策,每月完成情況來計算應得折讓,一般是在下幾個月中開具紅字發(fā)票或者負數(shù)折讓,沖抵商品銷售成本科目,記往,折讓或折扣的計算和損取工作是作為財務經(jīng)理必須充分要重視的。如果有多品牌業(yè)務的話,中間商的提成最好先掛帳,待以后找機會沖銷,還有試乘試駕車是普通發(fā)票取得,作銷售的話要交固定資產(chǎn)銷售增值稅4%,
2、若有分期信貸業(yè)務的話,墊資要有保障,每筆的收入為手續(xù)費收入1%-5%和保險返利收入6%,注意此部分業(yè)務風險很大,所以辦手續(xù)時一定要符合要求后再行辦理,不能違歸操作。
3、裝飾業(yè)務部分,主要銷售汽車內(nèi)飾及小物件,此部分毛利率在4S店中屬于最高,一般能達到40%-60%,所以要開展這項業(yè)務,雖然此項業(yè)務競爭非常激烈,但是一旦能夠開展這項業(yè)務,對于整車銷售或者售后服務質(zhì)量都會有很大的提高,也會開形中提升4S的水準。
4、服務站部分:主要是針對本店的汽車銷售的售后服務,在商品銷售收入明細帳下設(shè)維修收入、首保收入、索賠收入、備件銷售收入等明細科目,是針對汽車運行公里內(nèi)可以首保,備件問題可以索賠以及外地銷售備件專設(shè)科目,一般不設(shè)備件明細銷售,因為備件種類可達上千種,所以如果沒有庫存財務聯(lián)網(wǎng)的計算機信息處理帳務的話,還是只設(shè)數(shù)量金額,不要設(shè)的過細,但對于備件要做到二月內(nèi)一盤點,而且要注意出現(xiàn)的保管問題,對于缺失的備件要注意對于責任人處罰,
每個4S店的帳務都有自己的特點,不可能完全照搬,主要是為了管理及稅收等來設(shè)置,屬一般納稅人交增值稅,開具汽車銷售發(fā)票,汽車維修發(fā)票,配件銷售發(fā)票,和增值稅專用發(fā)票,記住,要信息員開具銷售結(jié)算單,結(jié)算員核對無誤后,辦理業(yè)務,設(shè)置整車銷售的話可以分地區(qū)及部門或銷售員等專項核算,以利于月底計算提成,一般在完成任務的情況下,單車提成200-500元,但必須超過盈利的最低限額,對于管理方面,你可以根據(jù)以前所學知識,適當?shù)淖兺?,變被動為主動?/p>
其實還有很多方面沒來得及說清,希望以上對你有所幫助。
4S店財務管理方面怕是不會有什么成形的資料的,據(jù)我所知國內(nèi)的4S店起步都較晚,一般在銷售、服務管理方面往往有國外的現(xiàn)成模式可參照,但在財務管理方面,由于各國財務制度方面的特殊性,不容易相互借鑒,管理均比較粗放。
會計人數(shù)、崗位分工、工作流程,一般是各店根據(jù)自己的情況自行考慮安排,但一般可以這樣設(shè)置:
財務部可設(shè)四人,其中一為部門主管,主要負責整個公司的財務工作,包括融資、稅務、編制預算、進行財務分析等,在部門內(nèi)一般負責總賬、會計報表、稅務報表、審核、整車及服務成本結(jié)轉(zhuǎn);
一為記賬會計,負責對賬、記賬、作憑證、開整車發(fā)票、做一些輔助報表;
一為出納,主要負責收取整車款,跑銀行,如果有融資車業(yè)務,要負責與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業(yè)務。
一為服務結(jié)算,一般設(shè)在服務前臺,主要負責收取服務收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務業(yè)務結(jié)算,并每日將收取的款項交公司財務,作營業(yè)日報表。
在4S店實現(xiàn)預算管理的難度比較大,推行的效果往往不是很理想。原因在于,
一、幾項重要預算的編制均需要有關(guān)部門參與,但目前的有關(guān)人員的水準往往很成問題,無法按照科學的思路來提交預算。這種情況下往往需要懂行的管理層的堅決推進,也需要有關(guān)部門人員具備預算編制的基本概念。同時也要看到,商業(yè)企業(yè)特別是汽車銷售行業(yè)目前受市場的影響太大,經(jīng)常性的要根據(jù)市場變化隨時調(diào)整策略,幾個主要項目的預算編制往往不能反映現(xiàn)實,如:廣告投放,銷售價格等等,所以目前的預算只能是做成粗略的年度計劃形式,根據(jù)行業(yè)慣例,測算出幾項重要支出的大致水平,象文中所述的嚴格預算管理并按月分析,是不大現(xiàn)實的。只有對于日常管理費用部分還可以做到這一點。
二、在4S店,很重要的一項支出是工資,但確定實行何種工資激勵制度,是一件難事,而且對預算編制有很大的影響,據(jù)我所知,有的公司實現(xiàn)的激勵辦法很不利于控制工資水平,而這又并非財務人員所能左右。
三、實行嚴格預算管理的前提是,企業(yè)的財務管理要非常規(guī)范,簡單說,企業(yè)的賬務上的信息都是客觀、全面的。由于眾所周知的原因,目前這是不容易做到的。如果財務處理不夠規(guī)范,要進行財務分析,需要財務人員投入大量的精力進行一些細小項目的分析調(diào)整,這將是相當困難的事。
在4S店,作為新入行的財務人員,除了掌握好公司費用開支標準外,重點是如何做好公司的財務監(jiān)管工作,有幾點重要的關(guān)健點建議你注意:
一、存貨管理,財務人員一定要對公司的服務管理軟件非常了解,幾個重要數(shù)據(jù)要明確其意義,明確獲得途徑,主要是庫存?zhèn)浼?,監(jiān)督好備件的入出庫過程,對于存貨管理軟件應熟悉其功能,對于一些比較特殊的入出庫需要在財務的監(jiān)督下進行。財務上的庫存?zhèn)浼欢ㄒc庫房內(nèi)實物價值相符。
二、服務收入管理,公司每月的服務收入一定要與服務軟件系統(tǒng)的數(shù)字相符,一定要慎重進行反結(jié)算,并確保反結(jié)算是在財務的監(jiān)督下。且反結(jié)算只能是由財務結(jié)算人員進行,不對其他人員授權(quán)。
以上是兩個最容易出問題的地方。
三、整車銷售收入的管理,確保每一筆銷售都形成訂單,且訂單上一定反映真實的銷售價格,有關(guān)贈送保險、精品的一定要在定單上反映出來,公司的銷售價格政策要在財務備案,超出授權(quán)的要由有關(guān)負責人員在定單上簽字確認。
四、加強供應商的管理,4S店一般對于客戶管理不需要財務人員關(guān)注,因為一般這都有現(xiàn)在的管理模式,往往取決于生產(chǎn)廠商的要求。備件、精品的采購由于財務人員并不懂得有關(guān)專業(yè)知識,似乎很難對此加以監(jiān)管,但這又是非常重要的需要監(jiān)管的地方,初期簡單的方法是,要求采購部門將供應商檔案提交,必要時可進行適當抽查,試調(diào),分析主要消耗品的供應價格是否與市場價格同步,當然這項工作是需要管理層介入才有較好效果。
以上是幾個比較重要的控制點,應加以關(guān)注。至于其它的一些細節(jié)方面的事情,只能是靠自己在實際工作中慢慢體會了。
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