企業(yè)采購管理中ERP的運用
隨著科技和信息技術(shù)的日益改進，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購管理的支柱也必將會更加完善，erp系統(tǒng)可以應(yīng)用的范圍也更加廣，下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來探討企業(yè)采購管理中ERP的運用。
企業(yè)采購管理中ERP的運用：企業(yè)內(nèi)部集成
ERP系統(tǒng)的主要功能便是通過現(xiàn)代集成運算統(tǒng)籌各部門發(fā)展，位于企業(yè)采購管理初始位置，是企業(yè)管理的核心要點。細化的信息共享程度更高，對企業(yè)采購?fù)瓿傻馁|(zhì)量大有裨益。ERP還對在職工作人員的工作方式有巨大影響，二次創(chuàng)造使其涉及的范圍得以拓展，應(yīng)用效果也更加強烈。唯有不斷創(chuàng)新，企業(yè)經(jīng)營效益有機會逐步提升，采購方式的創(chuàng)新是首要前提，融合信息和工序流程的程度加強，ERP系統(tǒng)集成得以充分彰顯才是關(guān)鍵。當(dāng)前，科技信息迅速發(fā)展，企業(yè)資源優(yōu)化配置都必須依靠科技核心技術(shù)完成，計算機作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用中必須要通過的媒介，注定所有的集成效果展示都必須建立在大數(shù)據(jù)形式上進行，由此可見，操作過程中對數(shù)據(jù)采集程度的準確與全面程度十分關(guān)鍵。由此可見，一套準確完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌體系與科學(xué)合理的決策制度對提升企業(yè)經(jīng)營管理效率至關(guān)重要。
企業(yè)采購管理中ERP的運用：企業(yè)外部集成
只有對社會競爭形態(tài)進行準確分析，才能比對出供應(yīng)商發(fā)貨時間與速度存在的優(yōu)劣之處，這也是企業(yè)資源重組過程的重要因子。ERP系統(tǒng)明顯改善了傳統(tǒng)企業(yè)在采購階段存在的種種弊端，流程工序的減少會帶來資金富余，物流及信息等工作環(huán)節(jié)資金投入量增加，從側(cè)面提升了企業(yè)經(jīng)營效益。冗雜工序被一鍵化，企業(yè)對突發(fā)情況的臨時處理能力隨之加強。因此，ERP系統(tǒng)成為當(dāng)之無愧的現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)晶，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系更為密切，并在激烈的市場競爭中抽離資金拓展項目類型，工作效率提升，社會效應(yīng)和企業(yè)效應(yīng)得以進一步推廣。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部集成的本質(zhì)是各部門信息融合貫通，采購總體質(zhì)量得以提升，而企業(yè)和供應(yīng)商之間的權(quán)重也劃分在外部集成范圍內(nèi)，有利于建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系，對企業(yè)采購效益與集成管理思想的落實大有裨益。
ERP采購管理系統(tǒng)設(shè)計
企業(yè)采購本身就充滿了各種復(fù)雜性，許多企業(yè)管理者會因為企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的牽絆，對企業(yè)正常運行造成影響，比如對應(yīng)用材料的選購及供貨速度，價位及時間并未經(jīng)過確認，供應(yīng)商與市場契合度也沒經(jīng)過仔細分析，穩(wěn)定的雙向合作關(guān)系自然很難樹立。ERP系統(tǒng)的研發(fā)與逐步被企業(yè)應(yīng)用為其內(nèi)部管理帶來轉(zhuǎn)機，企業(yè)整體運行機制更為系統(tǒng)化，企業(yè)采購工作更為明了化，詳見如下：
1.設(shè)立供應(yīng)商
對供應(yīng)商的挑選是企業(yè)管理者要直面的問題，ERP系統(tǒng)自動會對各級供應(yīng)商設(shè)計系統(tǒng)化的信息檔案，并酌情根據(jù)管理者設(shè)定要求靈活進行刪減，內(nèi)容包括方式，價位及時間，供應(yīng)商注冊審核及實地考察等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)在訂單處理過程中，首先會有供應(yīng)商刪選模塊運行，讀取完成由操作者手動確認。由此可見，供應(yīng)商的信用值是ERP采購管理的一項重要指標。
2.制定采購單
ERP系統(tǒng)需要把采購數(shù)量，運輸方式，周期庫存等一并考慮進去，系統(tǒng)自動生成占據(jù)主導(dǎo)，操作輔助系統(tǒng)進行采購單要求認定需適當(dāng)調(diào)整，例如有些采購材料比較稀缺或供貨緊張，就需要提前幾個月聯(lián)系下單。與此同時，因為生產(chǎn)周期較長，可能會出現(xiàn)與預(yù)先生產(chǎn)進度不一樣的狀況。因此，這類采購單的制定需公司多部門人員協(xié)商而定，最終協(xié)商而定具體數(shù)量與交貨時間。
3.刪選供應(yīng)商
次系統(tǒng)程序設(shè)置是材料供應(yīng)商的必經(jīng)之路，系統(tǒng)展現(xiàn)的資料刪選會為實際采購人員提供一手參考，然后綜合采購人員設(shè)置的交貨時間地點，方式價位及數(shù)量等因素作為綜合評定展現(xiàn)，最終確立專項供貨商。對于新進入預(yù)選系統(tǒng)的供貨資源要嚴格進行審定，只有實地考察和產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格的才能被系統(tǒng)收錄。
4.款項意見下發(fā)
采購訂單一旦被獲取認同，系統(tǒng)會根據(jù)實際需求和一般情況為企業(yè)自動呈現(xiàn)符合經(jīng)濟規(guī)律的資金止支配計劃，并進行很好的后期維護，最終經(jīng)過財務(wù)部門對生產(chǎn)采購銷售等報表情況的具體分析，給采購部下款項相關(guān)事宜。
5.訂單下發(fā)
在對采購前期數(shù)量，運輸方式等條件進行綜合考量后，以物料合并方式對企業(yè)采購單進行讀取，工作人員核實過后打印輸出，供應(yīng)商最后獲取。與此同時，也可利用互聯(lián)網(wǎng)提供的專項交易平臺進行求購信息發(fā)布，對出現(xiàn)的額外供應(yīng)商要及時進行商量。
6.及時反饋訂單生產(chǎn)信息
采購工作人員對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的意外情況，要盡可能給予幫助，產(chǎn)品采購交工，訂單跟蹤催促，質(zhì)量與生產(chǎn)周期等都是需要著重去實時記錄，盡可能的避免一切突發(fā)情況。
7.查收貨物
工作人員對上交的產(chǎn)品與下發(fā)的供應(yīng)商信息都要進行仔細比對，并以最快速度收進企業(yè)收貨單。與此同時，也可充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)集成特點，在獲取管理員的認證后，對出現(xiàn)的交貨延期現(xiàn)象予以控制。
8.采購單核算
對貨物驗收工作完成后，采購與財務(wù)部門要及時進行信息交換，嚴格按照企業(yè)采購清單進行結(jié)算，對每筆采購成本要盡快準確整理上報。
9.采購單結(jié)賬
采購單結(jié)賬就是指企業(yè)在收貨驗收工作正式結(jié)束后，開始執(zhí)行的結(jié)賬工序，系統(tǒng)會自動依據(jù)設(shè)置形式采用分期付款，必要時也會有強制性結(jié)賬現(xiàn)象出現(xiàn)。10.系統(tǒng)后期防護ERP系統(tǒng)中包含了多個子系統(tǒng)模塊，子系統(tǒng)后期維護工作也同樣在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，主要分為企業(yè)采購原料供應(yīng)商、周期及負責(zé)人等細化信息，對這類信息的防護是保證安全性的前提。
ERP采購子系統(tǒng)應(yīng)用效益
1.在督促供應(yīng)商方面，從原先百分之五十降低到當(dāng)下百分之十二，清點庫存工作量得以緩解，采購速度獲得空前提升。
2.ERP系統(tǒng)應(yīng)用后的清單清晰展現(xiàn)了企業(yè)各部分實際運行狀況，貨物驗收與錄入更加迅速便捷，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢工作量得以簡化，流程效益的增加是企業(yè)整體效益提升的重要推動力。
3.各部分信息中轉(zhuǎn)流程縮減，信息共享程度加深及便捷程度，使得文件更加直觀，企業(yè)采購運轉(zhuǎn)效率大幅度提升，處理信息的速度改變。
4.企業(yè)管理投入采購的人力減少，同樣的精力就可用于員工素質(zhì)拓展培訓(xùn)方面，優(yōu)秀材料供應(yīng)商被發(fā)現(xiàn)的幾率更大，業(yè)務(wù)員素質(zhì)更高，企業(yè)服務(wù)提升，基礎(chǔ)管理工作得以改善。
5.ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，一般會使企業(yè)人員采購時間成本達到百分之三十六，采購成本縮減百分之五，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也從間接表明企業(yè)員工素質(zhì)的提升，素質(zhì)是服務(wù)的核心點，服務(wù)是企業(yè)形象的關(guān)鍵，企業(yè)形象是企業(yè)效益的有效推動力。當(dāng)代市場運行的一般規(guī)律要求企業(yè)不斷以最快速度實現(xiàn)創(chuàng)新，如此才能繼續(xù)生存，不斷優(yōu)化自身資源與社會資源也是市場競爭的必然結(jié)果。ERP系統(tǒng)經(jīng)過十幾年優(yōu)化實踐，其功能和應(yīng)用逐步走向完善，在我國企業(yè)中發(fā)揮的作用也越來越明顯。隨著企業(yè)多元化發(fā)展路線加強，ERP系統(tǒng)也需不斷優(yōu)化自身功能，企業(yè)管理者對其要求的加大使其局限性暴露，現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展要求ERP盡快實現(xiàn)自我突破，與多元化系統(tǒng)的深層次融合，以更好滿足企業(yè)需求是今后系統(tǒng)改進優(yōu)化的必然趨勢。
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