出納日記賬的填寫內(nèi)容基本介紹(2)

時間：2017-08-24 11:18:28 立康912由分享

　　出納日記賬的銀行存款收付

　　1、銀收

　　(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計

　　(2)其他項目收款收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位

　　(3)貸款收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗位2、銀付(1)日常性業(yè)務(wù)款項根據(jù)付款審批單(計劃內(nèi)費用經(jīng)相關(guān)崗位審核，計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外費用經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證——→材料核算崗(材料采購)——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費用)——→管理費用崗(管理部門用款)——→銷售費用崗(銷售部門用款)——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門費用、固定資產(chǎn)購建)

　　注：(1)開出的支票應(yīng)填寫完整，禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。

　　(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。

　　(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門，一律不辦理付款業(yè)務(wù)。

　　(2)打卡工資根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗

　　注：(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行，并按時從工行將工資款劃入首義招行。

　　(2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達(dá)銀行。

　　(3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗

　　(4)還貸及銀行結(jié)算收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗

　　(5)交稅①完稅收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單②進稅卡憑稅務(wù)崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證③從稅卡交稅收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證

　　(6)及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表，對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢，責(zé)成相關(guān)崗位進行下賬處理。

　　3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額，隨時掌握各銀行存款余額，避免空頭。

　　4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。

　　出納日記賬的工作要求

　　1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。

　　2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

　　3、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金，妥善保管現(xiàn)金及有價證券，保證資金安全。

　　4、堅持每天盤點現(xiàn)金，及時核對現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)。

　　5、隨時掌握各銀行戶頭余額，禁止簽發(fā)空頭支票。

　　6、樹立良好的窗口形象。

　　日記賬設(shè)置

　　日記帳可以用來連續(xù)記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況，也可以用來連續(xù)記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。為了逐日反映現(xiàn)金和銀行存款的收付情況，各單位一般應(yīng)設(shè)置出納日記帳，通過現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳分別記錄現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出及結(jié)存情況。有條件的企業(yè)還可以采用普通日記帳形式登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。但是，不同的單位，其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同，規(guī)模大小不同，經(jīng)營管理的要求不同，相應(yīng)地需要設(shè)置的出納帳的種類、格式也就不同。比如，在只有人民幣現(xiàn)金的單位，一般只設(shè)置一本現(xiàn)金日記帳即可，而對于除了人民幣現(xiàn)金外還存在多種外匯現(xiàn)金的情況下，一般應(yīng)按現(xiàn)金的種類設(shè)置現(xiàn)金日記帳，以分別反映不同現(xiàn)金的收付和結(jié)存情況。又如，有些單位只有一個存款帳戶，那么只需設(shè)一本銀行存款日記帳即可，如同時設(shè)有多個銀行存款帳戶，則為了分別反映每個帳戶上存款的結(jié)存情況，需要設(shè)置多本銀行存款日記帳。再比如，如前所述，出納日記帳也有多種格式，在一般情況下使用三欄式日記帳即可;如果單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，為了分別反映不同項目在一定期間內(nèi)所收入和付出的貨幣資金的多少，或者說為了分別反映一定時期內(nèi)貨幣資金收入的來源和支出的去向，可以使用多欄式日記帳。當(dāng)然，為避免帳頁過寬還可以分設(shè)收入日記帳和支出日記帳。在具體設(shè)置出納日記帳時，應(yīng)當(dāng)遵循一項基本原則，那就是既要滿足核算和管理的需要，又要避免煩瑣。設(shè)置出納日記帳是為了能夠正確、全面、及時地反映本單位貨幣資金的收付和結(jié)存情況，滿足會計部門和其他經(jīng)營管理部門對貨幣資金進行正確核算和科學(xué)管理的需要，所以應(yīng)當(dāng)從管理和核算的需要出發(fā)來設(shè)置日記帳，不能為了簡單而搞以單代帳、以表代帳，因為這樣就無法滿足核算和管理的需要。但這并不是說出納日記帳總是越多越全越復(fù)雜越好，應(yīng)當(dāng)從本單位的實際情況出發(fā)，在滿足管理和核算基本需要的前提下，遵循節(jié)約原則，避免設(shè)置得過多和過于復(fù)雜，以充分節(jié)約人力、物力。