會計填寫記賬憑證注意事項
會計填寫記賬憑證注意事項
無論是在手工會計還是在電算化會計中,都有根據已審核的記賬憑證登記賬簿,稱之為記賬。下面學習啦小編就為大家解開會計填寫記賬憑證注意事項，希望能幫到你。
會計填寫記賬憑證注意事項
(1)摘要欄要簡單明了地填寫經濟業(yè)務的內容，文字說明要簡練概括。
要突出說明經濟事項的內容，對方單位的名稱、貨物的名稱、數量以及經辦人員等，比如“從甲公司購入A商品100件”等，根據經濟內容的特點，填好摘要欄對于查閱憑證，登記帳簿都是十分必要的，也是做好記帳工作的一個重要方面。
(2)會計科目的使用必須正確，應借、應貸帳戶的對應關系必須清晰。
編制復合分錄時，不能多借、多貸，只能一借多貸或一貸多借，防止帳戶對應關系不清。對于出納員來說，只涉及收款憑證和付款憑證，不涉及轉帳憑證。對于收款憑證，其借方科目自然為“現金”或“銀行存款”，其貸方科目則應根據經濟業(yè)務的內容和本行業(yè)會計制度的規(guī)定具體確定。對于付款憑證，其貸方科目自然為 “現金”或“銀行存款”，其借方科目應根據經濟業(yè)務的內容和行業(yè)會計制度的規(guī)定而具體確定。
(3)金額的登記方向、大小寫數字必須正確、符合數字書寫的規(guī)定，角分位不留空白，多余的金額欄應劃斜線注銷。
(4)各種記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查核。采用通用憑證的，可按經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序編號，每月從第1號編起。如果一項經濟業(yè)務需要填制多張記帳憑 證的，可采用分數編號法。例如，一筆經濟業(yè)務需要填三張轉帳憑證的，憑證的順序號是12，則可編制轉字第121/3號，第122/3號，第123/3號。采用多種記帳憑證的可分類編號。例如收字第1號，付字第1號，轉字第1號等。每月末最后一張記帳憑證的編號旁邊要加注“全”字以免憑證散失。無論哪一類編號，都必須做到按月、分類順序，即每月從第1號編起，順序編制到月末，不允許漏號、重號和錯號。為保證記帳憑證編號不重不漏，可以使用“憑證銷號單”，預先編好憑證號碼，每編一張憑證就在銷號單上劃去一個號，月終將銷號單與有關憑證一并裝訂。憑證銷號單一般為100號，其基本格式如表2.1O。如一個月使用的銷號單在兩張以上的，也應編定順序號。
(5)每張記帳憑證都必須注明所附原始憑證的張數，以便日后查閱原始憑證。記帳憑證必須以能證明其所記錄的經濟業(yè)務的原始憑證作為附件。凡是能證明經濟業(yè)務內容的各種原始憑證，不論張數多少，都應按規(guī)定貼在該記帳憑證后面。
原始憑證的張數一般以其自然張數為準計算，即凡是與記帳憑證中的經濟業(yè)務記錄有關的每一張憑證都算一張，如果原始憑證是附在原始憑證匯總表后面的，還應該把原始憑證匯總表的張數一并計算在內。有些零散的原始憑證，如火車票、飛機票、船票、市內車票等，用“原始憑證粘貼單”粘貼在一起，也可以直接將其粘貼在報銷單上或者一張紙上作為一張原始憑證計算。
如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證，可把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面，在其他記帳憑證 上注明附有原始憑證的記帳憑證的編號，如“單據××張，附在第×號記帳憑證上”。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算。
(6)記帳憑證的日期。一般應為編制記帳憑證的當天的日期。對于出納業(yè)務而言，收款憑證和付款憑證，按規(guī)定應在經濟業(yè)務發(fā)生的當天及時編制，這樣才能做到日清，從而憑證日期也就是編制憑證當天的日期。
(7)一張記帳憑證填寫完畢后，要加計合計數，檢查借貸雙方的金額及總帳科目和二級科目或明細科目的金額是否平衡。記帳憑證的一方不論是一個會計科目或若干個會計科目，或一個會計科目下有若干個明細科目，都應將一方的金額加計合計數后填寫在相應的“合計”欄內。合計金額前應加注市值符號，如“￥”。
(8)記帳憑證填制完后應由填制人員簽名蓋章。制單人員在填制完記帳憑證后在憑證下“制單”欄簽章，稽核人員稽核后在憑證下“稽核”欄簽章，會計主管人員對憑證進行復核后在憑證下“會計主管人員”欄簽章，出納員在辦理款項收付后，在憑證下“出納”欄簽章等，以便明確各自的責任。
會計填寫記賬憑證的要求
1)記賬憑證各項內容必須完整。
2)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
會計填寫記賬憑證的意義
任何單位，每發(fā)生一項經濟業(yè)務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經濟業(yè)務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業(yè)在生產經營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業(yè)務，必須依據會計憑證。每當發(fā)生經濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經濟業(yè)務的合法性，檢查經濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業(yè)務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。
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