會計賬簿的記賬規(guī)則
會計賬簿的記賬規(guī)則
會計賬簿既是對會計憑證的 總結 ,用來連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映經(jīng)濟活動情況,又是會計報表編制的依據(jù),因此保證會計賬簿的真實性,防止其被舞弊有著現(xiàn)實意義。下面學習啦小編就為大家解開會計賬簿的記賬規(guī)則，希望能幫到你。
會計賬簿的記賬規(guī)則
1.登記賬簿的依據(jù)
為了保證賬簿記錄的真實、正確，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登賬。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務，都要記賬，記賬的依據(jù)是會計憑證。
2.登記賬簿的時間
各種賬簿應當每隔多長時間登記一次，沒有統(tǒng)一規(guī)定。但是，一般的原則是：總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式及時登賬;各種明細分類賬，要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期(三天或五天)登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，應當根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。
3.登記賬簿的規(guī)范要求
(1)登記賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要，金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)，同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(如打"√")，防止漏記、重記和錯記情況的發(fā)生。
(2)各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁，應將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時，要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設減少金額欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)金額;”等情況。
(4)記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書寫規(guī)范，一般應占賬簿格距的二分之一，以便留有改錯的空間。
(5)凡需結出余額的賬戶，應當定期結出余額。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結出余額。結出余額后，應在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶，應在該欄內(nèi)寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)每登記滿一張賬頁結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)和余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉后頁”字樣，在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
會計賬簿的登記方法
日記賬
(一)普通日記賬的格式和登記方法
普通日記賬一般只設借方和貸方兩個金額欄，以便分別記入各項經(jīng)濟業(yè)務所確定的賬戶名稱及借方和貸方的金額，也稱為兩欄式日記賬，或叫分錄簿。
(二)特種日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
(1)現(xiàn)金日記賬的格式?，F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。
(2)現(xiàn)金日記賬的登記方法。現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結出現(xiàn)金余額，與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
借、貸方分設的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是：先根據(jù)有關現(xiàn)金收入業(yè)務的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬，根據(jù)有關現(xiàn)金支出業(yè)務的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬，每日營業(yè)終了，根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結計的支出合計數(shù)，一筆轉入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結出當日余額。
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。
總分類賬
(二)總分類賬的格式和登記方法
1. 總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿?？偡诸愘~最常用的格式為三欄式，設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
明細分類賬
(三)明細分類賬的格式和登記方法
1.明細分類賬的格式
明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務以提供明細核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
(1)三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用于只進行金額核算的賬戶。
(2)多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，適用于成本費用類科目的明細核算。
(3)數(shù)量金額式明細分類賬。
數(shù)量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結存)都分別設有數(shù)量、單價和金額三個專欄，適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶。
(4)橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記，即將每一相關的業(yè)務登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務的進展情況。該明細分類賬適用于登記材料采購業(yè)務、應收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務。
2.明細分類賬的登記方法
不同類型經(jīng)濟業(yè)務的明細分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
會計賬簿的對賬方法
對賬就是指在本期內(nèi)對賬簿記錄所進行核對。為了保證各種賬簿記錄的完整和正確，為編制會計報表提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料，必須做好對賬工作。
對賬包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
1.賬證核對，是指各種賬簿的記錄與有關會計憑證進行核對。
2.賬賬核對，是指各種賬簿之間的有關數(shù)字進行核對。主要包括：
(1)總分類賬各賬戶本月借方發(fā)生額合計數(shù)與貸方發(fā)生額合計數(shù)是否相等;期末借方余額合計數(shù)與貸方余額合計數(shù)是否相等，以檢查總分類賬戶的登記是否正確。
(2)各明細分類賬的本期借、貸方發(fā)生額合計數(shù)及期末余額合計數(shù)與總分類賬應該分別核對相符，以檢查各明細分類賬的登記是否正確。
(3)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的本期借、貸方發(fā)生額合計數(shù)及期末余額合計數(shù)與總分類賬應該分別核對相符，以檢查日記賬的登記是否正確。
(4)會計部門有關財產(chǎn)物資的明細分類賬結存數(shù)，應該與財產(chǎn)物資保管或使用部門的有關保管賬的賬存數(shù)核對相符，以檢查雙方記錄是否正確。
3.賬實核對，是指各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額相核對。具體內(nèi)容包括：
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與實地盤點的庫存現(xiàn)金實有數(shù)相核對;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與開戶銀行賬目(銀行對賬單)相核對;
(3)各種財產(chǎn)物資明細分類賬賬面余額與其清查盤點后的實存數(shù)相核對;
(4)各種應收、應付款明細分類賬賬面余額與有關債務、債權單位的賬目相核對。賬實核對一般是通過財產(chǎn)清查進行的。對此，將在財產(chǎn)清查一講中做詳細說明。
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