會計賬簿記賬錯誤更正方法

時間：2017-01-18 14:26:32 曉鏵971由分享

會計賬簿記賬錯誤更正方法

　　隨著改革開放的進程,我國經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,在會計賬簿與會計報表方面出現(xiàn)了大量的問題。下面學(xué)習啦小編就為大家解開會計賬簿記賬錯誤更正方法，希望能幫到你。

　　會計賬簿記賬錯誤更正方法

　　表現(xiàn)

　　會計賬簿錯弊主要表現(xiàn)在以下方面：賬簿啟用、賬簿設(shè)置、賬簿登記、結(jié)賬。

　　賬簿記錄應(yīng)做到整潔，記賬應(yīng)力求正確，如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進行更正。更正錯賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。

　　劃線更正法

　　在結(jié)賬以前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，僅屬于記賬時文字或數(shù)字上的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法。更正的方法是：先將錯誤的文字或數(shù)字用一條紅色橫線劃去，表示注銷;再在劃線的上方用藍色字跡寫上正確的文字或數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以明確責任。但要注意劃掉錯誤數(shù)字時，應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉，不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數(shù)字，并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。

　　紅字更正法

　　紅字更正法是指由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，而用紅字沖銷原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況：

　　1.記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤，是因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的，應(yīng)用紅字更正法進行更正。更正的方法是：先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數(shù)和日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原來錯誤的賬簿記錄;然后，再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數(shù)和日期，并據(jù)以用藍字或黑字登記入賬。例如：C公司購入行政管理部門用辦公用品2700元，貨款用銀行存款支付。在填制記賬憑證時，誤記入“現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄是： (1)借：管理費用 2700 貸：現(xiàn)金 2700 該項業(yè)務(wù)的會計分錄應(yīng)貸記“銀行存款”科目。在更正時，應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證沖銷原會計分錄，并據(jù)以登記入賬，沖銷原錯誤的賬簿記錄。 (2)借：管理費用 2700 貸：現(xiàn)金 2700 然后再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。 (3)借：管理費用 2700 貸：銀行存款 2700

　　2.記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額大于應(yīng)記的正確金額)，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目沒有錯誤，應(yīng)用紅字更正法進行更正。更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同，在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數(shù)和日期，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。例如：D企業(yè)的生產(chǎn)車間領(lǐng)用一批工具，價值900元。在填制記賬憑證時，誤記金額為9000元，但會計科目、借貸方向均沒有錯誤，并已據(jù)以登記入賬。其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄是： (1)借：制造費用 9000 貸：低值易耗品 9000 更正時，應(yīng)將多記的金額8100元用紅字編制如下的記賬憑證，并登記入賬。 (2) 借：制造費用 8100 貸：低值易耗品 8100

　　補充登記法

　　記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額小于應(yīng)記的正確金額)，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目沒有錯誤，應(yīng)用補充登記法進行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍字或黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“補充少記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數(shù)和日期，并據(jù)以登記入賬，以補充登記少額。

　　會計賬簿的結(jié)賬方法

　　各個單位的經(jīng)濟活動是連續(xù)不斷進行的，為了總結(jié)每一會計期間(月份、、季度、年度)的經(jīng)濟活動情況，考核經(jīng)營成果，編制會計報表，就必須在每一會計期末進行結(jié)賬。結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，于會計期末按照規(guī)定的方法結(jié)算賬目，包括結(jié)計出結(jié)算出本期發(fā)生額和期末余額。

　　1.結(jié)賬的主要程序和內(nèi)容

　　(1)結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。

　　(2)實行權(quán)責發(fā)生制的單位，按照權(quán)責發(fā)生制的要求，進行賬項調(diào)整的賬務(wù)處理，并在此基礎(chǔ)上，進行其他有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，以計算確定本期的成本、費用、收入和利潤。需要說明的是，不能為了趕編報表而提前結(jié)賬，也不能將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)延至下期登賬，也不能先編會計報表后結(jié)賬。

　　(3)結(jié)賬時，應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬和明細分類賬各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。

　　2.結(jié)賬的方法

　　計算登記各種賬簿本期發(fā)生額和期末余額的工作，一般按月進行，稱為月結(jié);有的賬目還應(yīng)按季結(jié)算，稱為季結(jié);年度終了，還應(yīng)進行年終結(jié)賬，稱為年結(jié)。期末結(jié)賬主要采用劃線結(jié)賬法。也就是期末結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額后，加以劃線標記，將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。結(jié)賬時，不同的賬戶記錄應(yīng)分別采用不同的方法：

　　(1)月結(jié)。每月結(jié)賬時，應(yīng)在各賬戶本月份最后一筆記錄下面劃一條通欄紅線，表示本月結(jié)束;然后，在紅線下面結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額，如果沒有余額，在余額欄內(nèi)寫上“平”或“0”符號。同時，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”或“×月份發(fā)生額及余額”字樣，最后，再在下面劃一條通欄紅線，表示完成月結(jié)工作。

　　(2)季結(jié)。季結(jié)的結(jié)賬方法與月結(jié)基本相同，但在摘要欄內(nèi)注明“本季合計”或“第×季度發(fā)生額及余額”字樣。

　　(3)年結(jié)。辦理年結(jié)時，應(yīng)在12月份月結(jié)下面(需辦理季結(jié)的，應(yīng)在第四季度的季結(jié)下面)結(jié)算填列全年12個月的月結(jié)發(fā)生額和年末余額，如果沒有余額，在余額欄內(nèi)寫上“平”或“0”符號，并在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”或“年度發(fā)生額及余額”字樣;然后，將年初借(貸)方余額抄列于下一行的借(貸)方欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“年初余額”字樣，同時將年末借(貸)方余額再列入下一行的貸(借)方欄內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;最后，分別加計借貸方合計數(shù)，并在合計數(shù)下面劃通欄雙紅線表示封賬，完成了年結(jié)工作。需要更換新賬的，應(yīng)在新賬有關(guān)賬戶的第一行摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣，并將上年的年末余額以相同方向記入新賬中的余額欄內(nèi)。

　　結(jié)賬時按下列方法進行：

　　A.對于需按月統(tǒng)計發(fā)生額的賬戶，在期末結(jié)賬時，要在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面的借方欄開始到余額欄為止畫通欄單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)蓋“本月合計”戳記，在“本月合計”欄下面再畫一條同樣的通欄紅線。

　　B.對于需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”欄下結(jié)出自年初至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄寫明“本年累計”宇樣，在欄下再畫一條通欄紅線，12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，應(yīng)在全年累計發(fā)生額下面畫通欄雙紅線。

　　C.對于不需按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶，如應(yīng)收應(yīng)付、財產(chǎn)物資明細賬，每登記一次，就要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額就是月末余額，月末結(jié)賬時，只需在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面自借方欄至余額欄畫通欄紅線即可。

　　D.對于總賬賬戶只需結(jié)出月末金額即可，但在年終結(jié)賬時，為了總括反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果全貌，核對賬目，需將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計欄下畫通欄紅線。

　　E.企業(yè)在年度終了，會計人員需要結(jié)賬。凡有余額的賬戶，應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，即將所有有余額的賬戶余額直接過入新賬余額欄內(nèi)，而不需專門編制記賬憑證，也不需要將余額再記入各賬戶的借方，使本年余額為零。