記賬憑證編制的基本要求
記賬憑證編制的基本要求
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證采用相應的編號方法。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證編制的基本要求，希望能幫到你。
記賬憑證編制的基本要求
(1)記賬憑證各項內容必須完整
(2)記賬憑證應連續(xù)編號
(3)書寫應清楚，規(guī)范
(4)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
(5)除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證
(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。
已經登記入賬的記賬憑證發(fā)現錯誤的處理：
①當年內發(fā)現填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
?、谌绻麜嬁颇繘]有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調減;如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，用藍字另編一張調整的記賬憑證，表示調增。
發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填制完成經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
記賬憑證編號的方法
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證采用相應的編號方法。
1.總字編號法：即將所有的記賬憑證不分業(yè)務內容順序編號。適用于采用通用記賬憑證格式，經濟業(yè)務較少的單位。
2.三類編號法：即按照收款業(yè)務、付款業(yè)務和轉賬業(yè)務分別順序編號，如收字1號、付字1號、轉字1號，適用于采用專用記賬憑證的單位。
3.五類編號法：即按照現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務分別順序編號，如現收字第××號、銀收字第××號、現付字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務較多的單位。
4.分數編號法：如果一筆經濟業(yè)務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號采用分數連續(xù)編號，如“轉字5 ”、“轉字第5” “轉字第5”，表示一筆轉賬業(yè)務需連續(xù)編三張記賬憑證。
記帳憑證必須連續(xù)編號：
各單位應該根據本單位會計業(yè)務繁筒和分工情況，從便利記帳、對帳、查帳和內部審核的需要來選擇嚴密而簡單的編號方法。業(yè)務簡單的單位可將全部記帳憑證作為一類進行編號。業(yè)務量大、分工比較細的單位可將記帳憑證分別現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉帳記帳憑證五類進行編號。
無論采用哪一類編號，都應按月順序編號，即每月從第一號編起，順序編至月末。
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