記賬憑證怎樣填寫
記賬憑證怎樣填寫
計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的計(jì)算和檢索功能,要充分利用這些功能為會(huì)計(jì)工作服務(wù),就必須規(guī)范記賬憑證,才能使具有相同信息的數(shù)據(jù)被檢索、利用,以提高會(huì)計(jì)工作效率。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證填寫的方法，希望能幫到你。
記賬憑證填寫的方法
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神，記賬憑證必須具備如下內(nèi)容：
(l)填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號(hào)：記賬憑證必須編號(hào)，有利于查找。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要：摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。
(4)會(huì)計(jì)科目：會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱，正確使用會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
(5)金額：記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否。為此，計(jì)算必須準(zhǔn)確，書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章：以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
觸當(dāng)中，很多的銀行老板，很多大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)基金證券公司經(jīng)理，當(dāng)初都是學(xué)會(huì)計(jì)出生的。學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)的，我剛才講的我原先是學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)的。我在人面前，我希望說我是一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士，現(xiàn)在時(shí)代不同了，經(jīng)濟(jì)學(xué)現(xiàn)在注重的是搞實(shí)質(zhì)研究，搞資本市場(chǎng)研究，搞財(cái)務(wù)學(xué)研究。往往是經(jīng)濟(jì)學(xué)向財(cái)務(wù)學(xué)靠攏，不像以前那樣。通過這種情況，會(huì)計(jì)人員慢慢也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。這是不要怕出名。第二個(gè)途徑，就是參加社團(tuán)和會(huì)議，包括我們各級(jí)的會(huì)計(jì)組織。包括各方面的會(huì)議，包括像我們這樣的高級(jí)研討班。高級(jí)研討班中認(rèn)識(shí)很多人，學(xué)到很多知識(shí)，也可以增加知名度，了解情況。第三點(diǎn)，在各位總監(jiān)，各位經(jīng)理，有精力的情況下，多把工作經(jīng)歷和你的學(xué)習(xí)心得多寫一些論著，論文在雜志，刊物當(dāng)眾發(fā)表。我們有些經(jīng)理很忙，沒時(shí)間寫，這樣你的經(jīng)歷不能和人家分享。有些經(jīng)理覺得我們沒寫過。也不要緊，你從頭做起。寫出來也是一種擴(kuò)大交往，擴(kuò)大知名度，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流。第四，有機(jī)會(huì)做一些公開講演和報(bào)告。當(dāng)然是力所能及的情況下，通過這幾個(gè)方法把知名度擴(kuò)展。我前面說了，有了素質(zhì)，有了一定的能力，有了一定的開放度，再加上一定的知名度，這就是我們要做一個(gè)成功的會(huì)計(jì)學(xué)者的基本要素。若有錯(cuò)誤的觀點(diǎn)請(qǐng)大家指正。
記賬憑證的裝訂方法
會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理工作：
1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整;
4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。
記賬憑證的建賬程序
每一個(gè)會(huì)計(jì)人員，必須要學(xué)會(huì)建帳，那么，在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的過程中，建賬有哪些基本程序呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿，也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會(huì)計(jì)科目。建帳的主要程序有：
一、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求，以及預(yù)備各種帳頁，把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊(cè)。
二、在帳簿的啟用表上，認(rèn)真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名，同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱，同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章，這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶，并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級(jí)或是三級(jí)帳戶，原單位在建立各級(jí)帳戶時(shí)，可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
四是啟用訂本式帳簿，可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進(jìn)行編號(hào)記帳，不能跳頁，更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的，應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁次和號(hào)碼。填寫帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時(shí)在，可以粘貼索引紙，寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
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