現(xiàn)金日記賬由誰填列
現(xiàn)金日記賬是單位會計最基本最簡單的一本賬,它是記錄和反映會計主體現(xiàn)金活動和結(jié)存余量的法定載體。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的現(xiàn)金日記賬由誰填列。
現(xiàn)金日記賬由誰填列
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記帳通常都是由企業(yè)的出納人員進行登記入帳的。
一、現(xiàn)金和銀行存款都是企業(yè)的貨幣資金,是貨幣形態(tài)表現(xiàn)的資金,是企業(yè)中最活躍的資金,流動性強,是企業(yè)的重要支付手段和流通手段,這些資金都是要經(jīng)過出納人員的手中進行收付和結(jié)算的。
二、出納人員的工作內(nèi)容主要包括:
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。
2、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
3、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。
4、負責報銷差旅費的工作。
5、員工工資的發(fā)放。
三、按照我國相關會計制度的規(guī)定:
1、企業(yè)必須設置“現(xiàn)金日記賬”按照現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記。每日終了,應根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)進行核對,做到賬款相符。月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“現(xiàn)金”總賬科目的余額核對相符。
2、企業(yè)必須設置“銀行存款日記賬”每日終了應結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。
現(xiàn)金日記賬的填寫方法
登記現(xiàn)金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:
1.日期
“日期”欄中填入的應為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號
“憑證字號”欄中應填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“收×號”。
3.摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,力求簡明扼要。
4.對應科目
“對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:
第一,對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;
第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫存現(xiàn)金”的對應科目有“主營業(yè)務收入”和“應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業(yè)務收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務拆分成兩個對應科目金額填入兩行;
第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現(xiàn)金日記賬“對應科目”欄中填入“管理費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
5.借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據(jù)相關憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
6.余額
“余額”欄應根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。
正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
現(xiàn)金日記賬摘要更正方法
用紅字更正法。
對于錯誤的數(shù)字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的數(shù)字。對于錯誤的文字,可只劃去錯誤的部分。
紅字更正法是在會計核算中,用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
這種方法一般適用于下列兩種情況:
1在登帳后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借應貸方向,會計科目或金額發(fā)生錯誤,可用紅字更正法進行更正。其具體做法是:先用紅字填制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,然后用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證,且一并入賬。
2登帳后,如果發(fā)生記賬憑證中應借應貸方向和會計科目正確,而所記金額大于應記金額,也可以用紅字更正法予以更正,具體做法是,只將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額用紅字金額填制一張與原錯誤憑證相同的幾張憑證,并在摘要欄著名沖銷某月某日第某號憑證多記金額,且據(jù)以用紅字金額過賬,以示沖銷多記的金額。
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