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記賬會計科目錯了更改

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記賬會計科目錯了更改

  會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的科目,稱為會計科目。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬會計科目錯了更改。

  記賬會計科目錯了更改

  會計科目錯誤,用紅字更正法。

  1.劃線更正法

  在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤,但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無錯誤,純屬日記賬記錄時出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時,可采用劃線更正法子以更正。

  更正方法:先在錯誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線,表示予以注銷;然后,將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當(dāng)注意的是,更正時必須將錯誤數(shù)字全部劃掉,而不能只更正其中個別數(shù)碼,并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認,以備查考。

  2.紅字更正法

  記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證中實填金額大于應(yīng)填金額時,采用紅字更正法進行更正。具體可分為以下兩種情況:

  (1)記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤造成記賬方向有誤,但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯,可采用紅字更正法予以更正。更正的方法:先用紅字填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第××號憑證的錯誤”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原有的錯誤記錄;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“補記某月某日憑證,原錯誤憑證××號”,并據(jù)以登記入賬。

  采用紅字更正法應(yīng)注意的問題是:在復(fù)式記賬的前提下,若一個科目運用發(fā)生錯誤,必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理,將原有錯誤的記賬憑證全部沖銷,以反映更正原錯誤憑證的內(nèi)容,不能只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證。

  3.補充登記法

  補充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶和記賬的方向都正確,只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯誤更正。更正的方法是:將正確的數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第××號憑證少記金額”,并據(jù)以登記入賬,予以補充。

  會計科目的編號

  為了便于編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實行會計電算化,還應(yīng)在對會計科目進行分類的基礎(chǔ)上,為每個會計科目編一個固定的號碼,這些號碼稱為會計科目編號,簡稱科目編號。科目編號能清楚地表示會計科目所屬的類別及其在類別中的位置。

  如上述的《工業(yè)企業(yè)會計制度》采用三位數(shù)對會計科目進行編號,資產(chǎn)類科目均以1為第一位數(shù)字;負債類科目均以2為第一位數(shù)字;所有者權(quán)益類科目均以3為第一位數(shù)字;成本類科目均以4為第一位數(shù)字;損益類科目均以5為第一位數(shù)字。在上述主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會計科目下,再以第三位 依次排列各個會計科目。在會計科目的第三位數(shù)之間留有適當(dāng)?shù)目仗?,供增會計科目之用。為了便于會計工作的進行,通常在會計制度中,以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范。

  會計科目的主要內(nèi)容

  會計科目對一般不懂會計的管理人員,常會有莫測高深的感覺,因此不僅不愿去看財務(wù)報表,更不敢對會計科目的訂定有何意見。其實會計科目只不過是一個企業(yè)經(jīng)營資科的統(tǒng)計分類而已,所以如果懂得會計科目的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)系統(tǒng),每一個管理人員不但能看得懂財務(wù)報表,而且還能設(shè)計會計科目,使會計資科成為很好的管理信息。

  會計科目是會計人員作記錄的基礎(chǔ),在結(jié)構(gòu)上共分五大類:即(1)資產(chǎn)(2)負債(3)資本(4)收益(5)費用(成本)。茲分別說明如下:

  一、資產(chǎn):指企業(yè)所擁有的一切有價資源,其中又可分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、其它資產(chǎn)等三小類。流動資產(chǎn)指現(xiàn)金及企業(yè)希望變成現(xiàn)金的資產(chǎn)。例如銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。固定資產(chǎn)是指企業(yè)不希望出售,而是長期使用的資產(chǎn),如土地、房屋、機器等。其它資產(chǎn)是指無形資產(chǎn)、未分攤費用、保證金等。

  二、負債:是指企業(yè)的債務(wù),其中又可分流動負債、長期負債及其它負債。流動負債是指一年以下的負債,長期負債是指一年以上的負債,而其它負債是指非財務(wù)性目的所發(fā)生的負債,如存入保證金、代收款及各項損失準備等。

  三、資本:又名股東權(quán)益,是企業(yè)中屬于股東的部分,所以等于資產(chǎn)與負債之差。資本可分股本及盈余兩類,股本是股東所投資的部分,盈余是企業(yè)所賺得的部分。

  四、收益:是指企業(yè)的出售產(chǎn)品或提供服務(wù)所發(fā)生的收入,可分營業(yè)收入及營業(yè)外收入兩小類,營業(yè)收入是企業(yè)預(yù)定營業(yè)范圍內(nèi)的收入,而營業(yè)外收入是指預(yù)定營業(yè)范圍外的收入,如非金融業(yè)的利息收入等。

  五、費用:是指因收益而發(fā)生的支出,其中又分四小類:即直接成本、銷售費用、管理費用、營業(yè)外費用。所謂直接成本是該項支出可直接歸屬于某項營業(yè)收入者,如銷貨成本、材料成本等。而銷售費用是指為達成營業(yè)的目的而發(fā)生的支出,但無法直接歸屬于某項營業(yè)收入者,如廣告費、營業(yè)人員薪資等。管理費用是指維持企業(yè)運作所必須支付的費用,如管理人員薪資、租金支出等。營業(yè)外費用是指財務(wù)費用及投資損失等非屬達成營業(yè)收入而必要的支出。

  
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