公司名稱(chēng)變更詳細(xì)流程有哪些(2)
公司名稱(chēng)變更須知
公司名稱(chēng)變更對(duì)企業(yè)的影響:
一般地,企業(yè)更換名稱(chēng)可能涉及企業(yè)(集團(tuán))整體名稱(chēng)變化、子公司名稱(chēng)變更和單純的商標(biāo)更換。單純商標(biāo)更換一般都是屬于企業(yè)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)策略變化,影響面較小。而名稱(chēng)變更的影響面一般較廣,而且也會(huì)導(dǎo)致商標(biāo)的變更,下文專(zhuān)門(mén)分析企業(yè)變更名稱(chēng)的動(dòng)因和影響。
企業(yè)名稱(chēng)變更大致有六類(lèi)動(dòng)因:一是企業(yè)為了改善形象,特別是當(dāng)企業(yè)有丑聞、財(cái)務(wù)困境、涉及重大訴訟等歷史時(shí),通過(guò)更換企業(yè)名稱(chēng)是有效改善形象的途徑。二是如果原企業(yè)名稱(chēng)有不突出、不上口等缺陷,或者原企業(yè)名稱(chēng)知名度還不如其主導(dǎo)產(chǎn)品品牌高,企業(yè)為了使品牌更加鮮明化,就可能單純更換企業(yè)名稱(chēng)。三是企業(yè)被收購(gòu),成為收購(gòu)方企業(yè)的子公司或完全融合到收購(gòu)方企業(yè)的原有業(yè)務(wù)中,收購(gòu)方推出自己的品牌。四是企業(yè)的某項(xiàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展到一定程度,由于技術(shù)、組織機(jī)制、財(cái)務(wù)、行業(yè)等原因,需要推出新品牌加強(qiáng)其獨(dú)立性,因而賦予新業(yè)務(wù)子公司新的名稱(chēng)。五是企業(yè)為了實(shí)施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,將原來(lái)帶有行業(yè)或產(chǎn)品特點(diǎn)的名稱(chēng)進(jìn)行更換。六是多品牌企業(yè)實(shí)施品牌整合,意在突出優(yōu)勢(shì)品牌。
企業(yè)名稱(chēng)變更往往會(huì)伴隨著企業(yè)的重大戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)重組或組織變革,而且也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)形象的變化。因此,企業(yè)管理層對(duì)變更名稱(chēng)一般都十分慎重。從實(shí)際情況看,企業(yè)變更名稱(chēng)所帶來(lái)的積極意義要大于其消極影響。不僅對(duì)為了改善形象而改名的企業(yè)有益,而且對(duì)于業(yè)務(wù)重組的企業(yè)也是如此。
當(dāng)然,更換名稱(chēng)可能會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)拓展帶來(lái)障礙,尤其是對(duì)于更換為全新名稱(chēng)的公司。需要企業(yè)采取適當(dāng)措施,努力降低其負(fù)面影響,比如客戶(hù)認(rèn)同問(wèn)題、戰(zhàn)略重新規(guī)劃問(wèn)題、融資和財(cái)務(wù)壓力問(wèn)題、企業(yè)文化重建問(wèn)題等。對(duì)于客戶(hù)認(rèn)同問(wèn)題,需要綜合采用廣告、巡展、贊助、展覽等多種形式進(jìn)行品牌宣傳,并貫徹產(chǎn)品和服務(wù)連續(xù)性。對(duì)于戰(zhàn)略重新規(guī)劃問(wèn)題,需要突破原有的思維框架進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)于融資和財(cái)務(wù)壓力問(wèn)題,需要建構(gòu)新財(cái)務(wù)預(yù)算及核算制度,明確各業(yè)務(wù)、各部門(mén)的財(cái)務(wù)責(zé)任,并重視企業(yè)在資本市場(chǎng)上的信譽(yù)和形象。對(duì)于企業(yè)文化重建問(wèn)題,需要重視內(nèi)部溝通,重視員工認(rèn)同,維系員工信心。這些方面的問(wèn)題往往混雜在一起出現(xiàn),需要企業(yè)綜合、逐步地加以解決。
企業(yè)更名產(chǎn)生的最主要的影響是其實(shí)就是企業(yè)形象識(shí)別。而企業(yè)形象識(shí)別中,最重要的品牌識(shí)別。這種影響是一系列的,也是事關(guān)企業(yè)命運(yùn)的。最好的效果,就是企業(yè)既可保留原有的市場(chǎng)影響,又可以引入全新的企業(yè)形象進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)。
當(dāng)然,實(shí)際的操作是很復(fù)雜的,成本也較高。但注意以下事項(xiàng),會(huì)有利于企業(yè)避免更名過(guò)程中的問(wèn)題及后續(xù)可能產(chǎn)生的不良影響:
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)權(quán)衡企業(yè)更名的可能產(chǎn)生的各種成本及可能產(chǎn)生的損失,在綜合考量后,如果認(rèn)可新的公司形象識(shí)別系統(tǒng)更有助于企業(yè)的發(fā)展,并不至帶來(lái)品牌識(shí)別需要重建這種重大問(wèn)題的前提下,企業(yè)或公司可以嘗試更名。
2、企業(yè)更名會(huì)導(dǎo)致原有商標(biāo)失效,會(huì)帶來(lái)客戶(hù)認(rèn)同問(wèn)題。客戶(hù)認(rèn)同問(wèn)題對(duì)企業(yè)更多之后的影響巨大,所以需要綜合采用各種廣告、展覽、贊助等必要形式進(jìn)行品牌宣傳,最重要的,一定要保證產(chǎn)品和服務(wù)的連續(xù)性。
3、融資問(wèn)題,則需要企業(yè)進(jìn)行必要的宣傳,證實(shí)其更名并非出于法人變更、企業(yè)被并購(gòu)、或由于企業(yè)資金問(wèn)題、或并非是由于產(chǎn)生丑聞的原因,以免在企業(yè)更名百事待舉之際融資發(fā)生困難。
4、戰(zhàn)略重新規(guī)劃問(wèn)題。當(dāng)公司/企業(yè)承受更名所造成的震動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)詳加審視當(dāng)前以及預(yù)定的戰(zhàn)略,隨時(shí)就回饋進(jìn)行分析,以免在更名之后陷入戰(zhàn)略規(guī)劃不明、戰(zhàn)略思想不清晰的問(wèn)題。
5、企業(yè)文化重建等問(wèn)題。企業(yè)文化的建立是漫長(zhǎng)的過(guò)程,如果企業(yè)組織保持完好,也不會(huì)因?yàn)楦枰獜氐字亟?。但是,企業(yè)文化中很重要的形象識(shí)別系統(tǒng)在更名后會(huì)被大量替換,所以在更名之前,就應(yīng)當(dāng)依照公司未來(lái)的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)制。另外,企業(yè)文化的核心部分也就是企業(yè)精神,即使新的企業(yè)文化對(duì)其會(huì)有取舍,也應(yīng)明確地做為日后重建企業(yè)文化的基礎(chǔ),以免出現(xiàn)企業(yè)文化斷裂的問(wèn)題。另外,維系企業(yè)精神也有助于更名后員工對(duì)企業(yè)或公司的認(rèn)同,有助于其維持其對(duì)企業(yè)的信心。
香港公司注冊(cè)名稱(chēng)變更具體流程
1、先選擇擬改用的公司名稱(chēng)。你擬選用的新公司名稱(chēng),如與公司注冊(cè)處處長(zhǎng)所備存的公司名稱(chēng)索引內(nèi)注冊(cè)或已登記的公司名稱(chēng)相同,將不獲注冊(cè)。
2、必須通過(guò)特別決議,更改公司的名稱(chēng)。公司方面可召開(kāi)成員會(huì)議,通過(guò)特別決議。如不召開(kāi)會(huì)議,全體成員簽署的書(shū)面決議,亦同樣有效。
香港公司名稱(chēng)變更需要提供的資料:
1) 注冊(cè)證書(shū)
2) 商業(yè)登記證
3) NC1法團(tuán)成立表格或者新年度AR1周年申報(bào)表
以上文件可提供復(fù)印件或掃描件
4) 新公司名稱(chēng)
辦理流程:提供好資料——簽訂合同——付款辦理——政府受理審批——完結(jié)領(lǐng)取新公司資料
辦理完成后可領(lǐng)取資料:
1) 公司更改名稱(chēng)證書(shū)
2) 商業(yè)登記證
3) NC2更改公司名稱(chēng)通知書(shū)(帶政府小票)
4) 簽字章、小圓章、鋼印
5) 公司章程
6) 股票本
7) 會(huì)議記錄本
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