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人力資源管理流程制度

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企業(yè)管理人力資源管理流程制度

制度,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù),在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的人力資源管理流程制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

人力資源管理流程制度

人力資源管理流程制度 篇1

第一節(jié)員工招聘

一、招聘原則:用人唯賢、公開、公平、公正,不拘一格選拔人才。

二、招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學歷、學位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件,思維敏捷、實際工作能力強,具備較好專業(yè)知識,身體健康,政治面貌清楚。

三、招聘程序:

1、公司行政辦每年定期進行人力資源盤點,全面了解各職能部門的崗位設置,人員及到崗情況,并擬定出公司年度人力資源配置計劃草案。

2、行政辦根據(jù)總經(jīng)理批準后的人力資源配置計劃開展具體招聘活動。

四、招聘流程:

1、行政辦首先對應聘人員填寫的《應聘人員登記表》及提供的相關資料(身份證、學歷證、職稱證等)確認真實有效的基礎上,對照應聘崗位《職務說明書》進行初步篩選,確定符合條件的人員參加面試和復試。

2、應聘人員的面試和復試由行政辦與用人部門經(jīng)理共同進行(高級員工由總經(jīng)理進行)。

五、聘用

1、面試和復試合格者由行政辦呈報總經(jīng)理批準后,發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動合同或用工協(xié)議(試用)并開始進入3個月的試用期。

2、行政辦組織開展新員工的入職培訓并與用人部門一道對員工試用期進行跟蹤考核。

3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資,試用期滿并經(jīng)考核合格的,公司將確定其正式工資級別并簽訂正式的勞動合同或用工協(xié)議。

第二節(jié)勞動合同

一、合同種類:

1、試用期合同:新員工須經(jīng)過3個月試用期,其間與公司簽訂試用期合同。

2、正試合同:試用期滿經(jīng)考核合格,男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下,原無工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動關系的員工簽訂正式勞動合同。

3、用工協(xié)議:試用期滿經(jīng)考核合格,除以上第2條規(guī)定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。

二、合同期限:

1、試用期合同期限為3個月。

2、正式勞動合同(或用工協(xié)議)期限根據(jù)員工工作崗位等不同情況,分為以下兩種:

(1)公司與中、高級員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動合同(或用工協(xié)議),超過3年期限由總經(jīng)理批準。

(2)公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動合同(或用工協(xié)議)。

三、合同簽訂程序:

1、公司行政辦負責指導新聘員工和續(xù)聘員工簽訂《勞動合同書》(或用工協(xié)議)。

2、《勞動合同書》(或用工協(xié)議)一式二份,雙方各執(zhí)一份。

3、公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內重新訂立《勞動合同書》(式用工協(xié)議)。

第三節(jié)人事調整制度

一、人事晉升管理:

1、建立定期晉升制度,通過員工晉升,彌補空缺崗位,保證組織的正常運行。

2、員工晉升由其所在部門主管向行政辦提交《晉升推薦表》,并闡明晉升理由。

3、行政辦對部門晉升請求進行審核,并負責考察該員工的工作表現(xiàn)。

4、公司成立員工晉升考核小組,由行政辦安排晉升考核,具體晉升考核為:員工述職、部門評價、行政辦評價、考核小組隨機提問、考核小組總結。

5、員工晉升考核通過后,由行政辦發(fā)放書面晉升通知及新崗位《職務說明書》并以人事變動發(fā)文通報。

6、員工晉升職務后,按新任職務確定報酬。

二、人事降職管理:

1、員工有下列情行之一者,公司將對員工進行降職處理。

①、由于組織機構調整而精減工作人員。

②、不能勝任本職工作,年度考核不合格,但又不構成辭退條件的,可考慮降職處理。

③、員工因身體狀況欠佳不能承擔繁重工作的,可考慮對員工進行降職處理。

④、依公司員工獎懲條例對違反紀律的員工進行降職處理。

2、操作程序:

①、部門主管向行政辦提出該部門擬降職員工的降職請求和薪資降級申請(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。

②、行政辦根據(jù)降職管理規(guī)定對部門提出的降職請求和降薪申請進行審核后,呈報總經(jīng)理批準。

③、經(jīng)總經(jīng)理批準后,行政辦以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。

三、人事調動管理

員工因工作需要進行公司內平行的人事異動依下列程序辦理。

1、部門主管向行政辦提出員工調動請求。

2、行政辦根據(jù)部門主管提供的資料和職務說明書中規(guī)定的任職資格對調動請求進行審核后呈報總經(jīng)理批準。

3、經(jīng)批準后,行政辦提前10天以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。

4、員工須在7天內辦理好工作交接手續(xù)。

四、人事辭職管理

1、公司員工因故辭職,本人應提前30天向所在部門提出辭職申請

報告并填寫《離職通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后送行政辦審核。

2、行政辦審核無誤后呈報總經(jīng)理批準。

3、辭職員工須在規(guī)定時間(10個工作日)辦理好工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。在規(guī)定時間內在財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。

4、員工有下列情行之一,不得辭職。

①、涉及公司重要機密,特殊職位不滿解密期的。

②、重要業(yè)務尚未處理完畢,且必須由本人處理的。

③、正在接受公司審查的。

五、人事辭退管理

1、員工有下列情行之一者,公司有權予以辭退。

①、在試用期內不符合錄用條件的。

②、不履行勞動合同的。

③、嚴重違反公司勞動紀律或公司規(guī)章制度的。

④、嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。

⑤、連續(xù)曠工超過三天或一年累計曠工超過10天(含10天)的。

⑥、因自身原因被司法機關依法追究刑事責任的。

2、有下列情行之一者,公司有權辭退員工,但應提前一個月以書面形式通知該員工。

①、因公司業(yè)務緊縮須減少一部份員工時。

②、合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的。

3、辭退程序:

①、員工出現(xiàn)以上情形之一時,由部門主管向行政辦提出辭退申請,(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。

②、公司依據(jù)以上第2點中①②條款規(guī)定與員工解除勞動合同時,行政辦應審核員工工作日,報總經(jīng)理批準后發(fā)給該員工一次性離職補償金(補償金計算:員工在公司連續(xù)工作滿6個月以上至12個月者發(fā)給一個月本人實得工資作為補償金,工作滿一年以上按每工作一年發(fā)給一個月工資標準計算補償金)

③、經(jīng)總經(jīng)理同意后,行政辦應提前通知員工本人,并向員工下達《離職通知書》,員工填寫好后由部門主管、行政辦分別簽注意見報總經(jīng)理審批。

④、員工在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)清還手續(xù)后,方可在指定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金或離職補償金。

第四節(jié)薪酬福利制度

一、薪酬組成:

本公司員工收入由基本工資,各種津補貼及獎金三部份組成。

二、薪酬制度:

1、公司按員工的實際工作天數(shù)支付工資,付薪日期為每月29日,支付的是員工當月工資,若付薪日恰逢節(jié)假日,則在最近的工作日支付。

2、新員工試用期工資按所聘崗位職能工資的60—80支付。試用期滿并經(jīng)考核合格者,執(zhí)行所聘崗位級別正式工資標準。

3、公司的工資實行多元化管理,駕駛員及短期聘用人員工資另行確定。

三、薪酬調整:

1、員工工資級別調整的依據(jù)。

①、公司范圍的工資調整,根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況,社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍員工工資水平。

②、獎勵性薪金晉級:其對象為年終績效考核優(yōu)秀,在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

③、職務變更:員工職務發(fā)生變動,相應調整其在該職務級別內的基本工資。

④、員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。

2、員工工資調整依規(guī)定程序報批,集團董事會終審。

四、員工福利:

1、員工參照國家有關規(guī)定,享受社會養(yǎng)老、失業(yè)保險等相關福利。

2、享受公司組織的每年一次的常規(guī)性健康體檢。

3、休假。

(1)、享受國家規(guī)定的公休日和法定節(jié)假日。

(2)、婚假:凡在本公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式補償。

(3)、產(chǎn)假:凡在本公司連續(xù)工作滿12個月(轉正之日起)的正式員工,持醫(yī)院證明書和準生證可申請有薪(基本工資)產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。

(4)、慰唁假:凡試用期滿的正式員工,其直系親屬(配偶、子女、父母)不幸去世的,可申請3天有薪慰唁假。

(5)、病假:凡試用期滿的正式員工一年可享受5天有薪病假。末用之病假不以薪金形式補償。

事假按實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。

第五節(jié)績效考核制度

一、轉正定級:

1、新員工要經(jīng)過3個月的試用考察期,在此期間進行新員工入職培訓并通過培訓考核。

2、新員工試用期考察期間無故曠工或遲到、早退累計三次的將予以辭退。

3、行政辦在新員工試用期滿后一周內下發(fā)《試用員工轉正定級表》,部門主管根據(jù)該員工試用期在崗適應性,業(yè)務能力,工作主動性及團隊精神等方面的表現(xiàn)公正寫出評語并對該員轉正與否及工資定級情況提出部門建議。

4、行政辦根據(jù)該員工的轉正考核結果作出同意定級,延長試用期或不能錄用的決定,簽署意見后呈報總經(jīng)理批準。

5、考核表經(jīng)總經(jīng)理批準后,行政辦與轉正員工簽訂勞動合同,正式聘用。

二、績效考核

1、自評。自考核周期結束后的第一個工作日,行政辦向各部門員工發(fā)放考核表,由員工本人填寫,作為部門考核的初步依據(jù)。

2、部門主管考核。部門主管根據(jù)員工填寫匯總的考核表中所反映的員工考核情況及日常工作表現(xiàn),客觀公正地進行主管考核評價。

3、復核:行政辦根據(jù)上述考核結果,客觀公正地復核。

4、一般員工考核結果由分管副總批準,部門經(jīng)理以上人員考核結果由總經(jīng)理批準。

5、考核結果將成為員工獎金發(fā)放的主要依據(jù)。

6、考核優(yōu)秀者將獲得加薪、晉升的機會,考核成績低下者將視情況予以降薪、降級、調崗或淘汰。

第六節(jié)培訓制度

一、內訓管理

1、結合公司的發(fā)展需求,行政辦負責制定公司的年度培訓計劃,并公布于眾。

2、公司指定的培訓對象須參加規(guī)定的培訓課程,行政辦將實行培訓考勤管理,培訓成績計入員工培訓檔案,作為年終考核,獎勵及任職依據(jù)之一。

二、外訓管理

1、因工作需要,員工外出參加培訓,應填寫《員工培訓申請表》,報部門經(jīng)理審批,經(jīng)行政辦審核后,呈報總經(jīng)理批準,公司承擔培訓費用。

2、員工報銷培訓費,須持畢業(yè)證書,結業(yè)證書或有關證明文件,否則不予報銷。

3、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷、學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試,對取得相關證書的,給予員工500—1000元一次性獎勵。

4、對培訓費在__元以上者,須簽訂培訓合同,行政辦對培訓合同統(tǒng)一管理。

三、服務年限管理:

公司支出培訓金額須為公司服務年限

2000元—3000元1年

3000元—5000元2年

5000元—8000元3年

8000元以上5年

凡員工培訓后在公司工作時間(從培訓之日起)不滿上述年限者,離職時公司有權按違約時間對應的培訓金額扣回員工培訓費。

第七節(jié)獎懲條例

一、員工獎勵條件:

公司員工符合下列條件者,應由上級主管酌情申報,予以獎勵。

1、對公司業(yè)務有特殊貢獻成績或貢獻,有利計劃經(jīng)采納實施有效。

2、對于舞弊或危害本公司權益的事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的。

3、嚴格控制開支,節(jié)省成本有顯著成績者。

4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時排除,避免發(fā)生重大事故者。

5、提出合理化建議經(jīng)實施確有成效者。

二、員工懲處的條件。

1、有瀆職、失職或對問題失察的。

2、泄露公司機密或謊報事實的。

3、偽造或涂改公司的任何報告或記錄的。

4、利用工作之便為自己和他人謀私利的。

5、違反公司各項規(guī)章制度或對抗上級命令、決議的。

6、遇突發(fā)事件故意逃避的。

7、揮霍公款、浪費公司資產(chǎn)的。

8、違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。

9、工作時間偷閉怠工或擅自離崗的。

10、托人簽到、打卡或代人簽到、打卡的;無故曠工、遲到、早退的。

三、獲獎或懲罰方式的確定

1、獎勵的種類:本公司對員工的獎勵分為加薪和有薪假兩種。

2、懲處的種類:懲處分書面警告、降職、辭退三種。

(1)、書面警告:適用于違反各項規(guī)定者,并予以扣發(fā)相應工資或獎金。

(2)、降職:多次違反公司有關規(guī)定并無悔改表現(xiàn)者,公司將予以降職。

(3)、辭退:嚴重違反公司有關規(guī)定或嚴重過失者。

四、獎懲的實施

1、獎勵。部門經(jīng)理提出獎勵建議并填寫《員工獎勵建議》,簽注意見后送行政辦審核,呈報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,行政辦備案。

2、懲處。部門經(jīng)理提出紀律處分建議,填寫《員工過失通知書》,簽注意見后,送行政辦審核,呈報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,行政辦備案。

3、部門經(jīng)理以上獎勵或懲處由總經(jīng)理批準并送行政辦備案。

4、本制度解釋權歸集團公司行政辦

人力資源管理流程制度 篇2

第一章總則

一、根據(jù)國家的相關法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程,結合集團公司的實際情況,制定本制度。

二、確立“人力資源是第一資源”的觀念,以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司的發(fā)展。

三、公司人事制度的總原則是:“沒有重疊、沒有空白,人人有事干、事事有人管”。

四、公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負責,對企業(yè)的人力資源問題有決定權。

五、人力資源工作包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績效考核、勞動合同等。

第二章人力資源規(guī)劃

一、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定公司人力資源的長期、中期和短期計劃。

二、人力資源管理部門與財務部合作,建立人力資源會計體系,核算費用。

第三章員工招聘與配置

一、為保證集團公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與崗位配置做以下規(guī)定:

1、所需員工應面向社會廣泛招聘,同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司。

2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒、浪費和流失。

3、職位空缺和出現(xiàn)新職位時,優(yōu)先聘用在職員工,不足時再向外招聘。

4、在職員工每月和年終的績效考評結果,將作為員工職務與工資晉升的主要依據(jù)。

二、招聘程序

各公司、部門負責人將人員需求計劃以書面形式報行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計劃上報集團公司總經(jīng)理審批后實施。招聘計劃內容為:

1、招聘的崗位、人員數(shù)量及相關的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。

2、招聘方法:由人力資源部招聘主管進行資格審查;再組織進行初試和復試;

3、招聘時間及人員的安排。

三、入職手續(xù)

1、應聘者經(jīng)確認合格后,由行政部人力資源主管和用人部門在上簽署意見報總經(jīng)理審定批準。受聘者與公司簽訂,成為公司員工。

2、新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業(yè)績和其他相關的證明材料等原件,查驗后公司復印存檔。

⑴員工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當提供的個人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓結業(yè)和畢業(yè)等情況更改時,應及時通知公司行政部。

⑵特殊崗位的員工還須提供擔保人姓名、在昆住址、身份證和戶口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書。

⑶公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系等處理。由此造成的后果和法律責任,由員工本人承擔。

⑷公司適時對新員工進行上崗前的培訓,使其對公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。

⑸報到上崗。新員工填寫員工登記表,與試用部門負責人見面,接受工作安排。

三、試用

1、新員工均有1-3個月的試用期,應屆大中專畢業(yè)生的試用期為3-6個月。試用不滿三日者,不發(fā)給薪金。

2、試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門負責人寫出書面推薦報告,經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準,試用時間可以縮短。

3、公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準也可縮短或免除試用期。

4、正式員工離職后重新進入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進入時計算。

四、轉正

1、試用合格的員工須填寫,由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見,分管該業(yè)務的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。

2、試用期內員工請假一周以上,其轉正時間將會被順延;請假超過一個月者,則作自動離職處理。

五、競聘制度

1、集團公司的管理崗位競聘制度:“五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)和“先內后外”原則。

⑴鼓勵員工努力學習,提高理論和實際工作水平,積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。

⑵內部競聘報名后,向社會公開招聘,選其中優(yōu)秀者與內部人員共同參加競聘。

2、競聘的實施辦法

⑴在職管理崗位的競聘:每年年末,公司組織中級管理層(含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級)在全體員工大會上進行述職、考評。先本人自述,爾后由總經(jīng)理和全體員工進行民主評議(無記名投票)。其中,總經(jīng)理的投票權重點50%、全體員工投票權重點50%。述職考評通過率為60%以上視為合格,被考評人可以連任。未能達到60%為不合格,該被考評人降一級使用,其空缺的崗位進行內、外競聘。

⑵空缺、新增管理崗位的競聘:公司統(tǒng)一組織競聘。鼓勵能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報名積極參與競聘。

3、競聘程序

公告→報名→資格審查→筆試→競聘演說→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核→月績效考核→年終述職考評。

4、競聘組織

行政部負責競聘的組織,競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理組成(本崗位競聘時,崗位的原負責人回避),競聘題目由公司領導或專家出題。

5、試用

競聘小組采用打分制決定人選,進入試用期(公司內部員工1個月,外聘人員1-3個月)。試用期結束時進行履職考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期滿后重新進行履職考核。

第四章員工薪資制度

員工的薪金,根據(jù)本人的學歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評,在集團公司工作的時間(簡稱司齡)以及管理目標責任完成情況等構成(詳見)。

一、薪金構成

1、基本工資:含工齡工資、學歷工資、職稱補貼、通訊補貼、交通補貼。

2、崗位職務工資:根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。

2、月績效工資:根據(jù)員工的每月績效考評情況核發(fā)。

3、年績效工資:根據(jù)集團公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評情況,年度結束后發(fā)放。

4、項目效益獎金:集團公司項目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤的5%提取,按崗位職責和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個人主觀原因(因病無法克服的客觀原因除外)離開公司的人員,不享受項目效益獎金。執(zhí)行經(jīng)營管理目標責任的單位,按約定實施。

5、總經(jīng)理獎勵基金:總經(jīng)理撥出專項“獎勵基金”,并決定發(fā)放對象與方式。

6、崗位津貼:項目施工一線的員工,出勤率達到26天以上的享受崗位津貼,津貼標準視項目情況而定。公司其他單位均不享受此項津貼。

7、待崗工資

⑴集團公司業(yè)務量減少時,可安排部份員工待崗。待崗一年內按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費”,保留勞動關系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時間也可超過一年。待崗前的工作時間內的年績效考評工資和項目效益獎金,按實際在崗時間計算。

⑵員工待崗期間接到公司的上崗通知必須按時到崗,否則公司有權終止勞動關系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權利。

二、薪資定級、定檔

1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級,并自述理由(包括:崗位職責、工作能力、工作成績、績效努力目標和實現(xiàn)的辦法以及本崗位的社會平均薪資水平等),經(jīng)民主評議后報總經(jīng)理審定批準。執(zhí)行期三個月,根據(jù)每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進行上、下調整。

2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價水平的提高適時上調。

3、員工崗位發(fā)生變動,其薪資亦進行相應調整。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行;降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當月起執(zhí)行。

4、根據(jù)對員工的績效考評情況,公司每年將進行薪資調整,以激勵優(yōu)秀、督促后進。當年內晉級兩次以上者,年終獎勵再晉升一級。若當年內未能晉升一級者,次年降一級薪資。

三、發(fā)薪日期。每月的10日,集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數(shù)值計算。

四、集團公司下屬各承包單位的薪資標準可參照公司標準和制度執(zhí)行。

第五章績效考評制度

一、總則

為全面、客觀、公正、準確地評價員工的工作績效,激勵其不斷改善工作表現(xiàn),圓滿完成集團公司的經(jīng)營目標,特制定本制度。

二、考評原則

1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績三方面進行考核、評估,建立績效考核考評檔案,作為工資發(fā)放、薪資級、檔調整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。

2、考評對象

⑴集團公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當月出勤未達15個考評工作日者。

⑵員工在考評期內更換工作崗位,就職新崗位超過15天參加新崗位考評,反之則回原崗位進行考評。

3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。

4、因完成公司計劃外臨時安排的工作,影響了月計劃工作的完成,考核、考評時應酌情正確處置。

三、考評指標

考評指標按普通員工、主管級以上員工兩種類型分別確定(詳見附表)。

四、月考評程序

在員工自評的基礎上,由考評小組進行考評??荚u小組的組成:

1、普通員工類的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。

2、主管級以上員工的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。

五、年度考評程序

1、普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進行,各級的考評權重比例為:上級占總評的70%,同級占總評的20%,自我考評占總評的10%。

2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進行,各級的考評權重比例為:上級考評占總評的60%,下級考評占總評的20%,同級考評占總評的10%,自我考評占總評的10%。

六、年度考評方式

以考評會議評定的方式實施年度員工考評。

1、考評會議的成員:由被考評部門全體員工、其它部門的經(jīng)理、分公司負責人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。

2、考評會議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評者負責會議的相關記錄和評分核算。

3、會議程序

⑴行政部人力資源主管對被考評人各月績效考評結果進行簡要介紹。

⑵被考評人作自評陳述。

⑶被考評人回避,參評者對被考評人的陳述進行評論和評分。

⑷評分以不記名方式,按上級、下級、同級分類后交給記分員。記分員按上述級別分類算出各類的平均分后,再以各級評分權重比例算出被考評員工的年度績效考評得分。

七、獎懲辦法

(一)“優(yōu)秀”:績效考評得分90以上(包括90分)。

1、月績效考評連續(xù)三個月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。

2、年績效考評得分為全公司第一名,晉升三檔工資;第二名晉升兩檔工資;第三名,晉升一檔工資。

3、年度獎勵名額:集團公司參評人數(shù)在20人以下,評選一人;參評人數(shù)在20-50人,評選二人;50人以上,評選三人。

(二)“稱職”:績效考評得分為89-80分為稱職,不獎不罰。

(三)“基本稱職”:績效考評得分為60-79分,考評為“基本稱職:

1、月績效考評得分為75-79分,扣除本人績效工資的5%;績效考評得分為70-74分,扣除本人績效工資的15%;績效考評得分為65-69分,扣除本人績效工資的20%;績效考評得分為60-64分,扣除本人績效工資的30%。

2、連續(xù)二個月考評為“基本稱職”,按比例加倍扣除當月績效工資。連續(xù)三個月考評為“基本稱職”,扣發(fā)當月“績效工資”的100%。若本人為部門經(jīng)理的,還要扣除其“職務工資”的100%。

3、員工月績效考評為“基本稱職”,扣除其直接上級當月“職務工資”的10%;連續(xù)兩個月考評為“基本稱職”,扣除其直接上級當月“職務工資”的20%;連續(xù)三個月“基本稱職”,扣除其直接上級當月“職務工資”的100%。

(四)“不稱職”:績效考評得分為59分以下,作以下懲處:

1、月績效考評為“不稱職”,扣除本人當月“績效工資”的100%;連續(xù)二個月考評為“不稱職”,除扣100%“績效工資”外,加扣100%的“職務工資”;連續(xù)三個月考評為“不稱職”,降薪(降職)一檔處理;連續(xù)四個月考評“不稱職”予以換崗或辭退。

2、員工月績效考評為“不稱職”,扣除直接上級當月“職務工資”的40%;連續(xù)兩個月考評為“不稱職”,扣除其直接上級當月“職務工資”的60%;連續(xù)三個月考評為“不稱職”,扣除其直接上級當月“職務工資”的100%。

(五)年績效考評為集團公司最后一名的,降薪二檔或降職。

(六)考評后的個人月收入不低于昆明市規(guī)定的最低月工資標準。

第六章員工福利

一、有薪假期

1、法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。集團公司另有規(guī)定時另行通知。

2、帶薪年假:員工在公司服務滿一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過15天。該類假期可充抵病、事假時間。

3、婚假:依照婚姻法履行正式登記手續(xù)的公司正式員工結婚,按政府規(guī)定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的,參照政府規(guī)定和公司實際另加晚婚假。

4、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養(yǎng)人死亡,公司給喪假3天加來回路程,最多不超過7天。

5、以上未列假期根據(jù)公司實際參照政府規(guī)定執(zhí)行。

6、休假的一般規(guī)定

⑴員工提前一個月向所在部門領導和行政部申報擬休假的種類和時間。

⑵具體休假時間,一般員工由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門與公司行政部協(xié)商安排,報總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時間。

二、社會保險

1、公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等國家規(guī)定的社會保險項目。保險基數(shù)根據(jù)企業(yè)情況每年核定一次,繳費比例按照政府規(guī)定執(zhí)行。

2、公司對長期外派和現(xiàn)場工地的員工,按國家有關規(guī)定購買工傷或意外傷害保險。

3、若員工本人不愿意購買、或因其他原因不能購買上述保險,需本人寫出書面報告,責任由本人自負。

三、員工活動

1、公司為保障員工的身心健康,每兩年進行一次例行體檢,并適當組織體育鍛煉和娛樂活動。

2、公司員工均可參與公司工會每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節(jié)聯(lián)歡、體育競賽、郊游等活動。

第七章獎勵和處分

一、獎勵

1、集團公司員工有下列情況的公司予以獎勵:為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益;挽回重大經(jīng)濟損失;取得重大社會榮譽;管理改進的成效顯著;培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才。

2、獎勵分為項目績效獎、年度特別獎和不定期的即時獎勵。獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。

⑴項目績效獎。根據(jù)安全、質量、進度、開源節(jié)流、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,由上級主管單位推薦,集團公司組織評審,經(jīng)總經(jīng)理批準。

⑵年度特別獎由所在部門推薦,公司行政部審核,公司總經(jīng)理批準。

⑶業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新表現(xiàn)突出和有其他特殊貢獻的員工,即時給予獎勵。

二、處分

集團公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰):

1、工作態(tài)度不認真,造成一定后果;不服從合理的工作分配,影響工作;違反工作紀律,在工作場所或工作時間吵鬧、打架的過錯方;根據(jù)績效考核制度應受的處罰;玩忽職守,工作不負責任而給公司造成損失;損壞公物,影響公司正常秩序;虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;違反國家法律、規(guī)定及公司制度。

2、處罰分為:警告、扣除當月部分或全部績效工資、薪資降級(檔)、開除四類。

第八章員工培訓

一、培訓目的:保障員工自尊、自我實現(xiàn)的需要,充分釋放其潛能,有效調動積極性、創(chuàng)造性,強化員工敬業(yè)精神,增強企業(yè)的向心力和凝聚力。

二、培訓內容

(一)新員工培訓

1、培訓時間:新員工到崗后的第一周進行。

2、培訓內容:⑴了解集團公司發(fā)展戰(zhàn)略、方針和宗旨(行政部負責);⑵了解企業(yè)規(guī)章制度、文化(行政部負責);⑶了解工作內容、性質、責任、權限、利益、規(guī)范(部門經(jīng)理負責);⑷熟悉組織機構、崗位、人事環(huán)境(部門經(jīng)理負責);⑸熟悉工作流程、技能(部門經(jīng)理負責)。

(二)員工素質培訓

1、目的:提高員工綜合素質,培養(yǎng)價值觀,增強團隊意識和團隊精神,激發(fā)工作熱情,體現(xiàn)公司以人為本的管理理念。

2、培訓方法:以面授、討論、心得共享、自學相結合。

3、培訓負責部門:行政部

4、培訓時間安排:分階段進行,每逢雙月的周六下午4:30-6:00、視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進行專業(yè)培訓。第一階段培訓以激勵和素質教育為主題;第二階段以iso9001:2019為培訓主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。包括其它相關的培訓。

三、規(guī)章制度培訓

培訓內容為公司的規(guī)章制度,通過培訓,使之人人熟知、自覺遵守(行政部負責)。

四、專業(yè)知識培訓

1、專業(yè)知識普及培訓。涉及的各個專業(yè)的培訓,每月進行一次,分別由公司專業(yè)人員或各級領導以講課方式傳授專業(yè)知識,提高員工的綜合知識水平和工作能力(由行政部負責組織)。

2、學歷培訓(公司支付學費式培訓)

⑴符合下列條件、未取得大?;虮究莆膽{的員工,享受在職學歷培訓。在公司工作滿一年以上,本人愿意長期服務于公司,也希望提高自我素質;績效突出,公司擬重用或作后備力量的;崗位工作需要進行培訓的。

⑵學歷培訓以業(yè)余學習(夜大、函大學習、進修)方式為主,時間一般為2-3年。員工可選擇與本職工作相關的專業(yè)進行深造。

⑶第一年學費由公司支付,其余學費畢業(yè)后憑畢業(yè)證報銷。未取得畢業(yè)證,全部學費自行負責;繼續(xù)學習取證的后期學費不得報銷。

⑷接受了學歷培訓的員工,須在公司服務三年(從拿到畢業(yè)證起計算);未滿三年而離開公司的,應向公司支付部分學費。支付辦法為:以學費總數(shù)除三十六個月,未滿的幾個月的學費由個人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。

3、換崗、任職培訓。因崗位變更須進行的培訓,可在任職過程中接受鍛煉、培訓(由公司領導安排)。

4、技能培訓(在職短期培訓)

⑴根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和工作需要,進行定向、專業(yè)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓,提高員工的工作能力和工作技能。

⑵員工培訓結束后,所學內容應在本部門和相關專業(yè)的公司員工中進行“互教學”,共同分享成果。否則將承擔所有的學習費用(由行政部組織實施)。

5、公司根據(jù)需要安排的執(zhí)業(yè)資格、崗位證培訓考試,取得的資格證的費用由公司報銷,但持證人須在公司服務滿三年(從拿到資格證起計算);未滿三年而離開公司的,公司要求其支付部分學費。支付辦法是:以學費總數(shù)除三十六個月,未滿的幾個月學費,由個人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。

五、培訓紀律

1、在規(guī)定的培訓時間內,任何人不得無故缺席或請假。確有要事的,需事前以書面形式(附總經(jīng)理簽字)交至行政部,口頭請假或事后補假均無效。無故缺席者每次罰款30元。

2、遲到每十分鐘主管級以上員工罰款10元,普通員工罰款6元,以此計算。

3、培訓將進行不定期的考試,考試成績計入當月績效考核內容。

六、培訓績效評估

每一階段的培訓結束后,以考試、問卷調查、談話調查等多種方式進行培訓評估,依此對下階段的培訓方式、內容和對象進行調整,以達到培訓效果和目的。

第十章勞動合同與離職

一、適用范圍:試用期滿轉正后的全體員工

二、合同期限

1、勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。

2、因公司原因或員工個人原因而未簽訂勞動合同,但已在公司工作三個月以上的,均視為一年期勞動合同。

三、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除

1、新員工在試用期滿轉正時,公司與其簽訂勞動合同。

2、有固定期限的勞動合同,員工應在合同期滿前三十天向公司提出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動合同。期滿未重新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續(xù)簽。

3、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。

4、簽訂了無固定期限合同的員工需解除合同的,應提前三十天提出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。

5、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,不給予經(jīng)濟補償。

⑴試用期內被證明不符合錄用條件;

⑵嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度;

⑶未經(jīng)公司批準而自動離職;

⑷嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;

⑸擅自離崗,連續(xù)曠工15天或一年內累計曠工30天被公司除名;

⑹被依法追究刑事責任。

6、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十天書面通知員工本人并支付經(jīng)濟補償:

⑴經(jīng)與當事人協(xié)商一致,解除勞動合同的。

⑵患病或非因工負傷,治療終結后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作(增發(fā)6個月工資的醫(yī)療補助費)。

⑶不能勝任分配的崗位工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的。

⑷勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的。

7、員工提出解除勞動合同,應提前三十天以書面形式通知公司,經(jīng)公司批準后方可辭職。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。

8、未提及事宜,按國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行。

四、離職手續(xù)、補償

1、員工在離職前必須完備離職手續(xù),否則不給予離職補償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權利;第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。

2、離職手續(xù)包括:

⑴辦理工作交接事宜

⑵按要求辦理離職手續(xù);

⑶交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物

⑷報銷公司帳目,歸還公司欠款;

⑸如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;

⑹離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。

3、離職補償。員工在公司工作每滿一年,補發(fā)一個月基本薪金。其中:半年以上不滿一年的按一年發(fā);超出一年不滿一年半的,按一年半發(fā),以此類推。補償費最少發(fā)一個月,最多發(fā)放12個月。

五、糾紛處理

合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(公司專職負責人、公司工會負責人、公司總經(jīng)理)申訴,協(xié)議解決;不能達成協(xié)議時,可向當?shù)貏趧又俨脵C構申請仲裁或向人民法院申請訴訟。

人力資源管理流程制度 篇3

一、總則

1、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

2、各部門購買辦公用品應有計劃性,如因工作需要臨時性的采購,僅限于處理緊急事件。

3、員工要愛護公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告。

4、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責,發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。

二、預算

1、各部門于每月20日,將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預算表報前臺。

2、前臺匯總各部門預算后,列入行政部下月度預算中,25日報財務部,經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。

三、采購規(guī)定

1、公司采購執(zhí)行招標方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價廉的原則,選取性價比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益。

2、數(shù)額較大的購買合同,由公司臨時組成采購小組進行合同談判,嚴禁由單個人操作。

3、日常辦公用品,由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。

4、電子類辦公用品,由網(wǎng)管按預算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。

5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專員進行購買,特殊情況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準后可由各部門自行購買。

四、入庫規(guī)定

1、辦公用品由前臺進行保管,所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。

2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。

3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。

五、領用規(guī)定

1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

2、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。

3、耐用辦公用品于新員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領用時需在《新員工領用辦公用品清單》上簽字。

4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領用,并在《辦公用品領用表》上簽字,其它時間不予辦理。

6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標明姓名。

7、電子類耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實不能使用,以舊換新。

六、保管規(guī)定

1、前臺每月底,完成本月入庫統(tǒng)計,及各部門領用統(tǒng)計,匯同財務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點:當前存量=上月余量+本月采購量-本月領用量。

2、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進行賠償。

七、結賬

按財務相關規(guī)定執(zhí)行。

人力資源管理流程制度 篇4

第一章總則

第一條本公司人力資源管理的目標是吸納優(yōu)秀人才,建立高素質員工隊伍,為公司發(fā)展提供人力保障。

第二條人力資源部門,根據(jù)公司發(fā)展需要和國家有關人事政策,負責公司人力資源計劃制定和員工招聘、錄用、考評、晉級等工作。

第三條本公司所有員工分為兩類:正式員工和試用期員工。正式員工享受公司的福利待遇。

第四條公司新聘人員一般需經(jīng)過三個月的試用期才可聘為正式員工。

第二章招聘、錄用及考核

第五條綜合公司的發(fā)展需要,提出公司招聘計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

第六條員工招聘應有明確的職位、崗位和職責。招聘方式采取面向社會公開招聘或由公司內部員工引薦。第七條招聘基本條件

1、身體健康,品行端正,素質優(yōu)良,無不良記錄;

2、年齡在18——30歲之間,特殊情況不超過35歲;

3、具有大專以上學歷,相關同行業(yè)業(yè)一年以前的經(jīng)驗從優(yōu)。

第八條招聘流程

1、填表:應聘人員先填寫《應聘登記表》,并提供相關證件的原件和復印件。

2、初選:人力資源部負責篩選應聘材料,根據(jù)情況電話通知對方面試。

3、筆試和面試:由人力資源部門對應聘人員進行筆試、面試,填寫《應聘人員面試評估分析表》,報總經(jīng)理審批。

第九條錄用

1、確定錄用名單后,人力資源部門負責通知擬錄用人員。

2、應聘人員接到錄用通知后,三日內如不能正式報到,取消其被錄用資格。

第十條報到

1、被錄用人員在三日內到公司報到,報到事項有:

(1)提供本人身份證復印件;

(2)簽訂試用期協(xié)議;

(3)申領辦公用品及其他物品;

(4)接受企業(yè)文化、企業(yè)理念及相關規(guī)章制度的學習培訓。

2、新錄用員工根據(jù)崗位不同,確定三至六個月的試用時間,試用期間按試用期工資標準執(zhí)行;試用期不滿15天因個人原因離職者不發(fā)工資。

第十一條聘用

1、人事部門對試用期員工的工作績效進行考核,并結合公司《員工考評個人檔案》,提出提前結束、按原定期限、延期、解聘之建議,報總經(jīng)理批示。

2、員工由試用期轉入正式聘用,填寫《員工轉正申請表》人事部備案存檔,享受公司正式員工待遇。

3、公司根據(jù)有關規(guī)定,確定員工在試用、正式錄用時的基本工資、績效工資及其他福利。

第十二條除試用期員工外其他人員的考核由人事部負責。

第三章晉升及崗位調動

第十三條管理干部任免

1、公司員工任免通過聘用制實現(xiàn),即聘用和解聘。

2、公司員工的任免由總經(jīng)理決定。

第十四條職級升降

1、公司建立正常職級升降機制。

2、職級升遷總經(jīng)總經(jīng)理審定,由人事部行文通告。

第十五條崗位調動

1、為了做到人盡其才,允許員工在公司內部進行崗位調換。

2、員工崗位調換的審核權限:

(1)各崗位調換,由人事部提議,總經(jīng)經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。

第四章解聘、辭退和辭職

第十六條解聘、辭退和辭職管理必須嚴格依據(jù)國家勞動法規(guī)、政策和公司制度執(zhí)行。

第十七條員工有下列情形之一的,公司將予以解聘或辭退:

(1)在試用期被證明不符合錄用條件的;

(2)嚴重違反公司規(guī)章制度和勞動紀律的;

(3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損失的;

(4)患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;

(5)不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任的;

第十八條員工辭職應提前30日提出申請。

本制度自公布之日起執(zhí)行,人力資源部負責解釋、補充。

人力資源管理流程制度 篇5

一、目的

為規(guī)范人力資源管理工作流程,根據(jù)國家有關勞動法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體人員。

三、工作職責

本制度由人力資源部負責編制、修訂,全體員工需遵照執(zhí)行。

四、工作程序

本制度規(guī)范了人力資源管理工作的基本操作流程,主要包括人員定編、招聘、錄用、試用與轉正、內部異動、離職管理。

(一)人員定編

1、每年年末由人力資源部在充分了解公司次年年度經(jīng)營目標的基礎上,與公司總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理及各分管副總共同溝通修訂公司組織架構圖及崗位配置情況。

2、人力資源部根據(jù)溝通后的公司組織架構圖及崗位配置情況編制《人員編制表》,經(jīng)各分公司總經(jīng)理、分管副總審核后,報行政副總審核、總經(jīng)理審批。

(二)招聘

1、人力資源部根據(jù)公司人員編制情況及實際工作需要編制《年度招聘計劃表》,報行政副總審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。人力資源部依據(jù)《年度招聘計劃表》開展工作,在具體實施過程中可根據(jù)實際情況進行微調。

2、每月月底前,負責招聘人員根據(jù)《年度招聘計劃表》并結合各部門實際人員需求制定次月《月度招聘計劃表》,報人力資源部經(jīng)理審核、分管副總審批后執(zhí)行。

3、當各部門的人員需求超出編制時,需由用人部門負責人提交《人員擴編申請表》

4),依次報分公司總經(jīng)理或分管副總、人力資源部經(jīng)理、行政副總審核后,報總經(jīng)理審批,審批通過后轉人力資源部實施招聘。

4、人力資源部根據(jù)對招聘崗位的具體要求,選擇相應的招聘渠道,收集應聘人員資料,經(jīng)初步篩選后,向用人部門推薦。

5、用人部門對人力資源部推薦的候選人進行刷選,確定進入面試人員,然后由人力資源部安排面試。

6、面試人員來司后先填寫一份《應聘登記表》,填寫完畢后由招聘人員安排相關領導進行面試。面試結束后,由面試官根據(jù)具體面試情況填寫《面試評價表》。

7、候選人面試通過,確定錄用后,由人力資源部通知錄用人員具體入職時間、入職時需要提供的相關資料及其他相關信息,并將人員入職信息告知行政部、用人部門及相關部門,提醒相關部門做好新員工入職準備工作。

(三)錄用

1、新員工入職時應向公司提交以下資料:

1.1身份證復印件一份

1.2學歷證、學位證復印件各一份

1.3原公司離職證明

1.4一寸近期免冠照片4張

1.5體檢證明(生產(chǎn)管理人員、車間工人、品控人員提供)

1.6其他相關證書或資料復印件一份

2、新員工入職當天應提供以上所有證件的原件以供查驗,人力資源部應仔細核查所提供的資料是否真實。員工提供虛假個人資料的行為屬于嚴重違紀,公司有權立即解除與該員工的勞動關系。

3、新員工入職當天還需要填寫或簽署以下文件:

3.1填寫《員工檔案表》;

3.2簽訂勞動合同;

3.3簽署員工保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議書(根據(jù)需要)。

4、以上手續(xù)辦理完畢后,由人力資源部填寫《新員工入職表》,并依據(jù)入職表中所列事項帶領新員工辦理其他入職事宜。

5、人力資源部在引導員工入職后,建立員工在公司的人事檔案,更新公司員工花名冊。

6、人力資源部將對新員工進行入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識以及消防安全知識等。

(四)試用與轉正

1、新員工加入公司之后,將經(jīng)過公司規(guī)定的試用期,試用期包含在勞動合同期內,試用期起始時間自員工入職之日起計算。試用期原則上為3個月,有特殊約定的依據(jù)特殊約定。

2、在試用期內,如員工不符合錄用條件,公司有權解除與勞動者的勞動關系。勞動者如認為不能適應崗位工作,亦可提前三天書面通知公司,解除與公司的勞動關系。

3、新員工于試用期結束前七個工作日內,填寫《新員工轉正申請表》提交至人力資源部,由人力資源部依據(jù)審批權限報相關領導審批。對于審批未通過的,由人力資源部與相關領導溝通最終處理意見(延長試用期或解除勞動關系),并將最終意見反饋給轉正申請人。

(五)內部異動

1、公司為培養(yǎng)或提升員工工作能力,將根據(jù)實際情況對員工進行輪崗,同時,公司也可依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務需要,將員工調往不同部門工作,無正當理由員工不得拒絕。公司安排崗位調動的,由人力資源部填寫《工作調動審批表》,報相關領導簽字,手續(xù)簽批完后,

通知被調動人員進行工作交接,被調動人員根據(jù)《工作移交清單》進行工作交接,交接完畢后至新部門報到。

2、員工如因個人原因申請工作調動的,應由員工本人提交書面《工作調動申請表》

12),被批準調動的員工,根據(jù)《工作移交清單》辦理完工作交接,交接完畢后至新部門報到。

3、公司內部異動人員,以每月15日為限,凡15日前(含)調動的,其考勤及工資歸入新部門,15日后調動的,其考勤和工資仍歸在原部門。

(六)離職管理

1、員工因個人原因主動要求辭職的,在試用期內應提前三天以書面形式提出《離職申請表》;試用期結束后應提前三十天以書面形式提出《離職申請表》。

2、《離職申請表》審批后,員工到人力資源部領取《離職工作交接單》,并按交接要求至各部門辦理工作交接手續(xù),負責交接的工作人員需認真核對接收材料,接收清楚后方可在《離職工作交接單》上簽字確認,部門負責人對本部門交接手續(xù)負最終責任。

3、對于部分崗位,如財務人員、采購人員、倉庫管理員等與公司財、物直接接觸的崗位人員離職時需進行離職審計,具體審計工作由財務部負責,審計無問題的正常離職,審計出現(xiàn)問題的,離職員工需將問題處理完畢后方可離職。

4、員工離職未結算的工資及相關費用在員工辦理離職交接手續(xù)時予以確認,并于正常工資或費用發(fā)放日發(fā)放。

5、員工因各種原因被動離職的,離職程序依據(jù)主動離職程序辦理。

五、附則

(一)本制度由人力資源部負責解釋,最終解釋權歸京味福江蘇有限公司。

(二)本制度自公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

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