成功企業(yè)家的財(cái)務(wù)管理秘訣
成功企業(yè)家的財(cái)務(wù)管理秘訣_財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)管理者需要注意最小化成本、增加銷售額和利潤(rùn),同時(shí)遵守關(guān)鍵法規(guī)和政策。這里小編為大家整理了關(guān)于成功企業(yè)家的財(cái)務(wù)管理秘訣,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對(duì)您有幫助!
成功企業(yè)家的財(cái)務(wù)管理秘訣
預(yù)算、預(yù)測(cè)、規(guī)劃
LivePlan的首席執(zhí)行官Sabrina Parsons認(rèn)為“預(yù)算、預(yù)測(cè)和規(guī)劃不僅適用于初創(chuàng)企業(yè)。如果將這些措施運(yùn)用在一個(gè)持續(xù)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)上,增長(zhǎng)速度會(huì)提高30%,你會(huì)變得更加成功,財(cái)務(wù)數(shù)字看起來會(huì)更漂亮。”
對(duì)企業(yè)家來說,閱讀試算表、利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表并不容易,但Parsons是對(duì)的。在開始一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,你不能僅僅考慮那些數(shù)字。事實(shí)上,定義你成功的因素是怎樣將數(shù)字融入日常的企業(yè)決策。以下是來自當(dāng)今頂級(jí)企業(yè)家的關(guān)于財(cái)務(wù)管理的六條秘訣,一起來看看吧!
利潤(rùn)不是定義成功的標(biāo)準(zhǔn)
利潤(rùn):
對(duì)于成長(zhǎng)期的公司,利潤(rùn)并不是最佳預(yù)測(cè)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的指標(biāo)。事實(shí)上,利潤(rùn)指標(biāo)往往令人失望。TSheets的首席執(zhí)行官M(fèi)att Rissell說到“一家新公司或者快速成長(zhǎng)的企業(yè)燒錢的速度會(huì)很快?!比绻麡I(yè)務(wù)繁榮,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲(chǔ)備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤(rùn)可能會(huì)比較低,但這也許是好事,因?yàn)闃I(yè)務(wù)增長(zhǎng)的十分迅速。相反,計(jì)算公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)率,可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。
記住,盡管如此,利潤(rùn)仍舊是公司最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
了解影響你的營(yíng)業(yè)指標(biāo)
營(yíng)業(yè)指標(biāo):
有一些通用的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)所有企業(yè)都適用(例如收入、支出、現(xiàn)金和毛利潤(rùn)等等)。但是ZenPayroll的首席執(zhí)行官Joshua Reeves建議企業(yè)考慮自己獨(dú)特的財(cái)務(wù)指標(biāo),包括那些關(guān)鍵指標(biāo)?!袄?,在一個(gè)基于訂閱的公司內(nèi),有兩個(gè)非常重要的指標(biāo):客戶終身價(jià)值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶價(jià)值,CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個(gè)渠道跟蹤這兩個(gè)指標(biāo)可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,從而專注于最佳渠道?!?/p>
密切關(guān)注你的商業(yè)模式,借鑒業(yè)內(nèi)同行定義自己的專有指標(biāo)。你的行業(yè)需要特別留意的獨(dú)特指標(biāo)是什么呢?
不要因?yàn)橛薮赖腻e(cuò)誤浪費(fèi)金錢
了解你的業(yè)務(wù)流程:
當(dāng)創(chuàng)業(yè)平臺(tái)上一切具備,你反而很容易犯錯(cuò)誤,而這些錯(cuò)誤會(huì)消耗你的成本。那么你應(yīng)該留意什么樣的錯(cuò)誤呢?舉一個(gè)完美的例子,Parsons說:“管理你的應(yīng)收賬款,事先準(zhǔn)備好協(xié)議,鼓勵(lì)客戶盡早付款。你現(xiàn)在得到的錢比四個(gè)月之后拿到的錢更有價(jià)值。越早把錢存入銀行,由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款,或者客戶推遲付款,你可以收取滯納金,或者收取欠款的利息。很多小企業(yè)沒有這樣做,結(jié)果失去了本可以存進(jìn)銀行的錢款?!?/p>
還有什么其他能夠給你帶來損失的錯(cuò)誤嗎?你可能錯(cuò)過了信用卡還款日,或者因?yàn)橄蚬?yīng)商遲繳貨款, 不得不繳納罰款。
花一些時(shí)間來完善你的業(yè)務(wù)流程,認(rèn)清有可能帶來損失的未知領(lǐng)域。如果你不確定,可以向你的會(huì)計(jì)和簿記員尋求幫助。
進(jìn)行費(fèi)用審計(jì)
費(fèi)用審計(jì):
Rissell說:“我的上一家公司有30多名員工,四個(gè)辦公地點(diǎn)。我發(fā)現(xiàn)所有的`員工(甚至是那些最忠誠(chéng)的員工)都會(huì)在自己的考勤表上做手腳,這樣每個(gè)月就會(huì)給我?guī)?,300美元的額外工資成本?!?/p>
對(duì)一個(gè)小企業(yè)來說,這些數(shù)字加起來也是一筆不小的費(fèi)用。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,超支會(huì)逐漸成為一個(gè)問題,而你也沒有時(shí)間去監(jiān)視每一塊錢的流向。但是,抽出時(shí)間管理財(cái)務(wù)依舊重要。怎么做呢?進(jìn)行季度費(fèi)用審計(jì)。
每個(gè)季度進(jìn)行一次仔細(xì)的審計(jì),看看你的錢都花在了哪里。你能自信地說你沒有超支嗎?現(xiàn)在應(yīng)用的軟件或者服務(wù)有沒有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進(jìn)行四次這樣的審計(jì),能夠幫助你節(jié)省數(shù)千美元。
珍惜你的時(shí)間
珍惜時(shí)間:
“小企業(yè)主的預(yù)算往往很緊,這就導(dǎo)致了‘自己動(dòng)手’的心態(tài),“Reeves說,”然而,最有價(jià)值的資源往往是他們的時(shí)間。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時(shí)間花在了最重要的業(yè)務(wù)上。例如,如果企業(yè)主一周花三個(gè)小時(shí)手動(dòng)管理工資簿,他們可能認(rèn)為這樣做節(jié)省了成本,但實(shí)際卻花費(fèi)了本該用于企業(yè)增長(zhǎng)的時(shí)間和精力?!?/p>
信不信由你,“自己動(dòng)手”這種節(jié)約成本的做法實(shí)際上浪費(fèi)了更多的金錢。這也是科技在小型企業(yè)中起著重要的作用的原因,它讓你將復(fù)雜的任務(wù)外包或?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理。
Rissell建議,“企業(yè)主可以后退一步,放棄一線的工作,相反而去評(píng)估如何升級(jí)技術(shù)。如果可能的話,利用基于云的解決方案和值得信賴的顧問來解決這個(gè)問題?!?/p>
科技可能會(huì)帶來前期成本,但它之后為企業(yè)節(jié)省的時(shí)間和金錢卻能抵消這筆初始費(fèi)用。哪些業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化從而解放你的時(shí)間呢?
創(chuàng)建一個(gè)長(zhǎng)期跟蹤成功的系統(tǒng)
簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理:
簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵是什么呢?開發(fā)一個(gè)系統(tǒng),長(zhǎng)期跟蹤財(cái)務(wù)狀況,促使你設(shè)定目標(biāo)。正如Parsons所說,“如果你不明確目標(biāo),你將會(huì)錯(cuò)過一個(gè)追蹤的數(shù)據(jù)點(diǎn)。你的系統(tǒng)需要包含你的需求,實(shí)際完成情況,與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功,你的系統(tǒng)必須包含以上4個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。這些數(shù)據(jù)將使決策更容易,提高成功的可能性?!?/p>
這樣的系統(tǒng)不僅有助于驗(yàn)證未來的財(cái)務(wù)決策,也會(huì)促使企業(yè)改善的財(cái)務(wù)健康狀況。企業(yè)家不可過于舒服,否則增長(zhǎng)將會(huì)停止。
作為一名企業(yè)家,想要獲得成功,你不需要是一個(gè)財(cái)務(wù)奇才。重要的是你朝著財(cái)務(wù)熟練不斷努力努力。花時(shí)間了解哪些指標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)最重要,在長(zhǎng)期看如何衡量和改善這些指標(biāo)。
談?wù)勅绾巫銎髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理
一、與其他部門密切配合。
如果財(cái)務(wù)部門與其他管理部門割裂開來,財(cái)務(wù)管理不能延伸到各項(xiàng)管理工作之中,那財(cái)務(wù)管理就成了無本之木,其作用得不到發(fā)揮,形成經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)“兩面化”會(huì)給企業(yè)帶來很大的隱患。
二、擁有一只高水平的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,在加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法制觀念。
部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平相對(duì)較低,賬目設(shè)置混亂,賬簿的啟用和交接操作不規(guī)范,不正確。部分財(cái)務(wù)人員由于自身原因或外在壓力,喪失了應(yīng)有的職業(yè)道德,并不如實(shí)記錄賬目。甚至出現(xiàn)了私自修改賬目、作假帳、挪用公款的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中所應(yīng)發(fā)揮的作用。
財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行者,對(duì)財(cái)務(wù)管理能否發(fā)揮效應(yīng)有著至關(guān)重要的作用。因此,會(huì)計(jì)人員必須按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和企業(yè)制度進(jìn)行工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員的過程中要嚴(yán)格篩選;在工作中做好監(jiān)督作用;并要不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織培訓(xùn)、考核等。
三、完備、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度是保證一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)作及發(fā)展壯大的必要條件。
“工欲善其事,必先利其器”,好的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)發(fā)展的重要武器,企業(yè)只有真正做到在原始憑證記錄管理、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收等方面有據(jù)可查、有度可依;在財(cái)務(wù)部門職責(zé)權(quán)限、崗位分工明確;賬務(wù)處理程序井然有序、稽核制度嚴(yán)格透明,才能真正發(fā)揮其主體作用,更好督促各部門工作,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員必做好的七件事
一、算好賬
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技撐,是企業(yè)財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)最重要職能之一。會(huì)計(jì)的基本職能無論是二職能論(反映與監(jiān)督)、三職能論(反映、監(jiān)督及參與決策)還是五職能論(反映、監(jiān)督、預(yù)算、控制與決策),其第一項(xiàng)職能都是反映,反映職能通過什么來實(shí)現(xiàn),那就是會(huì)計(jì)核算。
會(huì)計(jì)核算作為一門管理科學(xué),而且是一門硬科學(xué),它有一套嚴(yán)格的確認(rèn)、記量、記錄與報(bào)告程序與方法,會(huì)計(jì)是用價(jià)值的方式來記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程、反映經(jīng)營(yíng)得失、報(bào)告經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)的審核和計(jì)算只有在業(yè)務(wù)發(fā)生后才能進(jìn)行,因此會(huì)計(jì)核算都是事后反映,其依據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)也按大家所熟知的“會(huì)計(jì)法”、“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“財(cái)務(wù)通則”等進(jìn)行分類整理。作為管理科學(xué)一個(gè)分支,他有一整套的國(guó)際通行的方法和制度,包括記賬方法、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)假設(shè)及國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度、法規(guī)、條例等,這些東西為整個(gè)會(huì)計(jì)核算提供了較多的規(guī)范,目的是要得出一本“真賬”,結(jié)論具有合法性、公允性,一貫性,相對(duì)來講結(jié)論是“死的”,不同的人對(duì)相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入。在財(cái)務(wù)的七件事中,此職能最能得到大家的認(rèn)可,也是目前企業(yè)財(cái)務(wù)中運(yùn)用較好的職能之一。
二、管好錢
除會(huì)計(jì)核算外,會(huì)計(jì)最重要的職能就是監(jiān)督了,會(huì)計(jì)監(jiān)督是全方位的,包含企業(yè)各個(gè)方面,其中對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督是每家企業(yè)都非常重視的事。對(duì)任何企業(yè)來說,資金的運(yùn)用與管理都是一個(gè)非常重要的事,資金于企業(yè)而言優(yōu)如人們身上血液,沒有、多了、少了、流動(dòng)快了、流動(dòng)慢了、不動(dòng)了、帶病了,都有可能使企業(yè)完蛋,作為企業(yè)的價(jià)值管理的財(cái)務(wù)部門,其重要職能包含資金的籌集、調(diào)度與監(jiān)管,簡(jiǎn)單地說就是把企業(yè)的“錢”管好。
資金的運(yùn)用與管理有別于會(huì)計(jì)核算,沒有一套嚴(yán)格的管理方法,企業(yè)間差別較大,資金計(jì)劃、籌融資、各項(xiàng)結(jié)算與控制,都屬于資金運(yùn)用與管理范圍,企業(yè)性質(zhì)、資金量、會(huì)計(jì)政策、信用政策、行業(yè)特點(diǎn)、主要決策者偏好、甚至資金調(diào)度人員的經(jīng)驗(yàn)都可能給企業(yè)資金運(yùn)用與管理帶來偏差,通過建立企業(yè)資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當(dāng),但要提高企業(yè)資金效用,單靠制度很難實(shí)現(xiàn),除應(yīng)建立一套適合企業(yè)的資金審批、監(jiān)控系統(tǒng)外,更需要選擇有一定經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。
三、理好關(guān)系
企業(yè)一般只設(shè)置財(cái)務(wù)部,人們很容易將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)混在一起,只有及少數(shù)大型企業(yè)在財(cái)務(wù)部下分設(shè)會(huì)計(jì)科與財(cái)務(wù)科等,以將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)分開。其實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是兩個(gè)不同的事務(wù),從會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)定義上我們就能很容易分開,會(huì)計(jì)的定義為:“確認(rèn)、記量、記錄與報(bào)告”,財(cái)務(wù)的定義為:“協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系”,從定義上我們不難看出,會(huì)計(jì)是一門硬科學(xué),他尊循嚴(yán)格的手段和方法,同一個(gè)東西無論誰來核算得到的結(jié)果都是一樣的,其追求的是“真實(shí)”,財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)的“財(cái)務(wù)關(guān)系”,而關(guān)系很難“定格”,很難有“標(biāo)準(zhǔn)”,因此財(cái)務(wù)是一門軟科學(xué),很難找出千篇一律的方法和手段,同一業(yè)務(wù),不同的人去做,由于經(jīng)驗(yàn)、取舍、偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大,其追求的“合適”。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所涉及到的財(cái)務(wù)關(guān)系很多,既有內(nèi)部各部門之間的,也有企業(yè)與外部各供應(yīng)商、客戶、銀行、稅務(wù)、工商、政府部門等,財(cái)務(wù)部門應(yīng)系調(diào)好這此關(guān)系。企業(yè)都說重視財(cái)務(wù)管理,但真正能理解什么是財(cái)務(wù)管理的企業(yè)其實(shí)不多,更多的將會(huì)計(jì)理解為財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)離不開會(huì)計(jì),很多財(cái)務(wù)決策都得依賴會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的許多方法也直接被財(cái)務(wù)利用,然而這畢竟是兩門學(xué)科,不能混為一談,財(cái)務(wù)管理屬軟科學(xué),更多地需要有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理管理效用也往往高于會(huì)計(jì)核算。
四、監(jiān)控資產(chǎn)
財(cái)務(wù)部的第一職能是會(huì)計(jì)核算,核算的目的當(dāng)然不是為了幾個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字,會(huì)計(jì)核算是用價(jià)值手段全面反映企業(yè)實(shí)物運(yùn)動(dòng)的過程,實(shí)物從這個(gè)車間到那個(gè)車間,從這道工序到那道工序,無不在會(huì)計(jì)核算的反映之內(nèi),因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,賬實(shí)是否相符,也是財(cái)務(wù)部的職能之一,也是財(cái)務(wù)履行其監(jiān)督職能的一個(gè)重要方面。財(cái)務(wù)部門可通過定期與不定期進(jìn)行資產(chǎn)的抽查與盤點(diǎn),將企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)是否相符進(jìn)行對(duì)比,從資產(chǎn)監(jiān)管的角度來參與企業(yè)資產(chǎn)管理,以保證財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性及企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整性。
五、管好信用
信用管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容之一,本不應(yīng)單獨(dú)列為財(cái)務(wù)職能,但由于其重要程度,及信用管理的復(fù)雜性,促使企業(yè)將其從財(cái)務(wù)管理職能中分離出來單獨(dú)形成職能。過剩經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)少不了與客戶之間發(fā)生一些往來款項(xiàng),其中不泛賒銷,隨著賒銷業(yè)務(wù)的增加,企業(yè)呆壞可能性也加大,在毛利率不高的情況下,一筆呆壞賬往往超過企業(yè)全年利潤(rùn),為控制呆壞賬的發(fā)生,企業(yè)間的信用管理與控制也越來越被企業(yè)重視。
企業(yè)的信用政策往往與銷售業(yè)績(jī)直接聯(lián)系在一起,采用什么樣的信用政策,客戶的信用記錄又如何?直接關(guān)系到企業(yè)銷售量和呆壞賬數(shù)量,因此企業(yè)進(jìn)行信用管理不但是需要,也是十分必須的。各客戶的購貨量、貨款支付的及時(shí)性、業(yè)務(wù)務(wù)程中是否容易合作等等,市場(chǎng)部門和財(cái)務(wù)部門掌握都較全面,根據(jù)企業(yè)管理中的相互制約原則,企業(yè)信用管理工作一般落實(shí)在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,信用管理成為財(cái)務(wù)工作的重要職責(zé)之一,管好客戶信用也就控制了企業(yè)呆壞賬的發(fā)生率。
六、做好參謀
在上面談到三職能論、五職能論中都談到會(huì)計(jì)的一項(xiàng)職能是決策,無論參與決策也好,提供決策依據(jù)也,全靠財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是不夠的,還要求與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不一樣,它是通過對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,如果我們說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是記錄企業(yè)的過去,那么管理會(huì)計(jì)則是預(yù)測(cè)企業(yè)的未來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能為企業(yè)內(nèi)、外部相關(guān)利益者提供數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)專為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)主要從管理的角度,根據(jù)決策者的需要重新將企業(yè)以往發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行重新組合,分解,利用趨勢(shì)預(yù)測(cè)等方法,為決策者提供一些決策數(shù)據(jù),雖然管理會(huì)計(jì)的重要來源是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),但不象財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那樣有嚴(yán)格的方法、政策限制,不受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”的限制和約束,得出的結(jié)論往往帶有一些假設(shè)成份,由于其與企業(yè)會(huì)計(jì)核算不可分割,成為財(cái)務(wù)管理重要內(nèi)容之一。
企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)在會(huì)計(jì)核算與分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合管理會(huì)計(jì),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資、投資方案等提供好決策數(shù)據(jù),做好參謀。
七、計(jì)好績(jī)效
談到績(jī)效考核,少不了各項(xiàng)完成指標(biāo)的計(jì)量與比較,這些計(jì)量與比較當(dāng)然少不了會(huì)計(jì)方面價(jià)值計(jì)量,而且大多是價(jià)值計(jì)量,生產(chǎn)過程中的增值、費(fèi)用控制、產(chǎn)值等,這些都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量范圍,在價(jià)值計(jì)量上企業(yè)還沒有那一個(gè)部門能比財(cái)務(wù)部門更專業(yè)和全面,因此企業(yè)績(jī)效考核工作少不了財(cái)務(wù)部門的參與,績(jī)效考核中的大部分計(jì)算工作成為財(cái)務(wù)職責(zé)工作之一,分解、計(jì)算各部門績(jī)效是財(cái)務(wù)部須做的七件之一。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法
一、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的`作用
(一)、財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)當(dāng)好參謀,把好企業(yè)投資決策關(guān)。
財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)極為重要的職能就是為企業(yè)當(dāng)好參謀把好投資決策關(guān)。投資是指投放財(cái)力于一定的對(duì)象,以期望在未來獲取利益
的經(jīng)濟(jì)行為,我們?cè)诳紤]投資時(shí)必須把好以下""四關(guān)"":
第一、財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)把好經(jīng)濟(jì)行為關(guān)。必須明確投資是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,必須從經(jīng)濟(jì)規(guī)律中去尋找依據(jù),從而作出正確的投資決策。根據(jù)一些投資決策失誤的事例中不難看出其中一個(gè)失誤原因是沒有從經(jīng)濟(jì)規(guī)律本身去決策,另一種投資決策失誤的原因是投資決策者本人素質(zhì)差,,獨(dú)斷專行,自己又不懂經(jīng)濟(jì)規(guī)律而拍腦袋作
出的決策。
第二、財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)把好調(diào)查研究關(guān),嚴(yán)格按國(guó)際慣例辦事,按法治辦事。在作出投資決策之前,必須深入進(jìn)行調(diào)查研究,進(jìn)行可行性分析,否則不能輕易投資。特別是對(duì)外投資一定要按國(guó)際慣例辦事,對(duì)投資方的資信、財(cái)力等諸多方面要有可靠的證明。合同要
嚴(yán)格把關(guān),符合有關(guān)法律手續(xù),切不可留有隱患。
第三、財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)把好投資管理程序關(guān),做到投資決策科學(xué)化與民主化。不同種類的投資都有自身的特點(diǎn),從而有不同的管理程序,需經(jīng)不同的部門審批,嚴(yán)格按授權(quán)審批制度辦事。
第四,財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)把好成本控制、風(fēng)險(xiǎn)與收益關(guān)。投資的目的是要有效益,因此必須實(shí)行投資成本控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盡力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以確保投資在安全的前提下有高收益高回報(bào)。
二、財(cái)務(wù)管理方法
想要建立財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)管理體系,要服務(wù)、服從經(jīng)營(yíng)需求,改善并提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)利益,完善會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)信息完全結(jié)合的企業(yè)電算化管理。本文從以下幾點(diǎn)闡述財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)的幾點(diǎn)措施:
首先,必須建立一支符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。他們必須具有現(xiàn)代化的管理掛念、現(xiàn)代化的管理知識(shí)以及現(xiàn)代化的管理才能。并在此基礎(chǔ)上確立財(cái)務(wù)管理的新思路,對(duì)財(cái)務(wù)人員積極參與經(jīng)營(yíng)管理的全過程的行為予以激勵(lì),實(shí)行全過程經(jīng)營(yíng)監(jiān)督,并開展全過程經(jīng)濟(jì)服務(wù),將財(cái)務(wù)管理融合到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的整個(gè)過程。
以預(yù)算為企業(yè)管理主體,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,資源配置逐漸復(fù)雜化、管理功能也呈多樣化發(fā)展,因此,只有進(jìn)行全面的預(yù)算管理,方可實(shí)施有效的控制,主要應(yīng)進(jìn)行一下工作: 編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算使預(yù)算管理有條不紊的進(jìn)行,并跟蹤、評(píng)價(jià)、分析和考核預(yù)算的執(zhí)行情況;做好月、季結(jié)算及年度決算。利用預(yù)算控制,保證資源的合理利用,在節(jié)約節(jié)支的情況下實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)增收,保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
資本金管理,保證資本增值保值。國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)是我國(guó)發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力的物質(zhì)基礎(chǔ),并帶動(dòng)著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。資本管理可以使企業(yè)所有者權(quán)益得到保證,并使企業(yè)的各項(xiàng)資本性支出以科學(xué)決策為建立基礎(chǔ)。尤其是要發(fā)揮并保證投資項(xiàng)目最佳效益,實(shí)現(xiàn)資本的增值保值,并使所有者權(quán)益得到進(jìn)一步的保證。對(duì)企業(yè)資本金的增值保值內(nèi)容考核上,主要有是受資本和資本公積、未分配利潤(rùn)及盈余公積四部分,企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)和自負(fù)盈虧的實(shí)現(xiàn)是以資本金為前提的。實(shí)現(xiàn)資金管理,提高企業(yè)的資金使用效率。資金是流動(dòng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)大生產(chǎn)中的“血液”。資金運(yùn)轉(zhuǎn)短缺或不暢均會(huì)阻礙社會(huì)的活動(dòng)。采用資金管理為中心的財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化資金管理,增強(qiáng)資金增值的能力,利用其效果是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。因此,要堅(jiān)持資金管理的財(cái)務(wù)管理中心,充分發(fā)揮資金管理作用,有效防止資金損失與浪費(fèi)。管理會(huì)計(jì)積極參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。搜索、分類匯總、分析、報(bào)告財(cái)務(wù)信息的管理系統(tǒng)成為管理會(huì)計(jì)。企業(yè)要擁有現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)眼光,放眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及戰(zhàn)略思考,遵循以管理會(huì)計(jì)為根本基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理建設(shè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算體系的建立,以期對(duì)經(jīng)營(yíng)成果和理財(cái)情況進(jìn)行正確的反映。
對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)督、檢查和糾偏企業(yè)的成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行過程局勢(shì)成本費(fèi)用控制,是實(shí)現(xiàn)成本管理的關(guān)鍵。它有效保證了成本費(fèi)用計(jì)劃和目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn);是真實(shí)準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用的重要條件,降低企業(yè)成本費(fèi)用的捷徑。
明確財(cái)務(wù)管理部門和其他職能部門之間的關(guān)系。據(jù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)委托經(jīng)營(yíng)制度及產(chǎn)權(quán)明晰原則要求,財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門必須分設(shè)。財(cái)務(wù)管理部門必須對(duì)企業(yè)管理、生產(chǎn)決策和銷售部門職權(quán)范圍進(jìn)行明確劃分,建立財(cái)務(wù)管理為核心的、相互協(xié)調(diào)和分工明確的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
三、財(cái)務(wù)決策
財(cái)務(wù)決策即保證財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)總目標(biāo)的前提下,從若干個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)方案中擇取最優(yōu)的方案,決策的步驟如下:依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)信息發(fā)現(xiàn)并提出問題→對(duì)解決問題的可選方案進(jìn)行確定→對(duì)比、分析和評(píng)價(jià)各種方案→擇優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)的擬定→選擇最佳方案。決策的方法很多,現(xiàn)說明常見的方法。
(一)優(yōu)選對(duì)比法。財(cái)務(wù)決策的基本方法是優(yōu)選對(duì)比法,它是把各種不同的方案排列在一起,依據(jù)經(jīng)濟(jì)效益好壞進(jìn)行對(duì)比和優(yōu)選,進(jìn)而做出決策。對(duì)表的標(biāo)準(zhǔn)也有所不同,比如有總量對(duì)比、差量對(duì)比和指標(biāo)對(duì)比等。不同方案的總收入、總成本和總利潤(rùn)進(jìn)行對(duì)比,從而確定一種最佳的方案就是總量對(duì)比法。而差量的對(duì)比法就是將不同方案的收入差額和預(yù)期成本差額之間進(jìn)行對(duì)比,求出差量的利潤(rùn),從而做出最佳方案的決策。指標(biāo)對(duì)比就是對(duì)比不同方案的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),例如可把不同的投資方案的凈現(xiàn)值、內(nèi)含報(bào)酬率等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,從而選擇最優(yōu)的方案。
(二)數(shù)學(xué)微分法。財(cái)務(wù)決策的一種重要方法就是數(shù)學(xué)微分法, 通常用于最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)決策、存貨的經(jīng)濟(jì)批量決策和現(xiàn)金最佳持有量決策等。在實(shí)際的操作過程中,如果是以成本為判斷的標(biāo)準(zhǔn)的,一般求極小值,但如果是以利潤(rùn)為判定標(biāo)準(zhǔn)的就需要求極大值,這種根據(jù)邊際分析的原理,對(duì)曲線聯(lián)系的極值問題進(jìn)行求解,就是數(shù)學(xué)上的微積分方法,也是確定最優(yōu)方案的一種決策方法。
(三)線性規(guī)劃法。根據(jù)運(yùn)籌學(xué)的基本原理,線性規(guī)劃法是用來對(duì)具有線性聯(lián)系的極值問題進(jìn)行的求解,最終確定最優(yōu)方案的一種方法。在有一些約束條件下,這種方法能幫助企業(yè)管理人員優(yōu)化配置人力、物力和財(cái)力,因而也是一種重要的決策方法。
(四)概率決策法。概率決策法主要針對(duì)的是風(fēng)險(xiǎn)決策,既然有風(fēng)險(xiǎn)就是對(duì)未來情況的不明了或者不能把握,但是根據(jù)概率還是可以進(jìn)行預(yù)知的一種決策方法。這種決策常用概率法來計(jì)算各種方案的期望值,并以決策樹圖表示出來,整個(gè)決策過程形象生動(dòng),一目了然。
(五)損益決策法。損益決策也是在不確定的情況下進(jìn)行決策的一種方法,也就是指未來不確定,只能對(duì)相關(guān)因素可能出現(xiàn)的狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),發(fā)生的概率多少不可預(yù)知,因此這種情況下決策是有一定的困難的。往往主要取決于決策者的經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度及其所持的原則,也借助一定的方法進(jìn)行。損益決策法通常包括小中取大法、大中取大法和大中取小法等,統(tǒng)稱損益決策法。小中取大法,又稱悲觀決策法,是指決策時(shí)找出各種方案的最小收益值,并擇其最大者為最優(yōu)。大中取大法,又稱樂觀或冒險(xiǎn)決策法,是指決策時(shí)找出各種方案的最大收益值, 并擇其最大者為最優(yōu)。大中取小法,又稱最小最大后悔值法,是指決策時(shí)先找出各種方案的最大后悔值(最大收益值與所采取的方案收益值之差),然后取其最小者為最優(yōu)。
四、財(cái)務(wù)控制
財(cái)務(wù)控制是在財(cái)務(wù)管理的過程中,采取特定的信息和特定手段, 對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)施加影響和調(diào)節(jié),從而確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),總之,這些措施都是為保證財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而采取的措施。 常用的控制方法是有以下幾種:
(一)防護(hù)性控制。
防護(hù)性控制也稱為排除干擾法,這是最徹底的控制方法,前提是需要事先也就是在財(cái)務(wù)活動(dòng)開始之前進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、制度的制定,為了充分的保證現(xiàn)金的安全和完整,把可能產(chǎn)生的差異予以排除,使得現(xiàn)金在使用范圍內(nèi),內(nèi)部的牽制制度也需要制定好,這樣就對(duì)被控制對(duì)象有絕對(duì)的控制能力,對(duì)于各種開支標(biāo)準(zhǔn)也要事先規(guī)定,可以達(dá)到節(jié)約各種費(fèi)用開支的目的。
(二)前饋性控制。
前饋性控制又稱為補(bǔ)償干擾控制,也就是對(duì)實(shí)際運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)視,采用科學(xué)的預(yù)測(cè)方法對(duì)可能出現(xiàn)的偏差采取一定的措施,消除差異,從而使得財(cái)務(wù)得以控制。尤其是企業(yè)短期的償還能力要是可控制,密切的關(guān)注公司的流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)的負(fù)債, 并對(duì)這一比例的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),如果發(fā)現(xiàn)變率不合理就需要采取一定的措施進(jìn)行調(diào)整, 使得它們的關(guān)系始終保持在合理水平上,總之,補(bǔ)償干擾是一種很好的控制方法,但前提是需要掌握大量的信息并進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),只有這樣,才可以達(dá)到補(bǔ)償干擾的目的。
(三)反饋控制。
在財(cái)務(wù)控制中比較常用的是反饋控制法,這是一種平衡偏差控制方法,需要在認(rèn)真對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析并找出與計(jì)劃之間的差異和差異的原因, 從而采取切實(shí)有效的措施 ,來調(diào)整實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng),使得和計(jì)劃財(cái)務(wù)的差異得以消除,積累經(jīng)驗(yàn)避免以后類似現(xiàn)象的產(chǎn)生。 平衡偏差指的是平衡實(shí)際產(chǎn)生的偏差,這個(gè) 過程中或許會(huì)有一定的滯后性, 時(shí)間的滯后可能就會(huì)造成新的偏差。但整體來說影響不大,平衡偏差法運(yùn)用起來也比較方便簡(jiǎn)單,不需要很多的信息,可以隨時(shí)調(diào)節(jié)。