財務助理的工作工作內容
創(chuàng)業(yè)指南財務助理的工作工作內容
在一家公司的財務系統(tǒng)當中,財務助理是最基層的一個環(huán)節(jié),他們除了要按月做好平時的財務往來的數(shù)據(jù)分析,還要能夠在公司進行重大決策的時候做好財務分析。這里小編給大家分享一些關于財務助理的工作工作內容,方便大家學習了解。
財務助理的工作工作內容
在財務助理的工作內容當中,首先他們就是要負責協(xié)助CFO的工作,他們的工作需要嚴格按照公司的規(guī)章制度來進行,在財務總監(jiān)進行財務核算和預算決算的時候,都需要有助理們的幫助??梢哉f,助理的工作雖然瑣碎,但是卻是財務總監(jiān)制定公司財務計劃、了解公司財務狀況的基本參考。而且,在每年的年末,對公司的工作人員進行績效考核之后,就會確定每位員工的績效工資和年終獎金,這些都需要經(jīng)過財務人員的測算來發(fā)放給大家。對于一些大公司而言,經(jīng)常會與其他公司有合作或者是收購、并購,這時候,都需要財務人員事先對該公司的財務狀況進行計算和分析,很多基礎的憑證的檢查都要依靠財務助理來檢查了。財務人員從哪些方面為企業(yè)創(chuàng)造價值?
其實,在財務助理的日常工作當中,主要就是要負責平時公司賬目的結算,以及賬務的登記,還有記賬憑證以及公司的經(jīng)費的支出,這些內容都會有助于公司的核算體系的'建立,也為最后的公司財務狀況的計算提供依據(jù)。而且,在大公司里,不同的財務科室的助理也會分管不同的項目內容,有些專門負責工資報表的制定,有些則負責每個月的財務報表。
對于一些財會類專業(yè)的大學畢業(yè)生而言,財務助理還是一個很好的工作選擇。因為財務類的工作都需要有豐富的工作經(jīng)驗,而大學畢業(yè)生在這方面是非常欠缺的,建議大家最好可以從助理工作做起,因為學習了專業(yè)知識是基礎,積累經(jīng)驗才更重要。
財務審計工作內容及職責
一、 對納入學校財務統(tǒng)一管理的部門(單位)的財務收支審計
1. 根據(jù)學校核發(fā)的包干經(jīng)費數(shù)額審查是否有超預算支出現(xiàn)象,如有形成的原因是什么。
2. 審核支出單據(jù)審批手續(xù)是否完備,支出是否真實合理,有無弄虛作假、虛報冒領現(xiàn)象。
3. 單位有無自收自支,私設“小金庫”問題。
二、 對未納入學校財務統(tǒng)一管理單位的資金審計。
1. 單位的賬目設置和管理是否合法、規(guī)范,有無多頭開戶、業(yè)務內容記錄不全、隱瞞、私分、設帳外帳等問題。
2. 是否在銀行設立帳戶、大宗經(jīng)濟業(yè)務都通過銀行轉賬。
3. 資金管理有無規(guī)章制度、制度是否健全。
4. 支出報銷單據(jù)是否規(guī)范、手續(xù)是否完備。
三、 對校內經(jīng)濟實體的業(yè)務審計。
1. 收費標準是否合理,與學校之間有無協(xié)議。
2. 收入是否合理合法,有無弄虛作假,套取學校資金現(xiàn)象。
3. 應上繳學校的承包金是否及時足額上繳
4. 財務管理制度是否健全,報銷憑證是否按規(guī)定程序審簽,有無不真實、不合法支出等問題。
四、 對小型土建、維修工程項目的審計
1. 項目的立項、招標、驗收、結算是否按學校規(guī)定程序進行。
2. 施工、承建合同的簽訂是否規(guī)范,合同內容是否齊全。
3. 審核工程結算的數(shù)量是否真實、工程造價有無違規(guī)違法支出。
財務管理工作的重要性與有效方法
第一、財務管理工作的6種有效方法
在社會主義市場經(jīng)濟體制下,加強財務管理工作是實現(xiàn)從擴大外延再生產向內涵挖潛增效益轉變的必然選擇,也是企業(yè)擺脫困境,實現(xiàn)長足發(fā)展的必有之路。如何真正發(fā)揮財務管理工作在企業(yè)管理中的中心作用,應著重做好以下幾項工作:
一、領導重視財會工作
財會工作的順利開展與企業(yè)領導的高度重視和大力支持是分不開的。企業(yè)領導要選派思想素質好、責任心強、業(yè)務水平高的人員充實財務班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務管理工作是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領導都懂得財務管理工作的重要性,增強財務管理工作意識。
二、更新知識,提高財會人員的業(yè)務素質,充分適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求
財務管理工作作用發(fā)揮如何,關鍵在于財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理工作人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善于理財,即如何發(fā)揮財務管理工作的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業(yè)知識外,還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度,對社會環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發(fā)揮計算機在會計核算和財務管理工作方面的作用,通過采用商品化會計軟件,使會計憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時,數(shù)據(jù)準確,系統(tǒng)能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業(yè)的經(jīng)營決策。會計電算化的應用為盡快實現(xiàn)由記帳型向管理型的轉變,實現(xiàn)財務管理工作質的飛躍奠定了基礎。
三、突出資金管理,構建適應現(xiàn)代企業(yè)需要的資金管理體制
1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機制。
強化資金統(tǒng)一管理,集中調度,有償使用,內部使用資金模擬銀行結算,保持合理的籌資結構,適度負債經(jīng)營,力求降低籌資成本和籌資風險。財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態(tài)勢。
2、強化資金的機構管理,保持資金構成的合理化。
合理的資金占用結構是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財務部門運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金結構,扭轉企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現(xiàn)狀;改變財務部門坐等貨款回籠的被動局面,采取機動、多變的結算方式,加大財務部門對資金運籌的調控力度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施。時刻注意資金運轉偏差,適時實施資金結構調整。
3、加強對外投資的管理。
盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務部門要多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風險價值,準確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務監(jiān)督,跟蹤考核項目的資金使用效果。
4、加強資金補償積累。
財務部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面。合理制訂稅后利潤分配政策,盡可能用于企業(yè)擴大再生產,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。
四、加強成本費用管理、控制工作
企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱??刂瞥杀?、節(jié)約費用、降低物耗,對于企業(yè)具有重要意義。財務部門要發(fā)揮自身擁有大量價值信息的優(yōu)勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;改變現(xiàn)行產品成本出現(xiàn)浪費后再控制的做法和只注重在生產過程中抓成本控制的行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經(jīng)濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在產品的“源頭”,實現(xiàn)財務部門抓成本管理的事前參與和超前控制。
要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質量結構和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策略,按照貨比多家、比質比價、擇優(yōu)選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金占用和利息支出上;管理費用的控制重點放在業(yè)務招待費、差旅費上,嚴格審批手續(xù),真正把管理費用管好、控制好。
五、認真編制和執(zhí)行財務預算,實現(xiàn)財務管理工作預算化
財務管理工作要適應市場經(jīng)濟的要求,編制并執(zhí)行財務預算十分必要。企業(yè)財務預算是由銷售、生產、現(xiàn)金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。它以企業(yè)目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業(yè)生產營銷諸因素,涵蓋了企業(yè)主要發(fā)展指標。
財務預算是財務預測和財務決策的具體化,是企業(yè)計劃的貨幣反映,也是組織實施財務控制的.依據(jù)。財務預算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門要圍繞實現(xiàn)財務預算開展經(jīng)濟活動,企業(yè)決策執(zhí)行機構按照財務預算的具體要求,按季分月滾動下達預算任務,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理,嚴格執(zhí)行各項財務政策,及時反映和監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,適時實施必要的財務制約手段,把財務管理工作的方法策略全部融貫于執(zhí)行預算的過程中,促進企業(yè)形成以財務預算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。
六、大力加強財會工作建設,提高會計工作質量
會計基礎工作是整個財會工作的關鍵。會計基礎工作不上水平,不提高,財會工作就不能大發(fā)展,財會工作的質量也無從談起,財務管理工作的職能也就不能很好的運用發(fā)揮。企業(yè)要以《會計基礎工作規(guī)范》為標準,檢查會計基礎工作中存在的問題,找差距、定措施、嚴格考核、嚴格把關、嚴格紀律、嚴格管理,建立健全內部財會制度,結合自身生產經(jīng)營特點和管理要求制定內部財務管理工作辦法,為改善企業(yè)財務管理工作水平創(chuàng)造條件,使財務基礎工作上水平,從而真正提高會計工作質量。
第二、財務管理工作的重要性
一個企業(yè)的興衰與財務息息相關,企業(yè)管理必須以財務管理工作為中心,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、企業(yè)財務管理工作是企業(yè)管理的基礎,是企業(yè)內部管理的中樞。
財務管理工作是組織資金運動,處理同有關方面財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。它是一種價值管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中。企業(yè)的資金籌集、使用和分配,一切涉及資金的業(yè)務活動都屬于財務管理工作的范圍。
企業(yè)的生產、經(jīng)營、進、銷、調、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務的反映和調控,企業(yè)的經(jīng)濟核算、財務監(jiān)督,更是企業(yè)經(jīng)濟活動的有效制約和檢查。財務管理工作是一切管理活動的共同基礎,它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。
2、企業(yè)的管理從注重生產的管理轉到財務管理工作,是社會的進步。
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立,財會工作在企業(yè)管理中越來越占有重要的地位。必須堅持一手抓生產發(fā)展,一手抓財務管理工作,既要向生產要效益,又要向管理要效益,管理也是生產力。財務管理工作與經(jīng)濟效益有著密切的聯(lián)系。
企業(yè)的中心目標就是圍繞著如何以較小的消耗取得盡量大的經(jīng)濟效益,加強財務管理工作能夠促進企業(yè)節(jié)約挖潛、控制費用、降低消耗;通過資金的籌集調度,合力運用資金,提高資金的使用效果,防止資金的浪費;通過對存活的管理可以優(yōu)化庫存結構,減少存貨積壓,做到經(jīng)濟庫存;通過價格的拉動,可以增加企業(yè)的收入;通過對國有資產的管理可以促使企業(yè)合理有效地使用國有資產,并且做到國有資產的保值、增值。因此充分發(fā)揮財務管理工作的龍頭作用,就能更加有效地提高經(jīng)濟效益。
3、財務管理工作是實現(xiàn)企業(yè)和外部交往的橋梁。
財務會計的一個重要職能就是反映企業(yè)經(jīng)濟活動情況,為企業(yè)經(jīng)濟管理提供完整地,以財務信息為主的經(jīng)濟信息。企業(yè)的會計信息不僅是企業(yè)內部管理的需要,還是企業(yè)外部有關決策者所需要的,因為企業(yè)不是孤立存在的,它必然要與外界發(fā)生各種各樣的聯(lián)系,進行信息交流,例如國家宏觀經(jīng)濟管理部門、企業(yè)外部的投資人、債權人等,都需要利用會計信息進行有關的經(jīng)濟決策。
通過會計核算,對原始數(shù)據(jù)進行收集、傳遞、分類、登記、歸納、總結、儲存、將其處理成有用的經(jīng)濟管理信息;然后開展財務分析,對企業(yè)財務活動的過程和結果進行評價和分析,并對未來財務活動及其結果作出預計和測試。通過這一系列財務管理工作環(huán)節(jié),使企業(yè)能夠向外界提供準確、真實的信息,從而有助于國家宏觀調控,使投資人進行合理投資,銀行做出信貸決策以及稅務機關依法征稅。
4、企業(yè)管理以財務管理工作為中心,財務管理工作以資金管理為中心,這是觀念上的根本轉變。
加強資金管理,提高資金的營運效益是財務管理工作的首要任務。資金是企業(yè)的“血液”,企業(yè)資金運動的特點是循環(huán)往復地流動,資金的生命在于“活”,資金活,生產經(jīng)營就活,一“活”帶百“活”,如果資金不流動,就會“沉淀”或“流失”,得不到補償增值。只有提高資金使用效率,才能確保企業(yè)的經(jīng)濟效益,正因為如此,資金管理成為企業(yè)財務管理工作的中心是一種客觀必然。
5、強化財務管理工作可以找出企業(yè)問題的根源,拿出解決問題的方法。
財務管理工作具有靈敏度高的特點,企業(yè)生產經(jīng)營管理各方面的效果和問題都會通過不同的財務指標及時反映出來,如決策是否得當,經(jīng)營是否有方,生產組織是否合理,產品質量及品種是否適合需要,產銷是否銜接暢通,耗費是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都會對財務指標產生重大影響。
財務部門通過對財務指標的經(jīng)常性的計算、預測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進措施,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。
強化財務管理的6種方法
隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,市場機制逐步形成,市場競爭日趨激烈,要提高經(jīng)濟效益,客觀上要求企業(yè)必須加強內部管理,尤其是財務管理。在企業(yè)內部建立起科學、嚴密、高效的管理控制機制,以財務管理為龍頭,不斷深化細化財務管理,充分認識企業(yè)存在的深層次問題,從而找出解決問題的方法,促進企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提高。
為此,我擬從“強化企業(yè)財務管理的客觀必要性”和“加強企業(yè)財務管理的6種方法”兩個方面談談加強企業(yè)財務管理。
建立現(xiàn)代企業(yè)制度,需要強化企業(yè)財務管理
現(xiàn)代企業(yè)制度是符合社會化大生產要求,適應市場經(jīng)濟的“產權清晰、權責明確,政企分開,管理科學”依法規(guī)范的企業(yè)制度。現(xiàn)代企業(yè)作為社會化大生產和市場經(jīng)濟的產物,其科學化的管理主要通過建立科學的組織管理體制和經(jīng)營管理制度使企業(yè)形成自我約束、自我激勵、自我發(fā)展的運行機制。尤其是民營資本的加入,企業(yè)將直接面向市場。成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我積累的法人和市場競爭的主體。這樣的變革為企業(yè)自主理財提供了經(jīng)濟環(huán)境和競爭壓力。
同時,轉換企業(yè)經(jīng)營機制,加強企業(yè)財務管理,是發(fā)展和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的關鍵。沒有有效的企業(yè)財務管理,就沒有科學、完整的企業(yè)管理,企業(yè)的經(jīng)濟效益和現(xiàn)代企業(yè)制度也就無從談起。特別是有些民營企業(yè)還保留著家族式經(jīng)營模式,因此,建立健全財務管理體系已成為企業(yè)發(fā)展的必然之舉。
企業(yè)的經(jīng)營決策依靠財務管理系統(tǒng)
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場成為企業(yè)生產經(jīng)營活動的樞紐和導向。企業(yè)的生產經(jīng)營活動受到市場的制約和影響,甚至會受到來自市場方方面面的沖擊。企業(yè)面臨在市場條件和競爭環(huán)境中求生存、求發(fā)展的境地,因而企業(yè)經(jīng)營決策則成為企業(yè)管理的重點,經(jīng)營決策正確與否,系乎企業(yè)的成敗,而決策最主要的依據(jù)在于經(jīng)濟數(shù)據(jù)的取得,因此,強化財務管理,依據(jù)財務管理系統(tǒng)提供有用的財務信息是至關重要的。
財務管理是一個完整的循環(huán)活動過程,一般包括財務預測、財務分析、財務計劃、財務決策、財務控制、財務監(jiān)督、財務檢查等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)中的活動不僅與企業(yè)管理息息相關,而且都處于“關鍵點”。因此,企業(yè)的經(jīng)營決策只有建立在財務管理系統(tǒng)上才是科學和有效的。
資產的安全完整需要有嚴謹高效的財務管理
現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的投資主體日趨多元化,如何有效地發(fā)揮各種投資者資產的最大效能。并確保其完整,光靠單一的資產管理法規(guī)和制度顯然不夠,必須輔之必要的財務手段。資產作為現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)營,獲取收益的物質基礎,對其做全面有效的控制和管理是企業(yè)財務管理的關鍵環(huán)節(jié),其管理方法和手段不僅僅停留在加強財務核算,進行資產折舊費和攤銷費的計算以及資產凈值的反映,還應從資產的保值、增值和有效運用方面做文章。
在強化資產基礎管理的同時,努力提高資產的經(jīng)營效益。探討建立在國有資產管理模式基礎上的財務管理新模式,把財務管理真正變成為資產保值、資產經(jīng)營、資產增值的全過程管理。
加強財務管理工作的方法
1、做好規(guī)范管理工作
財務管理的規(guī)范化就是制度實施的規(guī)范化。本單位財務管理人員要深入領會制度精神,做好預算編制和執(zhí)行工作,嚴格執(zhí)行制度條款,確保不留漏洞。特別是在基礎設施招投標、成本審計等工作中,財務人員嚴格按照程序和要求開展工作,杜絕徇私枉法。
推行標準化作業(yè)。財務管理工作要按人的崗位和事的流程加以明確、準確、精確,從而形成標準化的操作程序。梳理、確認流程崗位,明確崗位責任人,制定崗位標準化操作程序。使得思路更加清晰、職責更加明確、責任落實到人。
我們要搞好精細化管理。在財務成本核算方面,準確分析收支情況,科學提出改進措施,為單位管理提供決策支持。嚴格檔案管理,夯實財務管理基礎,減少管理漏洞,經(jīng)得起監(jiān)督考核。在清理債務工作中,要落實責任制,明確責任,以責治人,確保單位經(jīng)濟利益。
2、不斷提高財務人員素質
財務管理負責人以及單位領導要充分重視財務人員的職業(yè)道德建設與專業(yè)素質建設,不斷帶領他們學習新的財務管理法規(guī)與知識。轉變會計觀念,思考工作中哪些方面需要改進,確定改進計劃,并定期報告計劃任務的完成情況。建立內部財務考核評分制度,以評分為獎勵分配標準,調動人員積極性。
加強職業(yè)道德教育,要讓他們充分認識財務管理本身的責任和風險,充分認識財務管理對單位和社會工作的影響,在法律法規(guī)的基礎上增強法制觀念和責任感。同時,要加強財務管理人員溝通技巧的訓練,正確處理好私人關系與工作嚴肅性之間的界限,讓他們在維護與單位職工和諧人際關系的同時,保證單位財務管理“高壓線”的穩(wěn)固。
加強職業(yè)技能學習,促進他們互相學習,掌握熟練的財務核算、分析、審計等知識,提高財務管理的規(guī)范性與科學性,為單位領導提供決策依據(jù),促進單位經(jīng)濟效益的提升,提高資金的使用效率。積極鼓勵信息化管理技能的學習,用計算機自動化系統(tǒng)替代人工重復性的勞動。建立崗位結對工程,鼓勵財務人員相互協(xié)作,互相學習,信息共享。