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時間管理的方法

時間: 鞏詩621233 分享

  有些人浪費著寶貴的時間卻總是是事事無成,以下是很多人都不知道的時間管理方法,4個方法,教你進(jìn)行有效的時間管理。

  一、時間真的不夠用嗎

  在解答這個問題之前,我們先來聽一個故事。

  兩只狼從荒蕪陰涼的北方一路跋涉,經(jīng)過了凹凸不平的沙丘、危機(jī)四伏的峭壁、巍巍可及的洼地,終于到達(dá)了漫山遍野的南方。經(jīng)歷過這趟流浪,兩只狼都餓了,所以他們決定要去尋找獵物。他們走呀走呀,終于,一片廣闊的草原出現(xiàn)在了眼簾,就在不遠(yuǎn)處。他們激動得不分晝夜叫出了聲來,口中的唾液直逼喉嚨,齒間仿佛填滿了令他們心潮澎湃的血腥味,一點點從唇邊蔓延開來,仿佛一群群鮮甜肥美的小羔羊就在眼前??墒?,當(dāng)他們踏入草原,其中一只狼垂頭喪氣,哀苦連連,別說小羔羊了,草原壓根沒有一只羊!而另外一只狼卻笑了,看著腳底的茂密而清甜的草,他知道,有草的地方肯定會有羊來覓食!

  你看,同樣是看到?jīng)]有羊的草原,一只狼只看到了現(xiàn)象糟糕的一面“草原現(xiàn)在沒有羊,所以沒食物了”,而另外一只狼卻看到了現(xiàn)象積極的一面“草原暫時沒有羊,但有草原的地方遲早會有羊”。

  兩只狼的態(tài)度,就跟兩個人面對同樣的半杯水時的態(tài)度一樣,一個人覺得怎么就剩半杯水了,另一個人則覺得還有半杯水,兩者都是同一個道理。表面上看,“時間不夠用了”是因為個人有太多的事情做,怎么做都做不完。但實際上,“時間不夠用了”是個偽命題,時間對每個人來說都是公平的,學(xué)習(xí)了時間管理的人,反而可以看到“時間不夠用了”所帶來的積極一面,我們將通過第二部分進(jìn)行進(jìn)一步的解釋。

  二、時間管理的底層邏輯

  同樣是金錢管理,有人思考如何節(jié)儉,有人學(xué)習(xí)如何投資。

  同樣是身材管理,有人選擇少吃肉多吃菜,有人選擇多做運動,加速新陳代謝。

  同樣是人脈管理,有人是有求并應(yīng),意在不得罪人,有人是磨刀利劍,意在利益交換。

  同樣是時間管理,為什么有的人用了之后依舊忙忙碌碌,而有的人用了之后生活從此不再失控?

  我們來看看B公司的兩名員工學(xué)習(xí)了時間管理課程之后都發(fā)生了什么事情。

  員工檸檬學(xué)會了時間管理之后,他星期一一早來到公司,把本周的主要任務(wù)都記錄在了紙上并且制定了時間截止點,打算每完成一個就在旁邊打上一勾。同時,檸檬把這些任務(wù)都排好了優(yōu)先順序。不僅如此,他還在手機(jī)上下載好了時間管理課上推薦的工具,其中就有用來實踐番茄工作法的app。在這個星期中,檸檬還養(yǎng)成了草草記下重要事情、突發(fā)靈感的好習(xí)慣,并且改掉了文件不命名,不建立文件夾的習(xí)慣。這樣的改變持續(xù)了半年,檸檬感覺自己用了越來越少的時間,做了越來越多的事情,可是,好像并沒有感到快樂。

  而同事花花學(xué)完時間管理之后,雖然一開始也和檸檬一樣,感覺做事情的效率比以前更快了,但是還是覺得時間不夠用,仍然有很多事情要做,生活完全失控,既要完成每月的選題策劃、寫稿、做家務(wù),還要回家照顧孩子,而花花當(dāng)時的狀態(tài)只想將時間放在和孩子好好相處,悟出了這一點之后,花花利用時間管理技巧,盡快做完工作上的事情,空出更多的時間去陪陪孩子,和他們講講故事、逛逛書店、打游戲。

  為什么同樣的學(xué)習(xí)了時間管理后,兩個人收獲的效果卻不一樣呢?

  時間管理中的番茄工作法、時間“四象限”法、時間abc分類法、二八原則、以及最新的GTD法等等都只是幫助你提高工作效率,從而騰出時間做更多事情的理論模型。它們無法解決你到底想干什么,想達(dá)成什么目標(biāo)。你可能完成了越來越多的目標(biāo),但這些目標(biāo)都不是你真正想要的,你也不會感到滿足。唯有知道自己真正喜歡做什么,才能利用時間管理來幫助你把不喜歡的事情做完,把喜歡的事情做到做好。上面提到的檸檬之所有沒有感到快樂,也正是這個原因。

  所以說,"時間不夠用了",對于學(xué)了時間管理的你來說,將會是一件好事。因為你比別人更早懂得利用好時間管理的方法和技巧,將可以騰出更多的時間來做自己熱愛的事,而不是只會做不喜歡的事情,還一直做不完,困死在“時間不夠用”的迷局里。

  三、時間管理的基本操作流程

  1.記錄時間花銷

  選擇一個星期的時間,每天記錄下自己所做的事情,然后做一個分類,例如讀書、寫稿、和朋友聊天、打游戲等等,并且作時間花銷的統(tǒng)計。在一周結(jié)束之后,就可以分析一下,這周你的時間都花在了哪些地方,有沒有哪些地方所花費的時間超出了預(yù)期,哪些地方所花費的時間是合理的,都標(biāo)識出來。

  2.分配時間資源

  一天有24個小時,一個星期有168個小時,這168個小時你打算怎么安排,可能63個小時用來上班,7個小時用來通勤,吃喝拉撒睡分別又計劃用幾個小時,如果你喜歡讀書,你又打算調(diào)配多少小時用在讀書上?

  3.優(yōu)化時間分配。

  計劃趕不上變化。因此,你的計劃大部分時候都會超出預(yù)期,可能你打算一個星期內(nèi)要分配56個小時在睡眠上,但實際上,因為工作量加大,那個星期只用了42個小時。因此,做好了規(guī)劃,還要根據(jù)實際情況來作調(diào)整。

  4.基于人生目標(biāo)的時間管理

  對于時間的分配,每個人的衡量標(biāo)準(zhǔn)都不同,對時間的配額也將會不一樣。比如,對于一些人來說,跑步一小時比看書一小時對他本人來說更重要,因此,可能他會選擇減少閱讀一小時。簡單來說,就是基于你個人的價值觀來分配時間。

  最后總結(jié)一下:

  我們先思考了“時間真的不夠用嗎?”這個問題,解答了現(xiàn)代人對于時間的困惑,并且提出了時間管理是重新認(rèn)識“時間真的不夠用嗎?”這個問題的最好手段。最后簡要概括時間管理的基本操作流程,包括記錄時間花銷、分配時間資源、優(yōu)化時間分配、以及基于人生為目標(biāo)的時間管理。

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