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　　Visio2007形狀數(shù)據(jù)報告創(chuàng)建方法

　　您可以運行一個報告，其中列出與Visio2007形狀相關(guān)聯(lián)的文本或數(shù)據(jù)。例如，您可以根據(jù)與辦公室布局中的家具和設(shè)備形狀一起保存的數(shù)據(jù)生成一個庫存報告。

　　Visio2007 提供了 22 個示例報告定義，這些定義可用于繪圖中的常見報告。您可以通過“報告定義向?qū)?rdquo;使用這些定義，更改這些定義以包含添加到繪圖中的任何形狀數(shù)據(jù)，或者創(chuàng)建新的報告定義。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“報告”。

　　在“報告”列表中，單擊要使用的報告定義的名稱。

　　提示如果沒有看到所需的報告定義，請清除“僅顯示特定 繪圖 的報告”復(fù)選框，或單擊“瀏覽”，通過瀏覽找到報告定義的位置。

　　注釋若要在生成報告前修改現(xiàn)有的報告定義，請在列表中選擇報告，單擊“修改”，然后按照“報告定義向?qū)?rdquo;中的說明進行操作。

　　若要創(chuàng)建新的報告定義，請單擊“新建”，然后按照“報告定義向?qū)?rdquo;中的說明進行操作。

　　單擊“運行”，然后在“運行報告”對話框中，選擇下列報告格式之一：

　　Excel：選擇此選項可以在 Microsoft office Excel 工作表中創(chuàng)建報告。只有安裝了 Excel2007 ，才能使用此選項。

　　HTML：選擇此選項可以在網(wǎng)頁中創(chuàng)建報告。

　　Visio2007 形狀：選擇此選項可以將報告創(chuàng)建為繪圖的形狀中嵌入的 Excel 工作表。必須安裝了 Excel，才能使用此選項。

　　XML：選擇此選項可以將報告創(chuàng)建為 XML 文件。

　　請執(zhí)行下列操作之一：

　　如果要將報告另存為 HTML 或 XML 文件，請單擊“瀏覽”選擇該報告的保存位置，然后為位于文件路徑末尾的報告定義鍵入名稱。

　　如果要將報告另存為繪圖上的 Visio2007 形狀 ，請選擇是將報告定義的副本與形狀一起保存還是鏈接到報告定義。

　　提示如果計劃與他人共享繪圖，請選擇“報告定義的副本”以便其他人可以看到報告。

　　單擊“確定”。

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