怎么利用excel做一個(gè)公司員工考勤表
excel是功能十分強(qiáng)大的辦公軟件之一,可以利用基本操作和函數(shù)公式等做許多種類表格,那么做考勤表能做嗎?當(dāng)然是可以的,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于excel制作遲到早退曠工的考勤表的相關(guān)資料,供你參考。
excel制作遲到早退曠工的考勤表的方法
上表中,A列記錄的是來(lái)上班的時(shí)間,即進(jìn)入公司就打卡,該時(shí)間是上班的時(shí)間。B列是員工離開(kāi)公司的時(shí)間,即下班時(shí)間?,F(xiàn)在,我們要做的就是根據(jù)這兩個(gè)時(shí)間,算出員工是遲到、早退還是曠工。
一、計(jì)算是否曠工
要計(jì)算這個(gè)就簡(jiǎn)單了,只要員工沒(méi)有上午打開(kāi)時(shí)間,說(shuō)明他沒(méi)有來(lái)上班,自然就是曠工。
在E2中使用的公式為:=IF(A2="","曠工","") 然后往下填充,即可得出是否曠工。
二、計(jì)算是否遲到
計(jì)算是否遲到的標(biāo)準(zhǔn)是:打開(kāi)的時(shí)間是否超過(guò)公司規(guī)定的上班時(shí)間,這里假定為上午8:00,超過(guò)就是遲到,否則就是提前或剛好。
在C2單元格中使用的公式為:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"遲到","")) 然后往下填充,即可得出結(jié)果。
在這里大家還得留意一下,要判斷是否遲到,首先要判斷A列是否為空,如果為空說(shuō)明沒(méi)有刷卡,這種情況屬于曠工。即不曠工又有刷卡時(shí)間的,這種情形才納入判斷是否為遲到的情況。而判斷的標(biāo)準(zhǔn)是以8:00為參照對(duì)象,超過(guò)8:00為遲到,否則都是正常上班的(比如提前來(lái)也準(zhǔn)時(shí)來(lái)都是正常上班)。
三、計(jì)算是否早退
該計(jì)算方法和遲到的計(jì)算方法類似,就不過(guò)多介紹了。公式為:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))
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wps做考勤表的步驟1:設(shè)定第二行和第三行,列間距為3,行高20。選中A至AG,AH列間距為8。
wps做考勤表的步驟2:分別往格子里添加字,A3填“編號(hào)”,B3填“姓名”,AH3填“小時(shí)/天”。
wps做考勤表的步驟3:A2和A3做合并單元格,并且文字豎排。B2和B3合并單元格,并且添加文字“日期”,再添加45度框線。AH2和AH3合并單元格。
wps做考勤表的步驟4:日期的下面一樣,填上星期。再把編號(hào)按序號(hào)排列下去,并復(fù)制姓名。
wps做考勤表的步驟5:然后,把格式改寫一下,填上有考勤記錄的,打個(gè)勾(按住Alt+41420)。