當(dāng)我們文檔中有大量文字或者難以識別信息，人工處理未免太繁瑣了，使用OCR文字識別技術(shù)，就會輕松很多，具體怎么使用呢?我們將展示W(wǎng)PS中的OCR插件來幫助用戶識別圖文。

　　下載OCR功能插件

　　1、找到“云服務(wù)”菜單，使用云服務(wù)器識別文字。

　　2、選擇“圖片轉(zhuǎn)文字”，快速啟動文字識別功能。

　　注：未下載OCR文字識別功能，則會自動下載。

　　3、在我們彈出的金山OCR文字識別上，執(zhí)行讀取文件下的從掃描器讀文件。

　　補(bǔ)充：WPS常用實(shí)用快捷鍵

　　幫助 F1

　　任務(wù)窗格 Ctrl+F1

　　新建空白文檔 Ctrl+N

　　編輯：

　　復(fù)制 Ctrl+C

　　粘貼 Ctrl+V

　　復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

　　粘貼格式 Ctrl+Shift+V

　　全選 Ctrl+A

　　查找 Ctrl+F

　　替換 Ctrl+H

　　定位 Ctrl+G

　　撤銷 Ctrl+Z

　　恢復(fù) Ctrl+Y

　　插入書簽 Ctrl+Shift+F5

　　插入分頁符 Ctrl+Enter

　　插入換行符 Shift+Enter

　　插入空域 Ctrl+F9

　　格式：

　　字體 Ctrl+D

　　加粗 Ctrl+B

　　傾斜 Ctrl+I

　　下劃線 Ctrl+U

　　增大字號 Ctrl+Shift+. 或者

　　Ctrl+]

　　減小字號 Ctrl+Shift+, 或者

　　Ctrl+[

　　上標(biāo) Ctrl+Shift+=

　　下標(biāo) Ctrl++

　　兩端對齊 Ctrl+J

　　居中對齊 Ctrl+E

　　左對齊 Ctrl+L

　　右對齊 Ctrl+R

　　分散對齊 Ctrl+Shift+J

　　增加縮進(jìn)量 Alt+Shift+Right

　　減少縮進(jìn)量 Alt+Shift+Left

　　工具：

　　字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) Ctrl+Shift+G

　　切換全部域代碼 Alt+F9

　　查看域代碼 Alt+F9

　　更新域 F9

　　切換域代碼 Shift+F9

　　相關(guān)閱讀：WPS怎么添加基本公式

　　首先在電腦上打開WPS表格并新建一個(gè)空白文檔

　　然后在表格單元格內(nèi)隨機(jī)輸入幾個(gè)數(shù)字，接下來我們對這幾個(gè)數(shù)字進(jìn)行求和計(jì)算

　　首先在F1單元格內(nèi)輸入=號，然后再依次點(diǎn)擊A1單元格，加號，B1單元格，加號，C1單元格，加號，D1單元格，加號，E1單元格，這樣就在上方輸入框內(nèi)形成了一個(gè)加法公式

　　接下來點(diǎn)擊【Enter】按鈕，求和結(jié)果就顯示在F1單元格上了

　　減法乘法除法的運(yùn)算方法與加法公式計(jì)算方法相同，只需要將加號更改為其它格式符號即可

　　公式輸入完畢后，點(diǎn)擊【Enter】回車鍵，即可完成加減乘除公式的計(jì)算