簡(jiǎn)單四步制作分類(lèi)下拉列表

　　歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦，本文為大家介紹簡(jiǎn)單四步制作分類(lèi)下拉列表，歡迎大家閱讀借鑒。

　　在平日的工作中，為節(jié)省輸入的時(shí)間及減少輸入錯(cuò)誤，經(jīng)?？吹讲⑶沂褂肊xcel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎樣創(chuàng)建的呢?

　　本例中，如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項(xiàng)欄選擇開(kāi)發(fā)區(qū), 在學(xué)校名稱(chēng)下拉列表僅顯示開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)校名稱(chēng);如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項(xiàng)欄選擇城關(guān)鎮(zhèn), 在學(xué)校名稱(chēng)下拉列表僅顯示城關(guān)鎮(zhèn)學(xué)校名稱(chēng)……操作步驟如下：

　　第一步：建庫(kù)

　　啟動(dòng)Excel2003，切換到Sheet2工作表(其他工作表也可)中，將學(xué)校名稱(chēng)按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中，建立一個(gè)學(xué)校名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　提示：如果有其他新增加的學(xué)校名稱(chēng)，可以隨時(shí)將名稱(chēng)輸入到該列下面的單元格中。

　　第二步：命名

　　在Sheet2工作表中，選中A列(開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)校名稱(chēng)所在列)，然后將光標(biāo)定在“名稱(chēng)”欄內(nèi)(位于“編輯欄”左側(cè))，輸入“開(kāi)發(fā)區(qū)”，并按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

　　仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為“城關(guān)鎮(zhèn)”、“城北鄉(xiāng)”、“劉集鄉(xiāng)”。

　　第三步：建立

　　切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格(如K4單元格)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。進(jìn)入“設(shè)置”標(biāo)簽，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面接著出現(xiàn)的“來(lái)源”方框中，輸入“開(kāi)發(fā)區(qū)、城關(guān)鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列，輸入完成后，確定退出。

　　提示：在輸入“序列”時(shí)，序列中各元素之間請(qǐng)用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)。

　　再選中需要輸入學(xué)校名稱(chēng)的單元格(如C3單元格)，再次打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(K4)，確定退出。

　　提示：如果點(diǎn)確定出現(xiàn)錯(cuò)誤提示：“目前源出現(xiàn)錯(cuò)誤。是否繼續(xù)?”不要管它，點(diǎn)擊“是”即可，是因?yàn)镵4單元格目前沒(méi)有數(shù)據(jù)。

　　第四步：使用

　　選中K4單元格，在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格，同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應(yīng)學(xué)校名稱(chēng)列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校名稱(chēng)填入該單元格中。