excel2007統(tǒng)計字段的方法
統(tǒng)計字段在Excel中是比較常用的功能之一,如果有不懂的朋友卻需要用到這個功能的朋友不妨學(xué)習(xí)一番吧!接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2007統(tǒng)計字段的方法,供大家參考。
excel2007統(tǒng)計字段的方法:
統(tǒng)計字段步驟1:下圖是部門人員的銷售和回款情況表。
我們點擊【插入】【數(shù)據(jù)透視表】【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】【確定】
然后把字段【姓名】拉至行標簽,【銷售】【回款】拉至列標簽。
值字段設(shè)置為求和項。
數(shù)據(jù)透視表具體使用方法可以參看下面經(jīng)驗:
0excel 數(shù)據(jù)透視表的基本使用方法
統(tǒng)計字段步驟2:本例中,我們用透視表做出了每個員工銷售及回款的合計數(shù)。
如果我們需要求出每個員工本月銷售及回款的差額,來計算一下應(yīng)收賬款的金額。此時就可以直接在透視表中進行字段計算來達到要求。
將鼠標放在透視表區(qū)域,會出現(xiàn)一個【數(shù)據(jù)透視表工具】按鈕。
統(tǒng)計字段步驟3:依次點擊【選項】下【公式】【計算字段】按鈕,會彈出一個【插入計算字段】的對話框。
統(tǒng)計字段步驟4:在對話框中的【名稱框內(nèi)】錄入【應(yīng)收賬款】,【公式】框內(nèi)錄入公式=銷售-回款。
統(tǒng)計字段步驟5:確定,我們可以看到,透視表區(qū)域內(nèi)就出現(xiàn)了應(yīng)收賬款一列,各個員工銷售與回款的差額也對應(yīng)顯示出來了。
統(tǒng)計字段步驟6:若我們知道銷售單價是10,在透視表中還可以直接計算銷售數(shù)量。
同上,依次點擊【選項】下【公式】【計算字段】,在【插入計算字段】對話框中的【名稱框內(nèi)】錄入【銷售數(shù)量】,【公式】框內(nèi)錄入公式=銷售/10。
統(tǒng)計字段步驟7:確定,我們可以看到,銷售數(shù)量已經(jīng)在透視表上顯示出來了。