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Excel中高版本自動保存Excel2003低版本的操作方法

時間: 曉生931 分享

Excel中高版本自動保存Excel2003低版本的操作方法

  在excel辦公軟件的使用過程中,不少還在使用excel2003版本的,而多數已經升級到2007或是2010版本的,在excel2007或2010版本默認的保存也是2007或是2010版本的,這些版本如果發(fā)給excel2003用戶的話,他們是無法打開的,當然在Excel2007或是2010在保存時可以選擇另存為,在另存為中選擇低版本,但是這樣一來就比較麻煩每次這樣保存是很麻煩的,今天,學習啦小編就教大家在Excel中高版本自動保存Excel2003低版本的操作方法。

  Excel中高版本自動保存Excel2003低版本的操作步驟如下:

  適用范圍:Excel2007、Excel2010、Word同樣適用

  第1步:在開始菜單中找到Microsoft Office并打開欄目下的Microsoft Office Excel 2007即可打開Excel2007軟件。

  小提示:桌面可能也有這個程序的快捷啟動菜單,在桌面直接雙擊即可同樣打開。

  第2步:打開Excel2007之后,單擊左上角的Office按扭,在彈出的Office菜單中找到并單擊Excel選項。

  第3步:在打開的Excel選項窗口中,單擊左側【保存】,然后單擊右側【將文件保存為此格式】的下拉菜單,在下拉菜單中選擇【Excel 97-2003工作薄(*.xls)】,并單擊保存按扭。

  第4步:保存之后,就已經可以生效了,以后不管是保存還是另存為,默認的都是把Excel2007版本保存為低版本的Excel2003版本。

  第5步:這時我們可以試一下,再次單擊左上次Office按扭,在彈出的office菜單中單擊保存。

  小技巧: 保存的快捷組合熱鍵是Ctrl+S。這個組合熱鍵幾乎可以通用于Windows系統(tǒng)上的任何軟件。

  第6步:這時會彈出一個【另存為】的窗口,在這個窗口中,默認的保存類型是第三步所設置的【Excel97-2003工作薄(*.xls)】,文件的擴展名是.xls。


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