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Excel中2010版進(jìn)行自動(dòng)更正功能實(shí)現(xiàn)快速錄入的操作方法

時(shí)間: 曉生931 分享

  在excel中,有一個(gè)自動(dòng)更正的功能,利用這個(gè)功能,可以使我們的錄入更方便快捷。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2010版進(jìn)行自動(dòng)更正功能實(shí)現(xiàn)快速錄入的操作方法。

  Excel中2010版進(jìn)行自動(dòng)更正功能實(shí)現(xiàn)快速錄入的操作步驟

  例如,我們?cè)诰庉媏xcel中,頻繁會(huì)用到【瑞陽(yáng)科技有限公司湖南分公司】這個(gè)公司名稱(chēng),這個(gè)公司繁雜冗長(zhǎng),重復(fù)錄入會(huì)占用我們大量的時(shí)間和精力,這時(shí)我們就可以用自動(dòng)更正的功能了。

  點(diǎn)擊excel工作表左上角【文件】/【選項(xiàng)】按鈕,就會(huì)調(diào)出【excel選項(xiàng)】功能卡了,點(diǎn)擊【excel選項(xiàng)】下的【校對(duì)】——【自動(dòng)更正選項(xiàng)(A)】,就調(diào)出了【自動(dòng)更正】的選項(xiàng)框,我們可以用一個(gè)便于錄入的字母來(lái)代替我們要錄入的繁雜冗長(zhǎng)的公司名稱(chēng)。

  例如用【ry】來(lái)代替【瑞陽(yáng)科技有限公司湖南分公司】,就可以在【自動(dòng)更正】/【替換】下填寫(xiě)“”ry“”,【為】下填寫(xiě)“”瑞陽(yáng)科技有限公司湖南分公司“”。點(diǎn)擊確定。

  OK!自動(dòng)更正設(shè)置成功!

  如圖,我們?cè)趀xcel單元格中錄入“”ry“”。回車(chē),“”ry“”就轉(zhuǎn)換成了“”瑞陽(yáng)科技有限公司湖南分公司“”。

  如此,當(dāng)我們?cè)诰庉嬛行枰浫?ldquo;”瑞陽(yáng)科技有限公司湖南分公司“”,就可以錄入“”ry“”了。

  此外,在自動(dòng)更正功能中,還有【數(shù)學(xué)符號(hào)自動(dòng)更正】的功能符號(hào)替代,利用好這個(gè)功能,能使我們?cè)阡浫霑r(shí),一些不常見(jiàn)的符號(hào)的錄入變得高效快捷。


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