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excel表格怎么用批注添加注釋

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excel表格怎么用批注添加注釋

  excel表格中數(shù)據(jù)很多,為了便于表格閱讀人的理解與編輯修改,想添加注釋?zhuān)粋€(gè)一個(gè)注釋有點(diǎn)不太可能,我們可以利用批注來(lái)快速添加。下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

  excel表格用批注添加注釋的步驟

  1、首先我們打開(kāi)一個(gè)工作樣表作為例子。

  2、在工作薄中有需要?jiǎng)?chuàng)建注釋的地方,比如說(shuō)欄目標(biāo)題,這里我們可以任意單元格上使用鼠標(biāo)右鍵單擊,選擇插入批注。

  3、在彈出的注釋窗口中,我們添加詳細(xì)的敘述文字,這樣可以便于表格閱讀人的理解與編輯修改。

  4、默認(rèn)情況下添加完成批注的單元格會(huì)在單元格的右上方出現(xiàn)一個(gè)紅色的小三角,當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到此單元格停留時(shí)會(huì)出現(xiàn)注釋?zhuān)辉谄渖蠒r(shí),注釋不會(huì)顯示。

  5、重新移動(dòng)鼠標(biāo)到批注單元格上,再次按鼠標(biāo)右鍵,會(huì)出現(xiàn)刪除批注選項(xiàng),這個(gè)時(shí)候我們只要單擊這個(gè)選項(xiàng),就可以刪除掉批注了。

  6、同樣的操作郵件面板中還有顯示/隱藏批注選項(xiàng),大家如果需要批注隨時(shí)保持顯示,只需要在這個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行切換即可。這種時(shí)候比較適用于發(fā)送調(diào)查樣表給用戶(hù)的情況。


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