Excel中表格數(shù)據(jù)有效性的操作方法
我們?cè)谳斎胛臋n的時(shí)候偶爾一時(shí)疏忽,文檔會(huì)輸入錯(cuò)誤。利用數(shù)據(jù)的有效性,可以在一定程度上防止數(shù)據(jù)出錯(cuò)。一但我們輸入錯(cuò)誤,文檔會(huì)自動(dòng)提醒我們。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格數(shù)據(jù)有效性的操作方法。
Excel中表格數(shù)據(jù)有效性的操作步驟如下:
我們來制作一個(gè)銷售記錄單,其中日期是07年3月。在這利用有效性防止時(shí)間出現(xiàn)錯(cuò)誤。
我們來設(shè)置A4單元格的有效性。點(diǎn)擊菜單,數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——數(shù)據(jù)有效性。
彈出有效性菜單,選擇設(shè)置——允許——日期。我們防止日期出錯(cuò)就選日期了,其他應(yīng)用操作相同,童鞋們可自己試著操作。
我們需要的是3月份整個(gè)月份,在這里選擇范圍,介于1日——31日。
設(shè)定好有效性后,我們一旦輸入錯(cuò)誤,會(huì)阻止我們繼續(xù),并彈出警告。
我們還可以設(shè)置警告內(nèi)容。同樣在有效性里面設(shè)置。彈出有效性菜單,選擇出錯(cuò)警告——樣式——錯(cuò)誤信息。例如我們可以輸入“時(shí)間超期”(提醒錯(cuò)在了哪里)。
再次輸入試試,錯(cuò)誤提醒出現(xiàn)了。
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