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excel表格創(chuàng)建時間記錄表格的方法

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excel表格創(chuàng)建時間記錄表格的方法

  在Excel中創(chuàng)建表格的時候,可能會用到記錄時間這個功能,于是需要做一個時間記錄表,或許還有的朋友并不太會如何制作。下面是學習啦小編帶來的關于excel表格創(chuàng)建時間記錄表格的方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

  excel表格創(chuàng)建時間記錄表格的方法:

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟1:在空白工作表中設計好記錄表格的框架,如“車輛存放計時記錄單”(見圖7-55)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟2:單擊菜單欄中“工具”→“宏”→“錄制新宏”(見圖7-56)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟3:在彈出的“錄制新宏”對話框中輸入“宏名”如“進庫”;在“保存在”文本框中選擇“當前工作簿”,快捷鍵設置可根據(jù)習慣自定,也可不用,本示例中不使用快捷鍵;在“說明”文本框中輸入“進庫時間”(見圖7-57)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟4:在編輯欄中輸入函數(shù)式“=Now()”(見圖7-58)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟5:單擊回車鍵,活動單元格“H1”中按設置的時間格式顯示出當前的時間,如“17:24”(見圖7-59)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟6:由于函數(shù)Now()確定的是當前時間,如果在其他單元格中再次執(zhí)行“宏”時,原來單元格中顯示的時間也會隨著當前的時間變化而無法保存。為使已經顯示的“時間數(shù)據(jù)”與函數(shù)Now()不再有關聯(lián)而成為一個不變的數(shù)值保存下來,右鍵單擊單元格“H1”,在彈出的菜單中單擊“復制”,單擊菜單欄中“編輯”→“選擇性粘貼”,在彈出的“選擇性粘貼”對話框的“粘貼”欄中單擊選定“數(shù)值”單選框(見圖7-60)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟7:單擊“確定”按鈕。再單擊回車鍵,單元格“H1”中的“時間數(shù)據(jù)”改變?yōu)閿?shù)值,與函數(shù)Now()不再相關聯(lián)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟8:單擊菜單欄中“工具”→“宏”→“停止錄制”(見圖7-61)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟9:制作按鈕來操作錄制的宏。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”→“對齊”→“對齊網格”(見圖7-62)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟10:單擊萊單欄中“視圖”→“工具欄”→“窗體”,調出“窗體”工具欄。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟11:單擊“窗體”工具欄中的“按鈕”圖標。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟12:光標改變?yōu)?ldquo;十”字形狀,在預定的按鈕存放位置如單元格“D2”拖動鼠標繪制出按鈕(見圖7-63)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟13:與此同時彈出“指定宏”對話框,在“宏名”欄中單擊選定“進庫”(見圖7-64)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟14:單擊“確定”按鈕,指定“按鈕6”按鈕執(zhí)行名為“進庫”的宏。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟15:在按鈕編輯框中刪除原名稱,輸入“進庫”(見圖7-65)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟16:單擊任意單元格,取消按鈕的編輯狀態(tài)。此后在單元格“D”中單擊選定任意單元格后,只要單擊“進庫”按鈕,即可記錄當前車輛進庫的時間。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟17:按步驟3至步驟16的操作方法再制作一個名為“出庫”的宏,并在單元格“E2”中設置“出庫”按鈕(見圖7-66)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟18:單擊單元格“F4”輸入公式“=E4-D4”,記錄出車輛存放的時間(見圖7-67)。

  下面設置記錄當前“日期”的宏。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟19:單擊菜單欄中“工具”→“宏”→“錄制新宏”。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟20:在彈出的“錄制新宏”對話框中設置“宏名”為“日期”,“說明”文本框中輸入“記錄日期”(見圖7-68)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟21:在“編輯欄”中輸入公式“=TODAY()”,單擊回車鍵,在單元格“J1”中顯示當前日期“2005年9月1日”(見圖7-69)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟22:按步驟6的操作方法“復制”單元格“J1”后,在“選擇性粘貼”對話框中單擊選定“數(shù)值”單選框,使“日期數(shù)據(jù)”與公式不相關聯(lián)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟23:單擊菜單欄中“工具”→“宏”→“停止錄制”,完成“日期”宏的設置。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟24:按步驟9至步驟16的操作方法繪制“日期”,按鈕,并放置在單元格“C2”中,一張“車輛存放計時記錄單”表格設計完成(見圖7-70)。

  創(chuàng)建及時間記錄表步驟25:當車輛進庫時,單擊“日期”和“進庫”按鈕,記錄下進庫時間,當車輛出庫時,單擊“出庫”按鈕,記錄下出庫時間,并在“車輛存放時間”列中自動顯示該車輛存放的時間(見圖7-71)。

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