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excel設(shè)置打印出表格的方法

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excel設(shè)置打印出表格的方法

  Excel中經(jīng)常需要使用到設(shè)置打印出表格的技巧,打印出表格的技巧具體該如何設(shè)置呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel設(shè)置打印出表格的方法,供大家參考。

  excel設(shè)置打印出表格方法:

  設(shè)置打印表格步驟1:打開Excel表格,粗略的把自己要顯示的數(shù)據(jù)填進(jìn)表格里面,并檢查數(shù)據(jù)是否有誤,確保所有的信息都是正確的。

  設(shè)置打印表格步驟2:設(shè)置Excel表格的格式。

  全選,居中或居左或居右(根據(jù)格式的要求來設(shè)定),設(shè)置想要的字體大小及表格寬窄度。

  設(shè)置打印表格步驟3:表格設(shè)置好以后,就要調(diào)整打印的格式了。

  選定要打印的文檔,點(diǎn)擊文檔左上角的“文件”,在下拉名單中,把鼠標(biāo)放在“打印區(qū)域”,點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”。

  設(shè)置打印表格步驟4:點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”,然后點(diǎn)擊“頁邊距”或者“設(shè)置”。

  點(diǎn)“頁邊距”的話,就相當(dāng)于手動(dòng)設(shè)置上下左右邊距,不能做到精確,肉眼上大致看著合適就行了。

  如果是要求完美的話,就點(diǎn)擊“設(shè)置”,上、下、左、右、頁眉、頁腳填上相應(yīng)的尺寸數(shù)字就行了,還要記得在“居中方式”中選擇“水平”。

  設(shè)置打印表格步驟5:設(shè)置好以后,再預(yù)覽一下,如果覺得合適就點(diǎn)擊“關(guān)閉”;如果左右的距離沒調(diào)好,就可以按照第四個(gè)步驟繼續(xù)調(diào)整數(shù)字,直到自己滿意為止。

  設(shè)置打印表格步驟6:如果格式調(diào)好了,表格里的數(shù)據(jù)也無誤的話,就可以打印下來了。可以直接在剛才那個(gè)頁面打印,也可以關(guān)閉以后再點(diǎn)擊下圖這個(gè)快捷鍵圖標(biāo)。

  設(shè)置打印表格步驟7:但是如果要打印不止一份,可以點(diǎn)擊“文件”,在下拉內(nèi)容中選擇“打印”,填上自己要打印的頁碼及份數(shù)即可。

  設(shè)置打印表格步驟8:如果想要橫向打印,就點(diǎn)擊“預(yù)覽”、“設(shè)置”、“頁面”,,在橫向和縱向中自由選擇想要的頁面。

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