excel函數公式大全匯總
excel是大家都比較熟悉的一種辦公軟件，而excel函數公式是可以幫助我們在進行excel表格分類匯總的重要方式之一，那么大家知道excel函數公式有多少嗎?小編為大家整理了excel函數公式大全，希望大家喜歡!
Excel函數公式大全匯總
第一、ABS Excel函數
函數名稱：ABS
主要功能：求出相應數字的絕對值。
使用格式：ABS(number)
參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。
應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。
特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
第二、AND Excel函數
函數名稱：AND
主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。
應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
第三、AVERAGE Excel函數
函數名稱：AVERAGE
主要功能：求出所有參數的算術平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格(區(qū)域)，參數不超過30個。
應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數值和7、8的平均值。
特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內;如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。
第四、COLUMN Excel函數
函數名稱：COLUMN
主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。
使用格式：COLUMN(reference)
參數說明：reference為引用的單元格。
應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2(即B列)。
特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
第五、CONCATENATE函數
函數名稱：CONCATENATE
主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。
特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。
第六、COUNTIF函數
函數名稱：COUNTIF
主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
參數說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。
應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數值大于等于80的單元格數目。
特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現。
第七、DATE函數
函數名稱：DATE
主要功能：給出指定數值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
參數說明：year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。
應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。
特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。
第八、函數名稱：DATEDIF
主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。
應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數。
特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。
第九、DAY Excel函數
函數名稱：DAY
主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。
使用格式：DAY(serial_number)
參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認后，顯示出18。
特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。
第十、DCOUNT Excel函數
函數名稱：DCOUNT
主要功能：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
參數說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域。
應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。
特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。
第十一、FREQUENCY函數
函數名稱：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直數組返回某個區(qū)域中數據的頻率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。
應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當于統(tǒng)計各分數段人數)。
特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現一對大括號({})，此大括號不能直接輸入。
第十二、IF函數
函數名稱：IF
主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。
應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。
特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。
第十三、INDEX Excel函數
函數名稱：INDEX
主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
參數說明：Array代表單元格區(qū)域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num，則必須有 row_num)。
應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。
特別提醒：此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。
第十四、INT Excel函數
函數名稱：INT
主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。
使用格式：INT(number)
參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。
應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。
特別提醒：在取整時，不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。
第十五、ISERROR Excel函數
函數名稱：ISERROR
主要功能：用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。
應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。
特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。
第十六、LEFT Excel函數
函數名稱：LEFT
主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
參數說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目。
應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。
特別提醒：此函數名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。
第十七、LEN Excel函數
函數名稱：LEN
主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數目。
使用格式：LEN(text)
參數說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。
應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統(tǒng)計結果“6”。
特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數——LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。
第十八、MATCH Excel函數
函數名稱：MATCH
主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。
使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續(xù)單元格區(qū)域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列;
如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列;
如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認為1。
應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結果“9”。
特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。
第十九、MAX Excel函數
函數名稱：MAX
主要功能：求出一組數中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區(qū)域)，參數不超過30個。
應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數值7，8，9，10中的最大值。
特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。
第二十、MID Excel函數
函數名稱：MID
主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
參數說明：text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數目。
應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。
特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。
第二十一、MIN Excel函數
函數名稱：MIN
主要功能：求出一組數中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區(qū)域)，參數不超過30個。
應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數值7，8，9，10中的最小值。
特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。
第二十二、MOD Excel函數
函數名稱：MOD
主要功能：求出兩數相除的余數。
使用格式：MOD(number,divisor)
參數說明：number代表被除數;divisor代表除數。
應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。
特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4_INT(13/4)。
第二十三、MONTH Excel函數
函數名稱：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認后，顯示出11。
特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值“2003”。
第二十四、NOW Excel函數
函數名稱：NOW
主要功能：給出當前系統(tǒng)日期和時間。
使用格式：NOW()
參數說明：該函數不需要參數。
應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。
特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。
第二十五、OR Excel函數
函數名稱：OR
主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假(FALSE)”時返回函數結果邏輯“假(FALSE)”，否則都返回邏輯“真(TRUE)”。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。
應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小于60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
第二十六、RANK Excel函數
函數名稱：RANK
主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。
使用格式：RANK(Number,ref,order)
參數說明：Number代表需要排序的數值;ref代表排序數值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小;如果為非“0”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大;)。
應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。
特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數采取了相對引用形式，而讓ref參數采取了絕對引用形式(增加了一個“$”符號)，這樣設置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時(通常稱之為“填充柄”)，按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統(tǒng)計。
第二十七、RIGHT函數
函數名稱：RIGHT
主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
參數說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目。
應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。
特別提醒：Num_chars參數必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1;如果num_chars參數大于文本長度，則函數返回整個文本。
第二十八、SUBTOTAL Excel函數
函數名稱：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或數據庫中的分類匯總。
使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
參數說明：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數字，用來指定使用什么函數在列表中進行分類匯總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。
應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認后，前者顯示為62(包括隱藏的行)，后者顯示為61，不包括隱藏的行。
特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數選用什么類型，SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行;SUBTOTAL函數適用于數據列或垂直區(qū)域，不適用于數據行或水平區(qū)域。
第二十九、SUM Excel函數
函數名稱：SUM
主要功能：計算所有參數數值的和。
使用格式：SUM(Number1,Number2……)
參數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。
應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。
特別提醒：如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。
第三十、SUMIF函數
函數名稱：SUMIF
主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內的數值和。
使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
參數說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區(qū)域。
應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。
特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號("男"、"女")中。
第三十一、TEXT Excel函數
函數名稱：TEXT
主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。
使用格式：TEXT(value,format_text)
參數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數字格式。
應用舉例：如果B68單元格中保存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認后顯示為“$1280.45”。
特別提醒：format_text參數可以根據“單元格格式”對話框“數字”標簽中的類型進行確定。
第三十二、TODAY Excel函數
函數名稱：TODAY
主要功能：給出系統(tǒng)日期。
使用格式：TODAY()
參數說明：該函數不需要參數。
應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。
特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置(參見附件)。
第三十三、VALUE Excel函數
函數名稱：VALUE
主要功能：將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。
使用格式：VALUE(text)
參數說明：text代表需要轉換文本型字符串數值。
應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認后，即可將其轉換為數值型。
特別提醒：如果文本型數值不經過上述轉換，在用函數處理這些數值時，常常返回錯誤。
第三十四、VLOOKUP Excel函數
函數名稱：VLOOKUP
主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數說明：Lookup_value代表需要查找的數值;Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值;如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。
應用舉例：參見圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認后，只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名(如丁48)，D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。
特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數，則Table_array的首列必須進行排序;在此函數的向導中，有關Range_lookup參數的用法是錯誤的。
第三十五、WEEKDAY Excel函數
函數名稱：WEEKDAY
主要功能：給出指定日期的對應的星期數。
使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
參數說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時，該參數為1;當Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時，該參數為2(這種情況符合中國人的習慣);當Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時，該參數為3]。
應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認后即給出系統(tǒng)日期的星期數。
特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態(tài)下的雙引號中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
第三十六、excel sin函數
sin函數是計算正弦值函數。它出現在excel函數的默認常用函數、數學與三角函數中。
sin函數語法形式：sin(number)
sin函數應用注意事項：
1、number參數通常以弧度表示，若用度數則需要乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函數以將其轉換為弧度;
2、number可以是數字也可以是某一單元格名稱;
3、number值可以是數字、邏輯值、日期;
下面是一些Excel常用函數公式的使用例子及技巧
1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。
2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
5、學期總評：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;
6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最高分;
7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最低分;
8、分數段人數統(tǒng)計：
(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56區(qū)域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數;假設把結果存放于K63單元格;
說明：COUNTIF函數也可計算某一區(qū)域男、女生人數。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數;
9、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100
11、標準差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
12、條件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假設C列(C3:C322區(qū)域)存放學生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數后則產生該生的周歲。
首先得說明下excel如何輸入函數公式的方法
方法是：單擊a4單元格(a4單元格的位置是第A列，第4行交叉的那個單元格，也即是我們彩色實例的那個位置)，在鍵盤上輸入 =a1+a2+a3 ，然后按鍵盤的enter鍵(回車鍵)即可完成使用公式計算(結果3485.96)
要想正確輸入excel公式，必須要謹記以下要點：
1、公式必須以 = 開始。不管是單純的公式還是更高級的函數使用，都需要以 = 為開始標記，否則，所有的公式只是字符，而不能完成計算功能;
2、準確使用單元格。公式中用到的數據單元格名稱要看清楚，A、B、C、D是列號，1、2、3、4、5、6是行號;
3、正確使用函數。所有公式中的函數都是以英文小括號 ( ) 成對出現，不能少了左邊或者右邊，使用函數時可以自己輸入也可使用插入函數的方法，但不可拼寫錯誤;
4、公式以鍵盤 enter 鍵的輸入結束。以=開始，以enter鍵輸入結束是公式最基本的要求，千萬不能在公式輸入完畢后沒有按enter鍵的情況下點擊鼠標，公式將會遭到破壞。
Excel表格中輸入公式后，修改公式的方法如下：
1、找到需要修改公式的單元格雙擊即可進入編輯狀態(tài)(修改狀態(tài))，直接修改公式即可，需要注意的是，修改完畢后，一定要按回車鍵才能成功;
2、單擊需要修改公式的單元格，按鍵盤F2鍵，可以快捷的修改excel公式，這是對快速修改excel的另一種方法，同樣，你也要按回車鍵;
3、單擊選中需要修改公式的單元格，在excel表格數據區(qū)域上方的公式編輯欄修改，結束按回車鍵。
Excel知識點總結
Excel知識點一：工作表、工作簿的基本操作
1.Excel文件是一個工作簿(Book1.xls)，一個工作簿默認包括3張工作表，一個工作表包括65536(行)_256(列)個單元格，多個連續(xù)的單元格組成了單元格區(qū)域。
2.工作表的刪除、插入、刪除、重命名、復制、移動。
3.工作表單元格區(qū)域的選取配合Shift鍵和Ctrl鍵。
4.輸入數據時，文本型數據默認左對齊，數值型數據默認右對齊(數值型數據變?yōu)槲谋拘蛿祿佑⑽臓顟B(tài)下單引號“’”，分數輸入前加“0 ”)，日期型數據用分隔線(— /)分開。
5.數據、文本、公式、函數均可以自動填充、移動、復制。
6.工作表的格式化：(1)格式 | 單元格(2)選中 | 右鍵 | 設置單元格格式。
7.表格的制作：格式 | 單元格 | 邊框。
8.數據區(qū)域的條件格式：格式 | 條件格式。
9.行、列的插入、刪除、高度、寬度的調整(出現###表示列寬過小，應適當加寬列寬)。
Excel知識點二：公式和函數的應用(難點)
1. 公式的使用：+ — _ / ()。
2. 函數的使用：Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函數計算前需先輸入“=”，要熟練掌握if函數與其他函數的嵌套。
4. 條件格式的應用(“格式”菜單/“條件格式”，并掌握刪除條件的方法)。
Excel知識點三：圖表應用
用圖表來表示數據以及對圖表的編輯和格式化，需注意以下問題：
1. 插入圖表之前需根據要求選擇正確的數據源。
2. 掌握對圖表各部分進行格式化設置(雙擊要修改部分，數值軸刻度的修改)
3. 掌握如何修改圖表中的錯誤項的方法。(圖表區(qū)內單擊右鍵)
Excel知識點四：數據分析(難點)
(一)數據排序
1. 簡單排序
適用于排序關鍵字唯一的情況。
※提示：只需選中關鍵字所在列的任意單元格進行排序，不要選中整列進行排序。
2. 復雜排序
排序關鍵字不唯一時可使用該種排序方法。
3. 取消排序
選擇“編輯”|“撤消排序”命令。
(二)數據篩選
1. 自動篩選
(1) 篩選前需將光標定位到數據表中的單元格上。
(2) 篩選后，篩選關鍵字的下拉箭頭為藍色。
(3) 取消篩選：選擇“數據”|“篩選”|“自動篩選”命令(使其前面“√”
號消失)。
2. 高級篩選
(1) 篩選結果可以在原數據源上或原數據源下方顯示。
(2) 條件區(qū)域設置：同行為與條件，異行為或條件。
(3) 取消高級篩選：可以在菜單欄中選擇“數據”|“篩選”|“全部顯示”命
令。
(三)分類匯總
1. 建立分類匯總
2. 必須首先按照分類字段進行排序，然后再匯總。
3. 正確選擇分類字段、匯總項及匯總方式。
4. 分級顯示分類匯總表
5. 刪除分類匯總
(四)數據透視表
1. 分析行字段、列字符、頁字段、數據項
2. 修改匯總方式
excel中制作分類匯總的方法
制作分類匯總步驟1：將excel中如上圖所示的所有數據選中。
制作分類匯總步驟2：將數據進行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數據放在一起,便于進行分類匯總。排序的步驟為:點擊“數據”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點擊確定。
制作分類匯總步驟3：再一次選擇數據。
制作分類匯總步驟4：點擊“數據”菜單,選擇“分類匯總”選項。在彈出的窗口中的“分類字段”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項”里選擇“工資”。如下圖所示。點擊確定即可。
制作分類匯總步驟5：匯總結果如圖。在匯總結果里面,它分別對每個人的工資進行了求和,還有個總計數據。這樣看上去比較直觀。