Excel表格的制作方法有哪些
很多人都會使用Excel制作表格，Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。下面是小編整理的Excel表格的制作方法，分享給大家!
制作表格之前的準備工作
1、宏觀分析、設計表格
(1)列與行。分析《××市信教人數(shù)情況統(tǒng)計表》后，要初步形成這樣一個概念：本表初表頭部分外，共11列，行數(shù)可以根據(jù)實際市縣區(qū)的數(shù)量來定，可以暫定為20行，如實際使用表格時行不夠時再插入即可--先確定所要制作表格的列數(shù)是非常關鍵的，行數(shù)多少無太大關系，表格完成后要插入行是比較容易的。
(2)用紙。從表的內容看，應該使用橫向A4紙較為合適些。
(3)表頭有三條斜線，字體不在同一水平線上。這是制作中較難的地方。
2、確定正確的頁面設置
經宏觀分析、設計后，心中有了表格的基本輪廓，這時候不要急著動手制作。重要的一步是：先設立正確的頁面，這是許多人往往容易忽視的。如果頁面設置不合適，制作出來的表格可能需要重新調整，很不美觀。
正式制作本表前，找開菜單"文件"，選"頁面設置"，在"紙張"中選A4，在"頁邊距"中選"橫向"，同時設定好上下左右邊距(上2.5，下2，左2.5，右2.5)。在"文檔網絡"中選"無網絡"。
3、檢查文本的段落格式
打開菜單"格式"，選"段落"，在"縮進和間距"中選"單倍行距"。
Excel表格的制作方法
1、Excel表格制作中設置適當線寬的方法
表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細線。最簡便易行的方法就是細內線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣，感覺很粗魯;而完全用細線又無法體現(xiàn)出表格的概念;而不用邊線會讓人覺得你的數(shù)據(jù)未經過精雕細琢。
另外，大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線，這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。
2、Excel表格制作時選擇合適顯示比例的方法
中文字體通常使用宋體，而宋體在默認的100%狀態(tài)下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不過當你有大量的數(shù)據(jù)時，或者制作文字較多的文檔時， 75%的顯示比例就比較合適。
85%的比例很容易調節(jié)，只需在默認的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形，不宜使用。
另外Excel工作表保存后顯示比例也會一起被保存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。
3、Excel表格制作時適當使用粗體
毋庸置疑，表頭當然要用粗體。對于表格內的數(shù)據(jù)，原則來說不應當使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當數(shù)據(jù)稀疏時，可以將其設置為黑體，起到強調的作用。
粗體的使用也不宜泛濫，當一屏文字大部分都是粗體時，你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。
4、Excel表格制作時盡量少用單元格結合
單元格結合的兩個缺點：第一，在結合過的單元格前后插入新行時，新行的單元格不會自動結合，導致每一行的結合方式不一致;第二，有些情況下結合過的單元格中無法粘貼數(shù)據(jù)，帶來不必要的麻煩。因此，當你制作收集數(shù)據(jù)的表格時，盡量不要使用單元格結合功能。
那么想要一個寬點的格子怎么辦?實際應用中我發(fā)現(xiàn)，好多人使用單元格結合，其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標題可以改變單元格大小的，這個功能好多人都不知道么?
5、Excel表格制作之背景網格線的取舍的方法
Excel默認情況下會顯示灰色的網格線，而這個網格線會對顯示效果產生很大的影響。如下圖，同一張表格在有無網格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網格線時給人一種“這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格”的心理暗示，而去掉網格線則會使重點落到工作表的內容上，削弱表格的作用。
因此，以表格為主的工作表可以保留網格線，而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。
去掉網格線可以在工具->選項中視圖選項卡中去掉網格線，但這種方法依賴于閱讀者的設置，所以最好選擇另外一條路：全選所有單元格(Ctrl-A)并設置白色背景。
6、Excel表格制作方法---給標題單元格加上背景色
單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。
我通常的配色習慣是：橫向表頭-淡藍色，縱向表頭-淺綠色，普通單元格-白色，特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色，如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功能區(qū)分開。
7、Excel表格制作方法：標注
給單元格做標注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注，編輯完成后再次右擊顯示批注即可。優(yōu)點是使用方便，缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形，我喜歡使用圓角矩形，設置背景色為淺色，并用同種深顏色作為邊框色。
制作Excel表格的高級技巧
1、實現(xiàn)文字和表格的互換
在輸入文字或數(shù)據(jù)時，每個項目之間有規(guī)則地用符號(逗號、制表符或空格鍵)分隔開的話，就可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉換成表格形式，具體操作步驟為：用鼠標選定錄入的文字或數(shù)據(jù)，再執(zhí)行"表格"菜單上的"轉換"及下一級的"文字轉換成表格"命令，則所選的文字區(qū)將會轉換成一個表格。當然，在出現(xiàn)轉換對話框時，表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的需要和愛好進行適當?shù)恼{整。把表格內容轉換成文字方式顯示的步驟：選定表格，單擊"表格"菜單上的"轉換"及下一級的"表格轉換成文字"，此時表格線將被去掉，而原有數(shù)據(jù)將會按照你選擇的"制表符"或"逗號"等有序排列。
2、在表格中求和及使用公式
如果要對表格中的數(shù)據(jù)進行求和操作的話，可以單擊"表格和邊框"工具欄上的"自動求和"按鈕，來方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要注意的是，一列數(shù)值求和時，光標要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上;一行數(shù)據(jù)求和時，光標要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時，列求和優(yōu)先。
3、對表格數(shù)據(jù)排序
Word提供了列數(shù)據(jù)排序功能，有升序和降序兩種。排序時，首先把光標定位在要排序的列上，然后用鼠標單擊對應菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕。需要說明的是，只能按列排序，不能按行排序;對表格中的首行數(shù)據(jù)也不能進行排序;表格中有合并單元格時不能排序。
4、表格跨頁問題的解決
要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，選"表格"菜單中的"表格屬性"，選"行"，檢查是否選中了"允許跨頁斷行"。沒有選中"允許跨頁斷行"時即可避免出現(xiàn)跨頁斷行問題。
猜你喜歡：