Excel中郵件合并功能的操作方法
數(shù)據(jù)都在excel中,但模板是在word中,現(xiàn)想把模板一張一張打印出來,然后對著excel中的數(shù)據(jù),一一的填寫到模板中,這是一個郵件合并的功能,今天,學習啦小編就教大家在Excel中郵件合并功能的操作方法。
Excel中郵件合并功能的操作方法如下:
1、在word中,選擇“郵件——郵件合并向?qū)?rdquo;打開向?qū)А?/p>
2、選擇“信函”,下一步。
3、選擇“使用當前文檔”。
4、選擇“瀏覽”,選擇到excel的數(shù)據(jù)表格。
5、選擇如下圖的數(shù)據(jù)源,勾選“全部顯示”,確定。
6、選擇“整張電子表格”,確定。
7、打開數(shù)據(jù)源的確認表格,選擇需要填充的數(shù)據(jù),確定!
8、此時在菜單表會有“插入合并域”,下列表中,會出現(xiàn)excel中的數(shù)據(jù)字段,此時在word模板中的需要的位置,點哪個字段,就會在哪個位置插入哪個字段數(shù)據(jù)。
9、選擇“完成合并——編輯單個文檔”。
10、在打開的對話框中選擇合并到文檔“全部” ,此時word會自動合并數(shù)據(jù)源。
11、注意打印時,頁數(shù)輸入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2頁。
最后:如果顯示的數(shù)據(jù)顯示N多的小數(shù)位置,在執(zhí)行如下操作。勾選“打開時確認文件格式轉(zhuǎn)換”。
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