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Excel中處理很長數(shù)的操作方法

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Excel中處理很長數(shù)的操作方法

  excel是我們?nèi)粘9ぷ髦斜夭豢缮俚霓k公軟件之一,其自身有很多豐富的功能幫我們完成任務。大家可能平時會有excel去記錄數(shù)據(jù)信息或者類數(shù)據(jù)信息,比如身份證號這種18位或者15位的純數(shù)字的數(shù)據(jù)。這時候簡單的放到excel中你就會看到一個詭異的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了科學計數(shù)法表示的形式。今天,學習啦小編就教大家在Excel中處理很長數(shù)的操作方法。

  Excel中處理很長數(shù)的操作步驟如下:

  首先看一個例子,我在excel的單元輸入一個18位的身份證號碼,見圖一,當我的光標離開單元格后的結(jié)果見圖二。我輸入的123456789123456789這個18為的數(shù)字,變成了科學技術法的形式,此時無論怎么處理都會對數(shù)據(jù)發(fā)生截斷,比如我們可以按步驟2操作。

  針對已經(jīng)由科學技術法表示的數(shù)據(jù),我們可以右鍵》設置單元格格式》數(shù)值類型。具體操作見下圖1和圖2。無論是上面轉(zhuǎn)換為科學計數(shù)法表示的數(shù)字還是我顯示的把單元格內(nèi)容設置成數(shù)值類型,對于18的數(shù)字,都會發(fā)生截斷,即excel對單元格數(shù)值類型有效非零位只有15,所以會導致后面三位是000.那有沒有辦法顯示我輸入的正確的身份證號碼呢?當然有啊!

  其實處理起來也很簡單,如果是身份這種純數(shù)字表示的字段,我們只是想顯示輸入的值,而不是用它來做計算,那么是需要把單元格屬性設置成文本即可。注意,想以輸入的格式展示,必須先修改單元格內(nèi)容的文本類型為文本,否則后設置只能顯示轉(zhuǎn)換后的類型。下圖1展示的是步驟2中轉(zhuǎn)換后的結(jié)果設置成文本時的結(jié)果。圖2和圖3展示的是正確設置單元格格式再輸入的結(jié)果。通過圖2和圖3的操作,就能夠正確顯示我們輸入的省份證號碼等信息了。

  注意事項:

  excel單元格默認是常規(guī),即會一句輸入內(nèi)容確定格式,如果輸入的都是數(shù)字它會把輸入的當做數(shù)字處理,因此會發(fā)生格式轉(zhuǎn)換。

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