Excel中進行設置密碼的操作方法
Excel中進行設置密碼的操作方法
Microsoft Excel是我們經(jīng)常使用的辦公軟件Microsoft office的組件之一,它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領域。正因為excel所涉及領域需要較高的安全性,因此對于一些excel文件加密是必要的,那么excel怎么設置密碼呢?今天,學習啦小編就教大家在Excel中進行設置密碼的操作方法。
Excel中進行設置密碼的操作步驟如下:
Excel文件設置密碼
1、顧名思義就是對整個excel文件進行加密處理,里面的所有表都在加密之列。首先我們需要打開我們需要加密的excel文件,再打開之前需要確認你的電腦中是否安Microsoft Excel,如果沒有是不能正常打開的,一般裝操作系統(tǒng)的時候都會裝上,但是不排除有些系統(tǒng)并沒有集成此功能,如果不能正常打開,安裝excel軟件即可。
2、打開之后找到文件選項,點擊出現(xiàn)下拉框,找到另存為選項(這應該都能找的到吧,小編就不在截圖做說明了),點擊工具選項,找到常規(guī)選項,點擊進入操作界面(這里小編截圖以作說明,方便大家找到具體位置)。
3、接著就是我們的重頭戲了,設置密碼。我們需要設置的密碼有兩個,一個是打開excel文件的時候所需要的密碼,一個是修改excel表中的數(shù)據(jù)所需要的密碼,填寫之后點擊確定,會彈出一個再次確認密碼框,再次輸入密碼即可,至此密碼的添加已經(jīng)完成,是不是很簡單呀。
4、完成密碼設置之后我們就來看看成果吧。打開我們剛才加密過的文件,此時我們并不能直接進入文件,需要我們輸入密碼,輸入剛才設置的密碼即可,如果你也設置了修改數(shù)據(jù)密碼,接著便會彈出輸入修改密碼對話框,我們可以輸入密碼進入,也可以以只讀模式進入,當然只讀的話不能修改表數(shù)據(jù)。
設置excel表和工作簿密碼
1、有時候我們只是不想讓別人修改自己的excel表數(shù)據(jù),因此沒必要為整個excel文件加密,那么就跟隨小編一起來看看怎么對一個表進行加密吧。首先自然是打開excel文件,我們找到要操作的數(shù)據(jù)表,點擊工具選項,在下拉框中選擇保護,然后點擊保護工作表即可(具體的操作位置可以參看下圖所示)。
2、然后便來到了保護加密操作界面,默認的選擇項是選擇鎖定和未鎖定單元格,即是對整個表進行保護操作,我們需要根據(jù)自己的情況選擇需要加密的對象,然后填寫密碼點擊確定即可完成保護數(shù)據(jù)表操作。
3、快來看看效果吧。再次點擊數(shù)據(jù)表中的表格進行數(shù)據(jù)輸入的時候,會彈出來對話框,大概意思就是你所操作的表格被保護,取消保護才能進行操作。如果你設置了取消保護的密碼,那么取消保護的時候就需要輸入你剛才設置的密碼。保護表操作只會針對當前操作表,其他的表進行操作不受限制。
4、我們不但可以保護表,還可以保護工作簿。跟保護表操作一樣,只不過在它保護表的下面,具體位置小編不在截圖,可以參看保護工作表。找到保護工作簿,點擊進入,來到密碼設置界面,其中有兩個選擇項,一個是結構,一個是窗口,根據(jù)情況進行選擇。然后輸入密碼點擊確定即可。
5、那么保護工作簿有什么用處呢,下面小編就來介紹下它的用處。首先我們來看沒有進行工作簿保護的情況,如下第一個圖所示,再來看保護了工作簿之后又出現(xiàn)什么情況,如下圖第二個圖所示,細心的朋友相信都看出來了,被保護之后的工作簿不能進行工作表的創(chuàng)建,當然是否還有其他的區(qū)別有待自己去發(fā)現(xiàn)。
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