Excel中進(jìn)行表格高級(jí)基礎(chǔ)操作的方法

時(shí)間：2017-01-12 19:25:52 曉生931由分享

　　excel最基本的功能就是制作若干張表格，在表格中記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以便記錄、查詢和管理。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行表格高級(jí)基礎(chǔ)操作的方法。

　　Excel中進(jìn)行表格高級(jí)基礎(chǔ)操作的方法如下

　　1.數(shù)據(jù)輸入雖然看似簡(jiǎn)單，但有很多基本的東西要注意

　　首先講講各種表格的術(shù)語(yǔ)(如圖),

　　工作簿與工作表:一個(gè)電子表格文件就是一個(gè)工作簿，一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表(默認(rèn)為3個(gè)：sheet1、sheet2、sheet3)

　　工作表標(biāo)簽：sheet1、sheet2、sheet3就是標(biāo)簽，可以重命名，雙擊或者右鍵點(diǎn)擊選擇“重命名”即可。其他很直觀的就不說(shuō)了，看下圖：

　　輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)：可以輸入數(shù)值、文本、日期等各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。

　　如圖所示，創(chuàng)建一個(gè)家庭收支情況表并輸入數(shù)據(jù)。

　　具體操作步驟：

　?、賳?dòng)Excel，窗口中自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白工作簿。

　?、谠贏1單元格中單擊鼠標(biāo)，輸入標(biāo)題文字“家庭收支流水賬”按回車(chē)鍵Enter，光標(biāo)自動(dòng)向下跳到B1單元格。

　　提示：

　　默認(rèn)情況下，按enter建，光標(biāo)將會(huì)自動(dòng)向下移動(dòng)。如果要改變光標(biāo)移動(dòng)方向可以通過(guò)以下方法設(shè)置：依次單擊“文件”選項(xiàng)卡→“幫助”→“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)"對(duì)話框，在左側(cè)類(lèi)別中單擊”高級(jí)“，在右側(cè)”編輯選項(xiàng)“區(qū)的”方向“下拉列表中指定光標(biāo)移動(dòng)方向(如圖)

　?、蹚腂1單元格從左向右依次輸入表格的列標(biāo)題：序號(hào)、發(fā)生日期、摘要、收入金額、支出金額、余額。

　?、茉?ldquo;序號(hào)”所在A列的A2單元格中輸入第一個(gè)序號(hào)“’01”。

　　注意：在數(shù)字前需要先行輸入一個(gè)西文單撇號(hào)“’”，將其指定為文本格式，才能正確顯示出數(shù)字前面的“0”。

　　⑥在“發(fā)生日期”所在B列的B2單元格中輸入第一個(gè)日期“2/1”，以斜杠“/”分隔月日，按回車(chē)鍵Enter確認(rèn)，單元格中自動(dòng)顯示“2月1日”。

　　提示：Excel提供多種日期顯示格式，其具體的設(shè)置方式可參見(jiàn)后面的設(shè)置數(shù)據(jù)格式中的介紹。

　?、咴?ldquo;余額”所在F列的F2單元格中輸入第一個(gè)計(jì)算公式：“=D3-E3”(余額=收入-支出)，按回車(chē)鍵Enter確認(rèn)。

　?、嘁来屋斎胝笆杖虢痤~。

　?、釋?duì)工作簿進(jìn)行保存。

　　Excel2010 版本默認(rèn)的文件名后綴為 .xlsx，還可以將其保存為其他類(lèi)型，如存為 Excel 97-2003 工作簿格式(.xls)等。

　　向單元格中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

　　序列填充是Excel提供的最常用的快速輸入技術(shù)之一。

　　分別選擇A3、B3單元格(也可以兩個(gè)單元格同時(shí)選擇)，向下拖動(dòng)”單元格填充柄“至第17行。(自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的各種方法小編專(zhuān)門(mén)寫(xiě)一篇來(lái)講解，這里只是最基礎(chǔ)的東西，看下面引用鏈接)