將記事本轉(zhuǎn)換成excel的方法步驟圖

時(shí)間：2017-09-20 11:24:41 業(yè)華773由分享

　　在Excel中可能需要把文本文檔里的數(shù)據(jù)都錄入到Excel中，可是卻無(wú)法快速錄入，這個(gè)時(shí)候只需要用到一個(gè)技巧就能輕松實(shí)現(xiàn)。接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的如何將記事本轉(zhuǎn)換成excel的方法，希望對(duì)你有用。

　　將記事本轉(zhuǎn)換成excel的方法

　　記事本轉(zhuǎn)Excel步驟1：打開Excel然后單擊“文件”-->打開，將“文件類型”選擇為“所以文件”，然后選擇你需要轉(zhuǎn)換的“.txt”文件，將其打開;

　　記事本轉(zhuǎn)Excel步驟2：此時(shí)會(huì)彈出個(gè)“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;，選擇默認(rèn)的“分隔符號(hào)”然后下一步，如下圖：

　　記事本轉(zhuǎn)Excel步驟3：此次“3步驟之2”的窗口中，我們將“分隔符號(hào)”中的“逗號(hào)”勾選，然后直接單擊“完成”按鈕;(如圖)

　　記事本轉(zhuǎn)Excel步驟4：轉(zhuǎn)換已經(jīng)完畢，看看TXT文件是不是已經(jīng)完整導(dǎo)入到了Excel中，而且表格都分配得非常完美!

　　EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

　　假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?

　　由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：

　　1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：

　　=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

　　用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。

　　你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。

　　注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

　　EXCEL中巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)

　　例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語(yǔ)文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。

　　公式如下：

　　=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

　　輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。

　　EXCEL中如何判斷單元格里是否包含指定文本

　　假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)"指定文本",以下任一公式均可:

　　=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無(wú)")

　　=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無(wú)","有")