如何學習excel

　　到底有沒有傳說中的“成為Excel高手的捷徑”呢?回答是：有。下面學習啦小編告訴你從心態(tài)，方法兩個方面來詳細討論如何成為一個Excel高手。

　　1-1積極的心態(tài)

　　能夠愿意通過讀書來學習Excel的人，至少在目前階段有學習的意愿，這點是值得肯定的。我們見到過許多Excel用戶，雖然水平很低，但從來不會主動去進一步了解和學習Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務，他們寧愿加班加點，也不肯動點腦筋來提高自己的水平，偶爾閑下來就上網(wǎng)聊天、逛街、看電視，把曾經(jīng)的辛苦都拋諸九宵云外去了。

　　人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進的動力。要想獲得一個積極的心態(tài)，最好能對學習對象保持濃厚的興趣，如果暫時實在是提不起興趣，那么請重視來自工作或生活中的壓力，把它們轉(zhuǎn)化為學習的動力。

　　下面羅列了一些Excel的優(yōu)點，希望對提高學習積極性有所幫助。

(1)Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一，也是Microsoft Windows平臺下最成功的應用軟件之一。說它是普通的軟件可能已經(jīng)不足以形容它的威力，事實上，在很多公司，Excel已經(jīng)完全成為了一種生產(chǎn)工具，在各個部門的核心工作中發(fā)揮著重要的作用。無論用戶身處哪個行業(yè)、所在公司有沒有實施信息系統(tǒng)，只要需要和數(shù)據(jù)打交道，Excel幾乎是不二的選擇。

　　Excel之所以有這樣的普及性，是因為它被設計成一個數(shù)據(jù)計算與分析的平臺，集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計算與分析功能，用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格，并在Excel的幫助下出色地完成工作任務。

　　如果能熟練使用Excel，就能做到“一招鮮，吃遍天”，無論在哪個行業(yè)哪家公司，高超的Excel水平都能在職場上助您成功。

　　(2)在電子表格軟件領域，Excel軟件唯一的競爭對手就是自己，基于這樣的絕對優(yōu)勢地位，Excel已經(jīng)成為事實上的行業(yè)標準。因此，您大可不必花時間去注別的電子表格軟件。即使需要，以Excel的功底去學習其他同類軟件，學習成本會非常低。如此，學習Excel的綜合優(yōu)勢就很明顯了。

　　(3)Excel一向具有良好的向下兼容特性，特別是自97版本進入成熟期以來，歷經(jīng)9年時間3個版本的升級，每一次升級都能帶來新的功能，但都幾乎可以不費力地掌握這些新功能并同時沿用原有的功能。而且，這4個版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。

　　所以，無論你現(xiàn)在正在使用哪個版本的Excel，都不必擔心現(xiàn)有的知識會很快被淘汰掉。從這個角度上講，把時間投資在學習Excel上，是相當保值的。

　　(4)在軟件行業(yè)曾有這樣一個二八定律，即80%的人只會使用一個軟件的20%的功能。在我們看來，Excel遠不止于此比例，它最多只有5%的功能被人們所常用。為什么另外95%的功能都沒有被使用上呢?有三個原因：一個根本不知道還有其他的功能;二是知道還有別的功能，不知道怎么去用;三是暫時用不上。很難說清楚這三種情況的比例，如果屬于前兩種情況，那么請好好地繼續(xù)學習。先進的工作方法一定能帶給你豐厚的回報，無數(shù)的人在學到某些對他們有幫助的Excel技巧后會感嘆，“這一下，原來要花上幾天的工作，現(xiàn)在只要幾分鐘了„„”

　　如果您屬于第三種情況，嗯，您真的認為自己屬于第三種情況嗎?

　　1-2正確的學習方法

　　學習任何知識都是講究方法的，學習Excel也不例外。正確的學習方法能使人不斷進步，而且是以最快的速度進步;錯誤的方法則會讓人止步不前，甚至失去學習的興趣。沒有人天生就是Excel專家，下面總結了一些典型的學習方法。

　　(1)循序漸進

　　我們把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家5個層次。

　　對于Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。在這個過程里面，學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟件使用經(jīng)驗，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗，這個過程會很快。

　　但是要注意，現(xiàn)在任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令后都隱藏著無數(shù)的玄機 3

　　光是Excel的精髓——函數(shù)，學習者還沒有深入接觸到。當然，經(jīng)過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級水平。

　　接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志：一個理解并熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等。當然，還有些中級用戶會使用簡單的宏——這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他是一名中級用戶。

　　我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級用戶”，他們在自己的部門甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶，應該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問題，但是，這并不意味著Excel無法提供出更優(yōu)的解決方案。

　　成為一個高級用戶，需要完成兩項知識的升級：一是熟練運用數(shù)組公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用<Ctrl+Alt+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數(shù)或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現(xiàn)在都是多么地容易。

　　那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢?這很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性非常強的軟件，這意味著一個沒有任何工作經(jīng)驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。高超的Excel技術配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。

　　能夠在某個領域不斷開發(fā)出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網(wǎng)站上，那些受人尊敬的、可能被稱為Excel專家的版主與高級會員，無一不是各自行業(yè)中出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了

　　(2)善用資源，學以致用。

　　除了少部分Excel發(fā)燒友(別懷疑，這種人的確存在)以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題并提升工作效率。問題，常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲;如果您已經(jīng)具有初級用戶的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長。

　　遇到問題的時候，如果知道應該使用什么功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調(diào)出Excel的聯(lián)機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel函數(shù)的時候特別適用，因為Excel有幾百個函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。

　　如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于他人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。

　　當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。

　　Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單地忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel里面明明有，可是自己卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數(shù)的過程中，這一點也是特別注意的。比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數(shù)，也需要了解Excel提供了很多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當有一天需要用到它們時，可以在函數(shù)列表里面查找適合的函靈敏，并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數(shù)。

　　(3)多閱讀多實踐

　　多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬你的視野，并從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯(lián)網(wǎng)上，介紹Excel應用的文章很多，而且可以免費閱讀，有些甚至是視頻文件或者動畫教程，這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書籍，多花點時間在書店，也是個好主意。對于朋友推薦或者經(jīng)過試讀以后認為確實對自己有幫助的書，可以買回家去仔細研讀。

　　我們經(jīng)常遇到這樣的問題：“學習Excel，什么書比較好?”。如何挑選一本好書，真是個難以回答的問題。因為不同的人需求是不一樣的，適合某個人的書，不見得適合另一個人。另外，從專業(yè)的角度來看，Excel圖書的質(zhì)量良莠不齊，有許多看似精彩，實際無用的的書魚目混珠。所以，選書之前，除了聽別人的推薦，或到網(wǎng)上書店查看書評以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然后再選擇書中你最感興趣的一章來讀。

　　學習Excel，閱讀與實踐必須并重。閱讀來的東西，只有親自在電腦上實踐幾次，才能把別人的知識真正轉(zhuǎn)化為自己的知識。通過實踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個知識點，做各種假設來測試，以驗證自己的理解是否正確是否正確和 5

　　完整。

　　我們所見過的很多高手，實踐的時間遠遠大于閱讀的時間。Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介紹，而真正的成長來源于如何把這些有限的功能不斷排列組合以創(chuàng)新用法。偉人說“實踐出真知”，在Excel里，不但實踐出真知，而且實踐出技巧，比如本書中的大部分技巧，都是大家“玩”出來的。

　　一件非常有意思的事情是，當微軟公司Excel產(chǎn)品組的人見到由用戶發(fā)現(xiàn)的某些絕妙的技巧時，也會感覺非常新奇。設計者自己也無法預料他的程序會被人衍生出多少奇思妙想的用法。由此可見Excel是多么值得去探索啊!

　　(4)一定要精通VBA才是高手嗎?

　　許多Excel學習者會認為，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他們拼命地學習代碼技術，用VBA解決各種問題，張口是VBA，閉口是VBA。

　　這實在是一個很深的誤解。

　　VBA(Visual Basic for Appilcation)是微軟公司為了加強Office軟件的二次開發(fā)能力而附加于其中的編程語言。VBA的確非常強大，其與VB完全一致的語法結構、高效控制Office對象模型的能力，令無數(shù)人為之折腰。利用VBA，幾乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。

　　但是，應該清楚地認識到，VBA是依托其宿主Excel(或其他Office組件)面存在的，對于Excel用戶來講，VBA只不過是錦上添花的東西，切不可本末倒置，撿了芝麻丟了西瓜，把明明能夠利用Excel內(nèi)置功能完成的任務，硬是搬到VBA里面去做，以為用代碼實現(xiàn)就是技高一籌的表現(xiàn)。其實，真正的高手，會盡量發(fā)揮Excel自身的威力，不到萬不得已的時候是不會去<Alt+F11>的。

　　當然，如果立志成為專業(yè)的Office Developer，那么瘋狂地使用VBA代替Excel現(xiàn)有功能去完成任務是學習編程之路的一個有效過程。但也不能走火入魔，要知道，同樣的任務，VBA與Excel內(nèi)置功能，根本不是一個數(shù)量級的。