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如何寫好年終總結有哪些需要注意

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如何寫好年終總結有哪些需要注意

  年終總結是年前的最后一項工作了。那么該如何如何寫好呢?小編現(xiàn)整理出來,拋磚引玉,供大家參考。

  如何寫好年終總結

  一、標題要對

  標題是文章的眼睛。一般總結雖沒有發(fā)揮的余地,但一定要寫全面。

  部門總結的標題:部門名稱+年度名稱+總結,1、2項可互換;如《營銷部年度工作總結》;

  大公司總結的標題:關于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結,如:《關于金宇公司年度營銷工作的總結》,比較全面了。

  標題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。

  二、引言要精

  引言應短而精,官話、套話要少。

  部門總結引言:如:李總:

  現(xiàn)將營銷部年度總結報上,請批示。

  大公司業(yè)務總結引言:如:公司領導:

  今年,在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們?nèi)〉昧巳矫娴某煽儯撼晒崿F(xiàn)了年營銷任務5000萬元,達到了歷史最好水平;成功開發(fā)了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎;成功地進行了全員營銷培訓,營銷人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領導匯報。

  若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。

  三、總結要全

  總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。

  總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。

  特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。

  特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。

  四、不足要準

  一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。

  不足一般不超過3點。

  五、改進要實

  針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。(小部門總結可簡單些)

  總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調(diào)研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認,且不是感覺太窩火。

  寫年終總結的注意事項

  一忌事無巨細,體現(xiàn)突出重點的原則。

  全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無巨細地對所有工作進行總結,芝麻西瓜一起抓。重點應該是本單位、本部門承擔的任務指標完成情況,隊伍建設情況,以及為完成指標克服困難所采取的措施等。用事實和數(shù)字說話,做到有理有據(jù)。

  二忌成績注水,體現(xiàn)實事求是的原則。

  總結成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計劃變換口氣當成績來總結,更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。

  三忌簡單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。

  工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結得出一般性規(guī)律,形成有益的經(jīng)驗,達成一致的認識,使其對今后工作具有指導作用,對他人具有借鑒作用,沒有經(jīng)驗體會的總結是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。

  四忌回避問題,體現(xiàn)一分為二的原則。

  總結的目的全在于應用、發(fā)展和提高。“成績不講跑不掉,問題不講不得了”。在總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。

  五忌單一行為,體現(xiàn)全員參與的原則。

  有總結才會有提高,才會有進步。工作總結不能靠辦公室一個部門來做,也不能由秘書一個人來完成,而應該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做,領導干部本人也不能例外。只有大家都來總結,才能做到人人長經(jīng)驗,個個有提高,才能促進整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。

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