Excel簡單的表格制作方法
電腦已經(jīng)是我們?nèi)粘9ぷ?、學習和生活中不可或缺的幫手了,許多人都會使用Excel制作表格,Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。那么怎么制作表格呢?隨學習啦小編一起去看看吧。
Excel簡單的表格制作方法
1.打開一個新建的excel表格
2.確認好需要的行列之后,將鼠標自左上角如圖處,單擊左鍵選擇不松手下拉至需要的行列,放手即可
3.然后在表格的右上角處選點擊邊框,選擇所有邊框,給表格加上外邊框
4.輸入所要錄入的信息,簡單的表格制作完成
簡單的表格表頭制作方法
1確認好表頭的行數(shù)和列數(shù),選中進行染色,加邊框;
2對單元格進行合并,使用菜單欄中的快捷鍵,如圖;
3進行文字錄入,如圖;
4設置“月折舊額合計”選中,點擊鼠標右鍵,設置單元格格式,選擇“對齊”-“居中”-“自動換行”,確認;
5選中A9:B10,利用快捷鍵進行單元格合并后,選中,單擊鼠標右鍵,“設置單元格格式”-“邊框”-點擊斜線,確認;
6錄入文字“固定資產(chǎn)類型”,同時按住鍵盤上的“Alt+回車”強制換行,錄入“使用部門”
Excel表格的制作方法
1、Excel表格制作中設置適當線寬的方法
表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細線。最簡便易行的方法就是細內(nèi)線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣,感覺很粗魯;而完全用細線又無法體現(xiàn)出表格的概念;而不用邊線會讓人覺得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過精雕細琢。
另外,大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線,這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。
2、Excel表格制作時選擇合適顯示比例的方法
中文字體通常使用宋體,而宋體在默認的100%狀態(tài)下并不好看。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不過當你有大量的數(shù)據(jù)時,或者制作文字較多的文檔時, 75%的顯示比例就比較合適。
85%的比例很容易調(diào)節(jié),只需在默認的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形,不宜使用。
另外Excel工作表保存后顯示比例也會一起被保存,可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。
3、Excel表格制作時適當使用粗體
毋庸置疑,表頭當然要用粗體。對于表格內(nèi)的數(shù)據(jù),原則來說不應當使用粗體,以免喧賓奪主。但也有特例,當數(shù)據(jù)稀疏時,可以將其設置為黑體,起到強調(diào)的作用。
粗體的使用也不宜泛濫,當一屏文字大部分都是粗體時,你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。
4、Excel表格制作時盡量少用單元格結(jié)合
單元格結(jié)合的兩個缺點:第一,在結(jié)合過的單元格前后插入新行時,新行的單元格不會自動結(jié)合,導致每一行的結(jié)合方式不一致;第二,有些情況下結(jié)合過的單元格中無法粘貼數(shù)據(jù),帶來不必要的麻煩。因此,當你制作收集數(shù)據(jù)的表格時,盡量不要使用單元格結(jié)合功能。
那么想要一個寬點的格子怎么辦?實際應用中我發(fā)現(xiàn),好多人使用單元格結(jié)合,其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標題可以改變單元格大小的,這個功能好多人都不知道么?
5、Excel表格制作之背景網(wǎng)格線的取舍的方法
Excel默認情況下會顯示灰色的網(wǎng)格線,而這個網(wǎng)格線會對顯示效果產(chǎn)生很大的影響。如下圖,同一張表格在有無網(wǎng)格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網(wǎng)格線時給人一種“這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格”的心理暗示,而去掉網(wǎng)格線則會使重點落到工作表的內(nèi)容上,削弱表格的作用。
因此,以表格為主的工作表可以保留網(wǎng)格線,而以文字說明為主的工作表則最好去掉網(wǎng)格線。
去掉網(wǎng)格線可以在工具->選項中視圖選項卡中去掉網(wǎng)格線,但這種方法依賴于閱讀者的設置,所以最好選擇另外一條路:全選所有單元格(Ctrl-A)并設置白色背景。
6、Excel表格制作方法---給標題單元格加上背景色
單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。
我通常的配色習慣是:橫向表頭-淡藍色,縱向表頭-淺綠色,普通單元格-白色,特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色,如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功能區(qū)分開。
7、Excel表格制作方法:標注
給單元格做標注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注,編輯完成后再次右擊顯示批注即可。優(yōu)點是使用方便,缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形,我喜歡使用圓角矩形,設置背景色為淺色,并用同種深顏色作為邊框色。
Excel簡單的表格制作方法
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