會計電算化實訓報告
會計電算化實訓報告
為了將課堂知識與實踐有效結合起來,加深對理論知識的理解,掌握企業(yè)的財務處理流程與生產(chǎn)經(jīng)營與管理打好基礎,下面是小編為大家整理的會計電算化實驗報告,僅供參考。
第1篇:會計電算化實驗報告學習
一、實驗內(nèi)容
實驗是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位,運用用友ERP-U8管理軟件,通過建立實驗賬套、設置人員權限、處理企業(yè)業(yè)務等,模擬現(xiàn)實財務工作中的賬務處理。
實驗內(nèi)容共涉及企業(yè)建賬、檔案設置、總賬系統(tǒng)設置、總賬的日常和期末業(yè)務處理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、采購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業(yè)企業(yè)財務方面的主要環(huán)節(jié):企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)、采購銷售環(huán)節(jié)、供應鏈環(huán)節(jié)、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)等。實驗涉及了企業(yè)活動中的活動記錄,憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢,資產(chǎn)的增加、減少、查詢與審核,期初期末賬表的生成、核對、審核與結賬等。
二、實驗問題
我們的實驗是按照會計電算化實驗指導的材料內(nèi)容進行操作,但是要將電算化學習好不能只是會按照書中的指導來操作,更應該做到將操作牢記在自己的腦海里。因此,當我們在實驗的過程中遇到問題時,積極思考,把不懂的弄懂記牢,并在以后遇到同一問題時能學以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的一些問題:
(1) 出納簽字
執(zhí)行出納簽字是總賬業(yè)務中的一個要點,也是企業(yè)日常業(yè)務中必經(jīng)的一步。在實驗四中,當我以出納身份進入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時,系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”,這讓我很訝異,因為我之前的操作都是照著書中一步步做下來的,且在查詢憑證中都存在,這就讓我很犯難了。后來,在老師的指點下我才發(fā)現(xiàn),原來在最初設置會計科目時有一個步驟是將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目,只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。
(2) 期末結賬
實驗五主要是進行總賬系統(tǒng)的期末處理,而結賬可以說是最終的步驟。當我在對實驗總賬進行結賬時,系統(tǒng)卻提示我無法結賬。這是我就不明白了,因為我在之前的對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等都是相等的,應收應付系統(tǒng)也結轉(zhuǎn)對賬過均沒有錯,這是為什么呢?原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證,正是因為這張憑證的存在,系統(tǒng)才會提示我不能結賬的。
(3) 薪資管理系統(tǒng)
在實驗七薪資管理系統(tǒng)中,要使用薪資管理系統(tǒng)就要先在企業(yè)應用平臺中啟用該系統(tǒng),剛開始時沒留意到,在財務會計里面怎么都找不到工資管理,后來在同學的提醒下才知道自己原來忘了啟用系統(tǒng)。
(4) 銷售管理系統(tǒng)
在做銷售業(yè)務時,常常會生成銷售單據(jù)。在銷售業(yè)務1中生成銷售發(fā)票中, “發(fā)票制單”環(huán)節(jié)生成銷售發(fā)票卻出不來,這又是怎么了?很多同學都遇到了與我相同的問題,我們大家都不明白問題的所在,直到老師為我們解了惑,才明白原來是系統(tǒng)時間設置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時間,而銷售發(fā)票的生成日期卻是在十幾號,銷售發(fā)票的生成日期不能早于我們登入的時間,所以就生成不出來了。
三、試驗體會
為期幾周的電算化實驗結束了,在實驗課程的這段時間里,我感覺自己學到很多東西,既了解了會計信息系統(tǒng)的基本原理,又初步認識并掌握了用友軟件的操作應用,但我想現(xiàn)在只是初級階段,以后要學習的還有很多,所以在以后的工作學習中我會更加努力和認真,學會更多。
第2篇:會計電算化實訓報告
一、實訓目的
學習會計電算化一方面有利于我們對電算化的認識,了解什么是電算化,另一方面有利于我們自身技術能力的提高,做到怎樣使用電算化軟件,金蝶k/3軟件的主要是通過對標準軟件系統(tǒng)的介紹,讓我們了解電算化過程所需要學習各個方面,k/3軟件主要包括應付系統(tǒng)、應收系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等九大系統(tǒng)。這九大系統(tǒng)包括“四進四出”,四進是指需要平時納入的應付、固定、應收、工資系統(tǒng),四出是由四進納入的數(shù)據(jù)通過總賬系統(tǒng)輸出的財務分析、現(xiàn)金管理、報表、現(xiàn)金流量系統(tǒng),四進四出是相互聯(lián)系的,四進是四出的基礎,四出是四進的最終結果。
如果說對九大系統(tǒng)的介紹主要是為了讓我們從橫向了解金蝶k/3軟件的話,那么對金蝶k/3軟件應用流程的介紹則是從縱向掌握k/3軟件。
二、實訓任務
建立賬套,這是電算化實訓的技術基礎,沒有一個屬于自己的賬套,或者不會建立賬套,那么電算化實訓就無從談起。
賬套的初始化,賬套初始化是實訓的內(nèi)在基礎,初始化的流程是:【初始化準備】→【基礎資料設置】→【系統(tǒng)參數(shù)設置】→【初始數(shù)據(jù)錄入】→【結束初始化】。
用戶管理的設置,用戶管理的設置關系企業(yè)內(nèi)部權利的制衡,好的用戶管理設置有利于提高企業(yè)的工作效率,也有利于提高企業(yè)辦公人員的工作積極性。 實訓模擬一月份的相關數(shù)據(jù)。 生成報表。
三、實訓內(nèi)容
一,關于如何建立屬于自己的賬套
賬套的設置是金蝶軟件的一個非常重要的板塊,對于賬套管理的權利設置的恰當與否,直接關系到企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量水平,也直接關系到了企業(yè)的辦公效率,好的賬套的權利設置,也有利于提高企業(yè)人員的工作積極性,更能明確自己的責任,所謂各司其職,各盡其責!那么如何將賬套變?yōu)樽约旱哪?
首先,我們要建立一個賬套,【開始】→【程序】→【金蝶k/3】→【配置工具】→【賬套管理】在建立賬套時,如果你是主管的話,就要在這里設置自己的密碼,然后再進行下一步的建立工作,在這這里有其中賬套類型供我們選擇,我們要選適合自己企業(yè)的賬套類型。
選擇之后,我們還要設置賬套屬性和自己企業(yè)的相關質(zhì)料的填寫,然后才可以啟用賬套。然后就是賬套的權利設置了,我以“翁文杰”的身份登錄,選擇【系統(tǒng)設置】→【用戶管理】然后在該窗口進行用戶組的新建,錄入自己需要建立的用戶組,同樣的,建立新的用戶,選擇【新增用戶】,系統(tǒng)會自動跳出相應的窗口,在這些窗口中,我們要選擇用戶的權限設置和權證的認證方式,最后將我自己添加到“系統(tǒng)管理組”保留所有權限。這樣,我就可以通過自己的賬戶登錄,同時設置別人賬戶對我的訪問權限。
二,關于往來賬項的設置問題
往來賬項是金蝶軟件九大系統(tǒng)中較為重要的兩個系統(tǒng),它包括應付系統(tǒng)和應收系統(tǒng),那么我們?nèi)绾卧O置這兩個重要的系統(tǒng)呢?
首先,我們要在基礎設置中,把應收、應付兩個會計科目納入進去,否則后續(xù)工作就無法開展,在基礎設置中,應為要知道應收、應付下每個明細賬戶的發(fā)生額和余額,所以在金蝶軟件中要能處理每一位往來單位,每一筆業(yè)務是十分重要的,我們根據(jù)表2-6中的數(shù)據(jù)設置往來賬項的科目屬性,當然在這其中我們還發(fā)現(xiàn)了本書的一點小瑕疵,但在老師的指導下我們沒讓那點小瑕疵影響我們的日常學習。
設置科目屬性分三步走:
第一步,選中“1131-應收賬款”等科目,雙擊修改,我們進行了相應的修改,此科目受控于“應收應付”。
第二步,我們再將窗口切換到“核算項目”從而可以選擇我們要設置的相應類別。
第三步,在“核算項目類別”中,我們可以設置相應的客戶、部門、職員等一系列我們需要的設置,選完之后我們的往來賬項的基礎設置就完成了。
然后我們需要進行的應收應付往來賬項的系統(tǒng)參數(shù)設置,在系統(tǒng)參數(shù)設置中,他們屬于不同的兩個不同的系統(tǒng)模塊,但他們的設置方法是大同小異的,都是通過【系統(tǒng)設置】→【系統(tǒng)設置】→【應收/應付賬款管理】→【參數(shù)設置】,這里需要特別注意的是在應收款項設置的時候,我們需要特別注意他的壞賬準備的計提方法,壞賬的計提方法有多種選擇,有銷貨百分比法、賬齡分析法和應收賬款的百分比法,除此之外,我們還要設置【核銷控制】【期末處理】【預收賬款】【應交稅金】等設置,這里還有一點是非常需要注意的,那就是應收應付系統(tǒng)中的【年份設置】和【會計期間】的設置。第三,我們還要進行往來賬項的基礎資料的設置,在這個步驟設置中,應收應付兩個系統(tǒng)設置是完全不同的。( 書村網(wǎng) www.mcqyy.com )
在應收款設置中,主要有6個方面的設置:收款條件設置、類型維護設置、憑證模塊板維護、信用管理設置、價格管理設置和折扣資料設置。這里需要注意的是關于信管理設置中的【信用管理對象】的選擇,一定要選擇【客戶】,至于信用期限的設置,也要注意。 在應付款基礎資料設置中,主要包括付款條件、類型維護、憑證處理和采購價格管理四個板塊的設置。其設置方法和應收款管理設置是一樣的。
最后就是應收應付款管理的初始數(shù)據(jù)錄入了,初始數(shù)據(jù)錄入分三步 【初始數(shù)據(jù)錄入】→【轉(zhuǎn)余額】→【結束初始化】
三,應收款管理和操作 應收款管理和操作主要涉及四方面的內(nèi)容:
第一,賬套建立時的初始化過程的操作,這點尤為重要,關系到整個后期的應收款的錄入以及最終的結賬、生成報表等。
第二,就是應收款的日常的錄入和維護,以及原始憑證的錄入、審核、過賬。首先我們要以一個有權利登入賬套的人進行原始憑證的錄入,一般步驟為【財務處理】→【總賬】→【憑證處理】→【憑證錄入】,然后進行相關憑證的錄入,這里需要說明的就是憑證的制單人和審核人不能是同一個人,同樣的我們還要注意的是日期的相對應。
第三,審核及過賬,只有審核了,才可以過賬,要審核時,只有在賬套管理設置權限的時候,你所允許的人才有權利進行審核,也只有審核過了的原始憑證才可以過賬,過賬可以一張過賬,也可以多張成批過賬,若系統(tǒng)提醒有誤,則要從新檢查憑證。當然,過賬是在總賬中完成的。
第四,就是應收款的期末結賬,期末結賬就是對本會計期間內(nèi)的業(yè)務進行結賬及生成相應財務成果的過程,只有對應收款等結賬了,總賬系統(tǒng)才能完成結賬和生成報表。
第3篇:會計電算化實訓總結
會計學是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過近兩年的專業(yè)學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個過程了:1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義結轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算。
通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為:
(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生。
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