采購管理會議紀要
采購管理是對采購業(yè)務過程進行組織、實施、規(guī)劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設計、供應商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風險的控制和采購績效的評估管理等內容。下文是采購管理會議紀要，歡迎閱讀!
采購管理會議紀要一
【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20XX〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)
【發(fā)文時間】20XX年6月44日
【實施時間】20XX年6月24日
20XX年6月22日下午，在區(qū)財政局六樓會議室召開了政府采購工作協(xié)調會，會議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持，區(qū)財政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關人員參加了會議。會議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20XX〕126號文)有關情況的匯報。為認真貫徹落實鎮(zhèn)采購辦〔20XX〕126號文精神，對政府采購的操作程序作進一步細化明確，現(xiàn)將有關事項紀要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應商只有2家，采購響應截止時間止，2家供應商準時提交響應文件，如果采購文件沒有不合理條款，采購信息公告及相關程序符合規(guī)定，原為非招標采購方式的，經所有參與響應供應商書面確認，并報區(qū)采購辦批準，可以按原采購方式繼續(xù)進行采購活動。
改變采購方式的應將采購程序、評審方法和原則告知所有參與響應供應商并經其書面確認，并報區(qū)采購辦批準。
2、采購文件受收的供應商大于3家(含),采購響應截止時間止參與采購響應的供應商只有2家的，經所有準時參與的供應商認可并書面承諾同意采購活動延時的，采購活動可適當延時。
延時后，響應供應商仍只有2家的，如采購文件沒有不合理條款，采購信息公告及相關程序符合規(guī)定，按本款第1條處理。
3、社會影響大、關系民生問題、關系政府形象以及采購預算金額達到300(含)萬元以上的重大項目采購，在采購文件公開發(fā)布前，原則上將采購需求等在寧波政府采購網上公開征求潛在供應商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項目準時參與的供應商或者對采購文件作出實質性響應只有2家的，應終止本次采購活動，重新修改采購文件，降低供應商特定資格條件或技術標準后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前，已在寧波政府采購網上公開征求潛在供應商意見或已咨詢專家意見的，可按本款第1條處理。
5、采購項目實施單一來源采購的，原則上應將擬采用單一來源采購的信息上網公示五個工作日，公開征求潛在供應商意見。
二、采購需求、評審條款制定
6、注冊資金和業(yè)績條件應與采購項目總體規(guī)模相適應。對供應商注冊資金資格要求的設置標準不宜過高，一般為采購項目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評分法的其價格分權重貨物類一般應在50%及以上，服務類一般應在15%及以上，因特殊情況需降低價格分權重的，原則上應組織相關專家論證。
三、政府采購評審專家使用
8、重大采購項目的評審小組成員應當七人以上，其中技術、經濟專家應為五人以上單數(shù)，合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評審小組中，采購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按采購文件評分標準評審的，其評分無效，要求重新評分。
11、評審人員給予供應商技術分、商務分、資信分等滿分或全部為設定基本分的，評審人員應作書面說明。
采購管理會議紀要二
20XX年5月21日，市局政府采購領導小組召開政府采購工作會議，政府采購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20XX年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位。現(xiàn)將有關內容紀要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領導小組決定對我局20XX年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位，由機關服務中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優(yōu)勢商品進行報價，并給出具體的折扣比率和售后服務承諾。
會議現(xiàn)場開啟標書，并在開標的同時，分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆，所以要求各投標單位對復印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后，由參會的政府采購采購領導小組成員、采購部門負責人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20XX年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20XX年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司，20XX年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
采購管理會議紀要三
8月30日，市政府采購工作領導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20XX年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關于對20XX年政府采購目錄進行調整的建議》、《關于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標工作的建議》、《關于引進政府采購代理機構競爭機制的建議》，并達成以下一致意見:
一是調整20XX年政府采購目錄。按照省財政廳的做法，我市在公布20XX年政府采購目錄時，將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設置:對通用型項目采購由集中采購機構組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質的社會招標代理機構代理采購，以適應目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。在設置明年的招標需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特)設定一個準入條件，只要他們能提供符合當?shù)貙嶋H情況的工時標準，并承諾嚴格執(zhí)行價格認證管理系統(tǒng)，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，采購辦再招標確定10家其他維修企業(yè)，以滿足各單位公務用車維修的需求。
三是暫不引進政府采購代理機構競爭機制?？紤]到目前韶關市本級的采購量偏少，引進新的政府采購代理機構，無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法，不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置后，對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內其他具有政府采購代理資質的機構代理采購。
會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強監(jiān)督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領導小組責成市監(jiān)察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處，并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領導小組。最后，市委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系，進一步規(guī)范政府采購業(yè)務操作程序;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題，大力支持政府采購工作，努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金，降低采購成本的工作目標。
參加會議人員:XXXX
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