加強物資采購管理，是深化企業(yè)改革的重要內(nèi)容，是降低企業(yè)支出、提高經(jīng)濟效益、從源頭上預防和治理腐敗的一項重要舉措。下面是有辦公物資采購策劃方案，歡迎參閱。

　　辦公物資采購策劃方案范文1

　　為了規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，使中心物資采購制度化，結合本中心實際，制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。

　　一、物資采購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據(jù)現(xiàn)有物資的供應能力和工作任務，提出物資購置計劃，采購計劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實施采購。

　　二、物資采購一般應由兩人組成采購小組，采購小組由采購員和使用部門負責人組成，使用部門負責人負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

　　三、采購物資本著公平、公正、公開的原則，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面，擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

　　四、使用部門在采購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨后，應按照技術要求及有關規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現(xiàn)有問題，應及時處理質(zhì)量和其他有關問題，避免經(jīng)濟上不應有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

　　五、物資采購后須先進入中心庫房，物資的驗收、保管及使用發(fā)放嚴格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責》有關規(guī)定執(zhí)行。

　　六、固定資產(chǎn)報廢應按照規(guī)定的年限執(zhí)行，庫房管理員根據(jù)相關規(guī)定確認固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關規(guī)定處理。

　　七、違反本采購管理辦法規(guī)定，未給中心造成損失的，限期整改;造成損失的，報中心辦公會議作出紀律處分。

　　辦公物資采購策劃方案范文2

　　一、通則

　　(一)適用范圍

　　項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料

　　采購不適合本辦法。

　　(二)材料種類

　　1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類

　　(1)種類和定義

　　種類

　　定義

　　公司采購

　　公司確定供應商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款

　　公司選定

　　公司確定供應商，公司簽訂合同，項目采購，項目付款

　　項目采購

　　項目確定供應商，項目簽訂合同(公司參與合同會簽)，項目采購，項目付款

　　(2)材料分類流程

　　a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經(jīng)理審批確定，清單以外材料視同項目采購。

　　B、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。

　　2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。

　　種類

　　定義

　　年度材料

　　為公司常年使用的物料，通過年度的招投標確定若干常年合作的供應商后可解決材料的供應問題

　　項目材料

　　圍繞項目施工所使用的物料，其供應商以項目的起止為合作周期

　　(三)以下所說材料采購須遵循原則

　　1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴格履行比價(綜合對比)手續(xù)。

　　2、每宗采購，必須按規(guī)范填寫《申購單》，嚴禁先采購后補申購，或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象，由公司財務部門或各項目成本會計把關監(jiān)督每宗申購都有對應的申購單。

　　3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量，根據(jù)入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元)，或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協(xié)議，否則，相關材料款不得準予結算或報銷。

　　4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi)，采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。

　　(四)附則

　　1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。

　　2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

　　二、公司采購類材料采購流程

　　(一)職責分工

　　1、公司采購部門

　　負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數(shù)量合理性，臺賬建立等工作。

　　2、工程管理部門

　　負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性，項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。

　　3、成本管理部門

　　負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。

　　4、綜合部門

　　根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，并對相關工作流程進行修訂。

　　5、項目部

　　編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。

　　6、驗收小組

　　驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。

　　(二)計劃的填報

　　1、計劃周期為30天(月)，從當月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項目材料直接填報申購即可。

　　2、需用計劃的填報及審批

　　(1)編制計劃：由項目部生產(chǎn)部門主導編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術參數(shù)要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。

　　(2)審批流程

　　審批環(huán)節(jié)

　　審批內(nèi)容

　　倉庫、預算部門、

　　生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理

　　審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求

　　工程管理部門

　　審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求

　　公司采購部門

　　審核價格的合理性

　　成本管理部門

　　審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本

　　3、采購計劃的編制

　　公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經(jīng)公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。

　　(三)材料申購

　　1、對年度材料

　　《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。

　　2、對項目材料和未報計劃的年度材料

　　《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起，經(jīng)建筑項目部預算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經(jīng)理審批。

　　3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。

　　4、公司采購材料進場驗收

　　(1)材料進場前知會

　　由公司采購部門根據(jù)供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。

　　(2)驗收

　　驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收，除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗收的相關管理規(guī)定進行對板驗收)，材料驗收主要檢查以下幾個方面：

　　a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

　　b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

　　c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。

　　d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。

　　e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　f、檢查進場材料(設備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。

　　(3)材料驗收合格后，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。

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