董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)2022最新
董事長(zhǎng)秘書(shū)是協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)的行政人員。董事會(huì)秘書(shū)是掌管董事會(huì)文書(shū)并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)的人,以下是小編為大家整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé),僅供參考。
第1篇:董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
2.及時(shí)將文件、內(nèi)部通知、報(bào)告送交董事長(zhǎng)閱示。
3.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、活動(dòng)方案、可研報(bào) 告等各類(lèi)文件。
5.會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議議程的擬定、與會(huì)人員的確定、會(huì)議通知起草和發(fā)送、會(huì)議文件的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置、與會(huì)人員的接待工作。
6.接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。
7.根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
8.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
第2篇:董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)
董事長(zhǎng)秘書(shū)顧名思義是董事長(zhǎng)的秘書(shū),也就是董事長(zhǎng)的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為董事長(zhǎng)服務(wù),從這個(gè)意 義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著董事長(zhǎng)轉(zhuǎn)。
一、董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、董事長(zhǎng)秘書(shū)工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及董事長(zhǎng)講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及董事長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。
6.董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成董事長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細(xì)的列舉了作為一名董事長(zhǎng)的秘書(shū)日常的工作職責(zé)和董事長(zhǎng)秘書(shū)工作內(nèi)容。
第3篇:董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
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