收銀員崗位職責有哪些
收銀員(英文名:Cashier),指超市、商場、賓館、酒店等經(jīng)營場所給顧客結(jié)賬的雇員。收銀員職位要求:具有較強的學習和溝通能力;為人誠實,責任心強,熟練使用辦公軟件及收銀相關(guān)設(shè)備;并使用收銀機輔助工作?,F(xiàn)在,就來看看收銀員都有哪些崗位職責吧!
超市收銀主管、收銀崗位職責,每日工作流程
一
收銀主管崗位職責
1.遵守店規(guī)店紀。
2.因工作需要能主動加班。
3.熟悉商場布局,精通業(yè)務(wù)知識。
4.傳達公司文件精神并負責執(zhí)行工作。
5.傳達部門經(jīng)理的要求,共同達成部門的目標。
6.負責控制和管理現(xiàn)金差異及現(xiàn)金安全。
7.分析現(xiàn)金差異,提供解決方案。
8.做好與其它部門的協(xié)調(diào)工作。
9.維護收銀設(shè)備的正常運作,確保收銀機的安全檢查運行,及時排除故障。
10.檢查收銀組人員的出勤狀況,合理調(diào)度人力,控制人事成本。
11.規(guī)范結(jié)帳流程,保障收銀工作的快速、順暢、準確。
12.督促檢查收銀領(lǐng)班的工作。
13.為顧客提供良好的服務(wù)。
14.做好收銀員的培訓工作。
15.負責收銀組工作人員專業(yè)知識和技能的訓練及績效考核。
16.對突發(fā)事件隨機處理,接待好顧客投訴。
17.確保準確、安全、及時地收回貨款。
18.遇到問題層層上報,以突發(fā)事情經(jīng)過及處理結(jié)果應(yīng)及時向上級匯報。
收銀主管每日工作
1.調(diào)度好各處人力所需,包括:安排機臺、安排休息進餐、安排緊急情況下的人力需求。
2.每日到崗時必須檢查款臺及機器設(shè)備是否完好,清潔無塵,保證顧客能拿到清晰的銷售單。
3.負責監(jiān)督、檢查收銀員遵守公司各規(guī)章制度的落實,以及收銀員考勤情況。包括:出勤考勤、病事假統(tǒng)計、加班統(tǒng)計。
4.負責調(diào)節(jié)收銀員與顧客、收銀員與店面之間的矛盾,并及進向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
5.負責保管好收銀機鑰匙,嚴禁私自轉(zhuǎn)交他人代管。
6.解決收銀員在結(jié)帳中出現(xiàn)的問題,包括退款、折扣、中途上交貨款。
7.隨時與電腦部保持密切的聯(lián)系,收銀機出現(xiàn)問題及時反映追蹤解決,每日對收銀機使用情況進行督導并做詳細登記,保證每臺收銀機都能正常使用。
8.做好班結(jié)單的保密,嚴禁泄露給收銀員。
9.合理安排新增人員及作好培訓工作。
二
收銀員崗位職現(xiàn)
1.具務(wù)敬業(yè)愛崗精神和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識和技能。
2.做好顧客的服務(wù)工作,對待顧客要文明禮貌、微笑服務(wù),不管在任何情況下,不得與顧客發(fā)生爭吵。
3.把銷售數(shù)據(jù)正確的輸入收銀機,將正確的銷售信息提供公司。
4.貨款收受和管理要做到認真負責,防止發(fā)生溢缺,保證每日營業(yè)款能正確、安全、及時的進入銀行。
5.負責收取當日銷售收入并簽別貨幣真假。
6.收款時要唱收唱付,確保收款準確無誤。
7.收受支票信用卡時,要對支票和信用卡進行審核。
8.按要求保管好銷售憑證、發(fā)票及所收標項等,并確保其安全。
9.負責對每日所坐款臺及收銀機進行清潔工作,達到手摸無塵的標準。
10.每日上機前檢查打印機色帶,保證打印機出銷售單據(jù)清晰。
11.負責將上機收銀工作中發(fā)生的問題如電腦反應(yīng)慢、商品條碼非法等,應(yīng)及時向領(lǐng)班反映做記錄。
12.無人接班時,堅守崗位,不得擅自離崗。
13.下班時要點好銷售款,送交總收銀。
14.熟悉商場布局,熟悉商品。
15.遵守店紀店規(guī)。
16.能服從安排,完成上級傳達的任務(wù)。
17.為工作需要能隨時加班。
18.能協(xié)助防損員防止商品流失,維護公司利益。
三
收銀部每日工作流程
1.每天早上10:00到總收室領(lǐng)鑰匙及專用章到收銀款臺開機。
2.10:00準點開晨會,安排當班收銀員的工作,檢查收銀員的儀容儀表,對工作中出現(xiàn)的好人好事進行表揚,傳達公司的有關(guān)精神。
3.開完晨會,收銀主管,督促收銀員做好款臺衛(wèi)生及開業(yè)前準備工作(如菜單等)。
4.10:00前安排監(jiān)點人員到總收監(jiān)點。
5.10:25站立迎賓。
6.10:30正式營業(yè),在收銀區(qū)進行走動式管理。
7.督促、檢查收銀員的日常工作,如唱收唱付等,每班至少一次并做記載。做好收銀員離臺關(guān)機工作。
8.解決收銀員與顧客之間的糾紛。如收銀員出現(xiàn)錯掃現(xiàn)象,主管必須幫助解決;對顧客提出的問題要耐心解答。
9.行換貨工作。
10.做好發(fā)票登記,必須詳細登記續(xù)領(lǐng)紙?zhí)?、收銀員姓名、最終止號等。
11.巡場時按照規(guī)章制度嚴格要求收銀員并做好時間登記及關(guān)機工作。
12.合理安排收銀員吃飯時間,并做好獎懲記錄。
13.15:00和21:00以前必須把收銀員的零錢條收齊交總收。
14.對收銀員固定范圍內(nèi)的換班申請在排班本上進行登記。
15.交接班時,對上班收銀員提前十分鐘在總收室門口開班前例會,傳達早會內(nèi)容,給早班下班人員打班結(jié)。
16.21:00以前把所有收銀員的零錢條收齊交總收。
17.21:30其中一個主管負責安排第二天款臺(每個收銀員每兩周的所排款臺不可重復)。
18.21:45在交接本上做好第二天早會內(nèi)容和主管交接登記,讓相應(yīng)部門的主管簽字領(lǐng)取單據(jù)。
19.結(jié)束當日營業(yè)后為收銀員打班結(jié)并關(guān)機。
20.檢查收銀錢箱、電腦屏幕、打印機、消磁是否關(guān)閉,將孤兒商品清理干凈,發(fā)票和收銀機鑰匙送交總收。
21.每周至少安排一次衛(wèi)生大掃除。
四
總收崗位職責
1.總收人員在工作中要起模范帶頭作用。積極配核算會計做好票據(jù)的收集整理及傳遞工作,配合核算會計及時查帳。
2.為收銀員做好收銀工作,協(xié)助處理及解決收受過程中的各種業(yè)務(wù)問題。
3.負責公司貨款的收繳工作,并監(jiān)督檢查收銀員收受中出現(xiàn)的問題。
4.負責收銀員繳來的支票、信用卡是否符合公司規(guī)定。
5.負責填寫銀行繳款單,將貨款安全及時的送存銀行。
6.負責金庫的安全及工作秩序。
7.負責調(diào)劑正常營業(yè)收銀所需零用金。
8.為收銀員做好后勤服務(wù)工作,并協(xié)助收銀員處理各種業(yè)務(wù)問題。
9.協(xié)助主觀合理安排當班收銀員的調(diào)配工作。
10.總收人員應(yīng)幫助收銀員及主管或領(lǐng)班的業(yè)務(wù)工作,并定期考核。
11.負責審核收銀員的貨款填制與交款單銷售匯總表是否符合要求,審核無后蓋章。
五
客服部總收(銀)主管崗位職責
(一)服務(wù)說明
1.在客服經(jīng)理及財務(wù)的領(lǐng)導下,合理安排檢查收銀內(nèi)、外勤的工作;
2.負責貨款、支票信用卡的進帳及對帳工作;
3.負責總部財務(wù)各項規(guī)定及單據(jù)的傳達、檢查工作。
(二)工作職責
1.遵守公司及財務(wù)的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導,提高工作績效,避免現(xiàn)金差異。
2.合理安排及檢查收銀內(nèi)、外勤的工作。
3.在工作中要模范帶頭人作用。積極配合會計做好票據(jù)的收集、整理及傳遞工作,配合會計及時查帳。
4.為收銀員做好收銀后勤服務(wù)工作,協(xié)助配合及解決收受過程中的各種業(yè)務(wù)問題。
5.負責公司貨款的收繳工作,并監(jiān)督檢查收銀員收受中出現(xiàn)的問題。
6.負責檢查收銀員繳來的支票、信用卡是否符合規(guī)定。
7.負責填寫銀行繳款單,將貨款安全及時的送存銀行。
8.負責發(fā)票水單及寫發(fā)票的領(lǐng)用及管理工作。
9.負責金庫的安全及工作秩序。
10.負責保管好銷售貨款及各項有價單據(jù),拒絕任何人借支挪用。
11.負責調(diào)劑正常營業(yè)收銀所需零用金。
12.總收人員應(yīng)幫助收銀員及領(lǐng)班的業(yè)務(wù)工作,并定期考核。
13.負責審核收銀員的貨款與所填現(xiàn)金明細表是否符合要求,所交貨款的真?zhèn)?,審核無誤后蓋章。
【干貨】收銀員崗位職責及收銀員常見錯誤處理方法!
收銀員崗位職責
1、收銀員任職資格
1)了解總部對專營店的各項有關(guān)規(guī)定;
2)熟悉收銀業(yè)務(wù)運作;
3)熟悉掌握各種收銀設(shè)備的操作技能;
4)具備一定的服務(wù)意識和銷售技巧、服從、協(xié)作意識強;
5)具備基本電腦知識和財務(wù)知識;
6)具備識別假鈔的能力。
2、收銀員工作職責
1)優(yōu)質(zhì)高效熱情服務(wù)
A、對顧客有禮貌,禮貌用語例如:您好,歡迎光臨!謝謝您,早上好!
B、顧客離開時,要幫助顧客將商品裝入購物袋內(nèi),禮貌用語例如:歡迎再來!
2)收銀員在結(jié)算時必須唱收唱付,不要將錢扔給顧客,應(yīng)將錢和小票一起交給顧客。
A、唱收唱付,收顧客錢款時,要唱票 “您的商品XXX錢”,“收您XXX錢”,找零錢時唱票 “找您XX錢”;
B、對顧客要保持親切友善的笑容;
C、耐心的回答顧客的提問;
D、在營業(yè)高峰時間,聽從當日負責人安排其它工作。例如:查價格,清理手推車,兌換零用金。
3)給顧客提供購物袋
如硬和重的商品放在底層,易碎品、膨化食品放在最上放,裝入袋中的商品不應(yīng)高過袋口,避免顧客提拿不方便。
4)確保顧客帶走商品
A、在促銷活動中所發(fā)的廣告或贈品確認后放入袋內(nèi);
B、裝袋時避免不是同一位顧客的商品放在同一購物袋中的現(xiàn)象;
C、對體積過大的物品要用繩子捆好,方便顧客提拿;
D、提醒顧客帶走所有商品,防止遺忘在收銀臺上的事情發(fā)生。
5)時刻保持收銀臺整潔和干凈。
6)仔細檢查特殊商品。例如提袋、盒子(禮品盒)、紙箱、帶包裝商品等。
3、收銀工作規(guī)范培訓
1)總流程
A、準備足夠的收銀機零鈔,每份備用零鈔都必須用指定的收銀袋束裝;
B、上崗:收銀員利用密碼上崗;
C、收銀:收銀員收取營業(yè)銷售款;
D、班結(jié):收銀管理人員安排收銀員下崗;
E、收營業(yè)款:收銀管理人員收取收銀機內(nèi)的所有銷售款。
2)收銀作業(yè)的每月流程
A、月初將上月份的統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)歸檔;
B、月底購買下月份的統(tǒng)一發(fā)票;
C、申請或購買必備文具;
D、申報營業(yè)稅;
E、參與月底盤點;
F、整理以月底為單位的各式收銀表單,并送去相關(guān)部門或主管;
G、定期對收銀機進行維修保養(yǎng)。
3)每日流程
營業(yè)前準備
A、清潔、整理收銀作業(yè)區(qū);
B、整理、補充必備的物品。包括:會員卡、會員登記表、購物袋、表單、筆、便條;
C、準備并清點確認放在收銀機內(nèi)的零用金;
D、檢驗收銀機的運作狀況。包括:打印機和打印紙、補充發(fā)票存根聯(lián)、收銀聯(lián)的裝置是否正確,號碼是否正確,號碼是否相同;日期是否正確;機內(nèi)的程序設(shè)計和各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否正確或歸零等;
E、收銀員服飾儀容的檢查。包括:制服、發(fā)型;
F、熟記并確認當日的促銷活動、特價、變更售價商品以及重要商品的位置及價格。
營業(yè)中具體工作
A、歡迎顧客。如:“您好,歡迎光臨!”
B、收款
等待顧客將提籃中的商品放在收銀臺上。
將收銀機的屏幕側(cè)向顧客。
在掃描或登錄商品,并告訴顧客總金額:“一共XXX元?!?/p>
唱收顧客的現(xiàn)金:“收您XXX元。”
確認顧客交付的金額,并檢驗其真?zhèn)巍?/p>
唱付給顧客零錢:“找您XXX元,您數(shù)一數(shù)?!?/p>
C、送客
將提袋交給顧客,并微笑著說:“謝謝,歡迎您再次光臨!“
掃視收銀臺,確認顧客沒有遺忘物品。
面帶微笑,目送顧客離去。
營業(yè)后的收銀工作
A、主要工作是結(jié)算:如產(chǎn)生錯誤,應(yīng)即時查明原因,按制度規(guī)定處理。然后將收銀機的所有現(xiàn)金、優(yōu)惠券、單據(jù)等放入指定的保險箱內(nèi);
B、關(guān)閉收銀機電源并蓋上防塵套,整理收銀臺及周圍環(huán)境衛(wèi)生,簽好交班日志。
4、現(xiàn)金操作技巧
A、發(fā)現(xiàn)破損或被沖洗過的鈔票盡量不收;
B、收到大鈔必須把它放到收銀機抽屜內(nèi)的現(xiàn)金盤下面,用現(xiàn)金盤壓在上面;
C、找零時,如果零錢不夠,請求顧客等待;如顧客對找贖的零錢有要求,應(yīng)滿足顧客的要求;
D、如顧客對找給的零錢不滿意,應(yīng)給予更換;
E、不同面值的現(xiàn)金應(yīng)放入銀箱的規(guī)定格中;
F、關(guān)閉銀箱。
5、收銀錯誤處理
A、為顧客結(jié)算時發(fā)生收銀錯誤真誠道歉;
B、將打錯的發(fā)票收回,重新幫顧客打一張正確的;
C、禮貌地請顧客在作廢單據(jù)上簽字,對貴客合作表示感謝;
D、待顧客離開后,在一定的時間內(nèi)將作廢發(fā)票記錄本填妥;
E、發(fā)生爭執(zhí)時,要請店長來幫忙解釋。
6、顧客帶的現(xiàn)金不足或臨時退貨處理
A、安慰顧客;
B、建議顧客辦理部分的商品退貨;
C、重新為顧客打一份正確的結(jié)帳單,辦理退款手續(xù);
D、若顧客愿意回去拿錢補足時,可以選擇先結(jié)算顧客可支付的商品,余下的部分可等顧客來后再結(jié)算;也可以先把顧客選擇的商品暫存在收銀臺區(qū)。
7、營業(yè)收入收付發(fā)生錯誤時
A、短期時,要分析原因,決定是由收銀員部分賠償還是全部賠償;
B、多收時,應(yīng)分析原因,避免再犯錯。
收銀員常見收銀錯誤處理方法
由于收款工作的零售店鋪經(jīng)營中的特殊作用,有必要將收銀員的工作細化到每一個操作環(huán)節(jié),乃至每一個動作,盡管使其規(guī)范化,以增加顧客的滿意度,樹立良好的店鋪形象。在零售店鋪經(jīng)營過程中,發(fā)生收銀錯誤是難免的。在具體經(jīng)營過程中,關(guān)鍵是發(fā)生收銀錯誤時,應(yīng)采取何種措施進行補救。
生活中常見的收銀錯誤主要有四種:結(jié)算顧客貨款時的收銀錯誤,顧客攜帶現(xiàn)金不足,顧客臨時退貨,營業(yè)收入收付發(fā)生錯誤。面對上述情況,收銀員應(yīng)采取一定的措施及時補救,將負面影響減少到最低程度。
1、為顧客結(jié)算時發(fā)生收銀錯誤
真誠地向顧客道歉,解釋原因并立即予以糾正,如果收銀單已經(jīng)打出,應(yīng)立即收回,并將正確的雙手遞給顧客,并因耽誤顧客時間而再次向顧客道歉,請顧客在作廢的結(jié)算單上簽字,請值班經(jīng)理簽字做證,向顧客的合作表示感謝。
2、顧客攜帶現(xiàn)金不足或臨時退貨的處理
當顧客發(fā)生隨身攜帶的現(xiàn)金不足以支付選購的商品時,應(yīng)好語安慰,不要使顧客難堪,并建議顧客辦理不足支付部分的商品退貨。
如果已經(jīng)打好結(jié)算單,應(yīng)將其收回,重新為顧客打一份減項的結(jié)算單,如果顧客臨時決定退貨,應(yīng)熱情、迅速地為顧客辦理退貨手續(xù),作廢結(jié)算單的處理程序與上相同。
3、營業(yè)收入收付發(fā)生錯誤
收銀員在下班前,必須核對收銀機的現(xiàn)金購物券等營養(yǎng)收入的總數(shù),再與后臺結(jié)出的累計總貨款進行核對。
如果貨款短缺,應(yīng)根據(jù)收銀員的工作經(jīng)驗,分析是人為因素造成的還是非控制因素造成的,以決定收銀員是部分賠償或全部賠償。
如果實收金額大于應(yīng)收金額,說明收銀員多收了顧客的貨款,會在顧客中造成壞的影響,直接影響到超市的形象,收款的差錯率(按金額計)不得超過5%,并以此作為懲罰標準,為了確保收銀工作的準確性,無論多收或少收,都應(yīng)由收銀員負責,以增強其責任心。嚴重的,不僅要通報批評,而且要辭退。
4、收銀員裝袋服務(wù)的技巧
收銀員在為顧客結(jié)算完貨款以后,就要幫助顧客將商品裝入袋中,這一過程看似簡單,其實也要講究一定的技巧:
(1)質(zhì)地比較硬的和重的商品應(yīng)該墊底
(2)容易流出汁水的商品應(yīng)單另裝袋
(3)形體比較方正的商品應(yīng)裝入兩側(cè),起支撐作用
(4)瓶裝飲料和膨化食品應(yīng)裝入中間;易碎商品或怕擠壓商品應(yīng)裝入最上層
(5)每只提袋不應(yīng)裝入過多的商品,以便顧客輕松地攜帶
(6)易碎商品、冷凍食品,要提醒顧客輕拿慢放
(7)要將超市的促銷廣告或贈品放入袋中
(8)要知道每個便攜袋的最大承載量
(9)裝完帶以后,要用禮貌用語對顧客說:“歡迎您再來!”
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