行政后勤主任崗位職責(zé)
行政后勤主任需要較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。 下面是小編給大家整理的行政后勤主任崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政后勤主任崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;
二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;
三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存;
四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;
五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;
六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;
八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政后勤主任崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
行政后勤主任崗位職責(zé)3
1. 前期策劃員工活動(dòng)(生日會(huì)、節(jié)日慶祝、員工俱樂(lè)部、家庭活動(dòng)等),有效提高員工活動(dòng)的關(guān)注度和參與率;以及具體執(zhí)行,包括撰寫(xiě)文案、海報(bào)設(shè)計(jì)、員工報(bào)名收集;
2. 負(fù)責(zé)微信編輯、撰寫(xiě)、發(fā)布及日常運(yùn)營(yíng)(工廠員工平臺(tái)的公眾號(hào));
3. 負(fù)責(zé)每月一期行政通訊稿內(nèi)容(選題、文字、圖片等)策劃、編輯;
4. 跟蹤活動(dòng)滿意度,收集活動(dòng)信息、數(shù)據(jù)以及員工的意見(jiàn)和反饋;
行政后勤主任崗位職責(zé)4
1、主要負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)及門(mén)禁卡管理;
2、辦公用品及禮品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理工作;
3、辦公室日常行政管理工作;
4、公司印章使用管理;
5、水、電管理形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析原因,控制浪費(fèi);
6、配合公司做好各項(xiàng)接待工作;
7、了解人力資源相關(guān)政策,配合人力資源做好部分人事工作。
行政后勤主任崗位職責(zé)5
1、處理事業(yè)部日常工;
2、協(xié)助總經(jīng)辦報(bào)表統(tǒng)計(jì)、匯總及整理;
3、內(nèi)部會(huì)議記錄、整理及跟進(jìn)。
行政后勤主任崗位職責(zé)6
1、協(xié)助完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理理工作;
2、負(fù)責(zé)工商變更等手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重大活動(dòng)的組織籌備工作,接待公司重要來(lái)訪客人;
4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的工作;
5、處理行政方面的重要函件,審核對(duì)外的文字、宣傳資料;
6、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及管理工作;
7、負(fù)責(zé)日常行政管理、車(chē)輛管理和后勤服務(wù)保障工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤主任崗位職責(zé)7
1. 負(fù)責(zé)公司辦公用品,文具,PC相關(guān)設(shè)備、座機(jī)、復(fù)印機(jī)等使用情況登記和管理等工作
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部員工生日會(huì)、下午茶采購(gòu)、節(jié)日禮品的采購(gòu)、年會(huì)等各類(lèi)團(tuán)建活動(dòng)組織及策劃;
3.負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)環(huán)境優(yōu)化、設(shè)備更新及日常巡檢,保證環(huán)境衛(wèi)生、桌面整潔、物料充足。
4.負(fù)責(zé)與物業(yè)、供應(yīng)商、裝修隊(duì)的各項(xiàng)溝通工作
5.倉(cāng)庫(kù)管理工作
6.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事宜。
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