行政公關(guān)崗位職責(zé)
行政公關(guān)需要負(fù)責(zé)內(nèi)部人員工作的溝通與聯(lián)系,根據(jù)要求,傳達(dá)、跟進(jìn)相關(guān)通知安排,分發(fā)相關(guān)文件落實(shí)到公司相關(guān)人員。下面是小編給大家整理的行政公關(guān)崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政公關(guān)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室日??爝f收發(fā),
2,負(fù)責(zé)接聽電話繼相關(guān)事件的轉(zhuǎn)達(dá),
3.公司假條固定資產(chǎn)使用申請(qǐng)的保存
4.辦公設(shè)備的的保管及維護(hù)
5、其他人事行政的日常工作
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1) 完善公司規(guī)章制度并落實(shí);
2) 資產(chǎn)管理及費(fèi)用預(yù)算;
3) 合同管理和檔案管理;
4) 公司團(tuán)建活動(dòng)的組織和策劃;
5) 以及其他臨時(shí)性工作。
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1.負(fù)責(zé)總部日常行政人事類工作,并協(xié)助行政人事經(jīng)理開展日常工作;
2.熟練掌握office辦公軟件的使用;
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4.有較強(qiáng)的公文寫作能力。
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1.處理公司賬務(wù)和相關(guān)票據(jù),以及財(cái)務(wù)交辦的相關(guān)事項(xiàng);
2.辦理辦公室日常開支登記、銀行收付登記,制作報(bào)銷登錄等;
3.辦公室日常行事事務(wù);
4.協(xié)助秘書相關(guān)工作;
5.其他主管交辦的工作事項(xiàng)。
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1.負(fù)責(zé)標(biāo)書制作及收集、整理、歸檔與招標(biāo)有關(guān)的資料;
2.負(fù)責(zé)對(duì)各類行政類相關(guān)的通知、通報(bào)、申請(qǐng)的撰寫、存檔、管理;
3.負(fù)責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的整理、歸類、管理工作;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)簽報(bào)和合同等系統(tǒng)流轉(zhuǎn)工作;
5.草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
6.按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作;
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1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2、負(fù)責(zé)員工的入離職手續(xù)辦理,員工檔案管理。
3、配合日常招聘工作。
4、負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、會(huì)議室環(huán)境的整潔有序。
6、完成經(jīng)理交代的其他工作,工商管理、人力資源管理、文秘相關(guān)專業(yè),一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用。
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1、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織;
2、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,來訪接待;
5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
6、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù);
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