前臺行政個人崗位職責內容
前臺行政需要性格開朗活潑。具有良好的溝通能力、思維活躍領悟性好,為人誠懇樂觀;下面是小編整合的前臺行政個人崗位職責內容,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
前臺行政個人崗位職責內容1
1.負責來客來訪接待工作。
2.負責快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。
3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。
4.負責監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護辦公環(huán)境及秩序;
5.招標信息搜索.協(xié)助董事長會務工作.
前臺行政個人崗位職責內容2
1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯(lián)系,費用結算。
4.辦公環(huán)境日常維護。
5.日常物業(yè)協(xié)調溝通。
6.其他上級領導安排工作。
前臺行政個人崗位職責內容3
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協(xié)調工作。
2. 文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結算工作。
4. 公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營工作。
9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責內容4
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發(fā)放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
前臺行政個人崗位職責內容5
1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政個人崗位職責內容6
1、負責行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負責各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;
4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排,入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調與物業(yè)等第三方供應商的日常溝通及關系維護。
前臺行政個人崗位職責內容7
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、處理各類文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、 負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
7、完成上級交給的其它事務性工作。