2023采購的崗位職責(zé)
采購的崗位職責(zé)是什么呢?采購是指個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。下面是小編給大家?guī)淼?023采購的崗位職責(zé),希望能夠幫到你喲!
采購的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)經(jīng)手商品的價(jià)格、產(chǎn)品描述等更新工作及新商品的信息收集與評審,保證商品信息、供應(yīng)商信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性;
2、負(fù)責(zé)需求部門申購產(chǎn)品的詢價(jià)、采購建議等;
3、熟悉所負(fù)責(zé)商品的市場價(jià)格,了解相關(guān)商品的市場來源,降低采購成本;
4、負(fù)責(zé)合同初審,對產(chǎn)品的價(jià)格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核;
5、負(fù)責(zé)交貨期跟蹤,監(jiān)督品質(zhì)控制,對重要訂單應(yīng)采取實(shí)地查看以保證按時(shí)交貨;
6、負(fù)責(zé)商品收貨情況、使用情況等信息的反饋收集,對不合格產(chǎn)品與供應(yīng)商交涉處理;
7、通過各種渠道開發(fā)采購商品相匹配的新供應(yīng)商,完成新供應(yīng)商的考察工作;
8、根據(jù)訂單、合同、單據(jù)、驗(yàn)收結(jié)果等情況,辦理入庫、申請支付費(fèi)用,并將費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì);
9、公司平臺相關(guān)部分的維護(hù)、辦公系統(tǒng)的合理化建議;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
采購談判技巧
采購價(jià)格談判是采購人員與供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員討價(jià)還價(jià)的過程。對于采購人員來說,是想辦法壓價(jià)的過程;而對于業(yè)務(wù)員來說,是固守報(bào)價(jià)的過程。而采購員在壓價(jià)時(shí)應(yīng)掌握五種技巧。 第一種技巧:還價(jià)技巧
1、要有彈性
在價(jià)格談判中,還價(jià)要講究彈性。對于采購人員來說,切忌漫天還價(jià),亂還價(jià)格;也不要一開始就還出了最低價(jià)。前者讓人覺得是在“光天化日下?lián)尳佟?, 而后者卻因失去彈性而處于被動(dòng),讓人覺得有欠精明,從而使價(jià)格談判毫無進(jìn)行的余地。
2、化零為整
采購人員在還價(jià)時(shí)可以將價(jià)格集中開來,化零為整。這樣可以在供應(yīng)商心理上造成相對的價(jià)格昂貴感,會(huì)比用小數(shù)目進(jìn)行報(bào)價(jià)獲得更好的交易。這種報(bào)價(jià)方式的主要內(nèi)容是換算成大單位的價(jià)格,加大計(jì)量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“公斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時(shí)”改為“天”;“秒”改為“小時(shí)”等。
3、過關(guān)斬將
所謂“過關(guān)斬將”,即采購人員應(yīng)善用上級主管的議價(jià)能力。通常供應(yīng)商不會(huì)自動(dòng)降價(jià) 采購人員必須據(jù)理力爭。但是,供應(yīng)商的降價(jià)意愿與幅度,視議價(jià)的對象而定。因此,如果采購人員對議價(jià)的結(jié)果不太滿意,此時(shí)應(yīng)要求上級主管來和供應(yīng)商議價(jià)。當(dāng)買方提高議價(jià)者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價(jià)的幅度。
若采購金額巨大,采購人員甚至可進(jìn)而請求更高層的主管(如采購經(jīng)理,甚至副總經(jīng)理或總經(jīng)理)邀約賣方的業(yè)務(wù)主管(如業(yè)務(wù)經(jīng)理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯(cuò)。因?yàn)?,高層主管不但議價(jià)技巧與談判能力高超,巨社會(huì)關(guān)系及地位崇高,甚至與賣方的經(jīng)營者有相互投資或事業(yè)合作的關(guān)系。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價(jià)效果。
4、壓迫降價(jià)
所謂壓迫降價(jià),是買方占優(yōu)勢的情況下,以脅迫的方式要求供應(yīng)商降低價(jià)格,并不征詢供應(yīng)商的意見。這通常是在賣方處于產(chǎn)品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發(fā)生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。
此時(shí)采購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應(yīng)商自特定日期起降價(jià)若干;若原來供應(yīng)商缺乏配合意愿,即行更換供應(yīng)來源。當(dāng)然,此種激烈的降價(jià)手段會(huì)破壞供需雙方的和諧關(guān)系;當(dāng)市場好轉(zhuǎn)時(shí),原來委曲求全的供應(yīng)商,不是“以牙還牙”抬高售價(jià),就是另謀發(fā)展,因此供需關(guān)系難能維持良久。
5、敲山震虎
在價(jià)格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機(jī),可以迫使對方降價(jià)。
通過暗示對方不利的因素,從而使對方在價(jià)格問題上處于被動(dòng),有利于自己提出的價(jià)格獲得認(rèn)同。這就是還價(jià)法的技巧所在。但必須“點(diǎn)到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺,讓供應(yīng)商覺得并非幸災(zāi)樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當(dāng)然這是有利于雙方的幫助,那么還價(jià)也就天經(jīng)地義了。
采購工作技巧
1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西,那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
2、做事情要有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋,我還有什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)簡單的計(jì)劃。想到重要的事情,在很忙時(shí),我會(huì)記錄下來,稍后有時(shí)間再逐個(gè)去處理。
4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡短的書面總結(jié),便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理的事要交書面說明。
6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡短的總結(jié),只有不斷總結(jié)改善才能進(jìn)步。
7、做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。
8、要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作……