采購的職責和任職要求
采購的職責和任職要求是什么呢?采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產及經營活動正常開展的一項企業(yè)經營活動。下面是小編給大家?guī)淼牟少彽穆氊熀腿温氁螅M軌驇偷侥銌?
采購的職責和任職要求
職位描述
執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
負責按照采購申請單接收、采購、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
整理采購相關記錄,提交采購分析和總結報告;
完成采購主管安排的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,工科專業(yè)背景;
2、1-2年采購經驗,有超市行業(yè)采購經驗者優(yōu)先考慮;
3、良好的采購談判能力和協(xié)調能力;
4、熟悉采購流程,熟悉供應商評估、考核,熟悉相關質量體系標準
采購應具備的五大能力
1、表達能力,采購人員最不能缺的就是表達能力。不能多么口燦蓮花,但是正確表達意圖,爭取優(yōu)惠的采購價格等,是采購必然要達到的能力。
2、價值分析能力,所謂成本意識就是這樣的,精打細算,時常對比才行。還有,對報價單的內容,應該有分析的能力,萬萬不能一概而論。必須在同等的基礎上,從餐飲原料、物流方式、交貨時間、稅務等,各項條件去加以剖析。
3、預測的能力,其實也可以理解成分析的概念。在市場動態(tài)環(huán)境下,原材料的采購價必然是經常調整的,根據(jù)市場反應判斷材料是否充足,價格是否漲跌等,都應該有一定的分析對策。
4、專業(yè)知識的能力,這是每一個采購磨練出來的。經過長久的工作,這些都是培養(yǎng)出來的,對于原材料的品質、用途、成本等都有詳細的了解。有了這些知識,就可以制定出餐飲采購方案,更能開發(fā)新品,有助于降低采購成本。
5、成本意識和價值分析。
采購人員工作技巧
一、有原則也要靈活應變。
1、多與供應商交流感情,當你心里決定了要讓他給你欠帳的話,有些不是一次就可以達成一致的,那么你就要有事沒事的時候都要與他勤交流,可以是走訪,也可以是通電話,要深入了解對方的心理,徹底消除他對你或你所在企業(yè)的顧慮。
2、對正直的供應商你要正直,他們多是以保證質量保證交貨期為前提的,有的甚至一開始就報價很低,那么你就必須很正直的樣子,以保證按時付款為定心丸給他承諾,必要的話與他簽定書面協(xié)議,這是學會做多面人的第一點。
3、對以利誘惑你下單的供應商你要裝著很"貪"的樣子。這樣他就以為你得了他的好處,你就會為他請款得及時些了。當然你的貪最好不要貪在"錢"字上,有機會一起吃喝玩樂下可以,如貪在"錢"字上發(fā)案,可別說我是教唆犯喲。
二、選擇好自己所從事的單位很重要。
采購的誠信是建立在企業(yè)誠信的基礎之上的。為一個講誠信的企業(yè)做事是做采購員講誠信的前提,否則你有再大的本事再好的口碑,人家也怕給你欠帳。
三、學會與共因商交朋友,多為供應商分擔憂愁。
1、當他的產品出現(xiàn)問題或在技術上遇到難題時,你不要動則發(fā)脾氣,要主動給予一些幫助,或是請本公司的技術人員一起去解決,或是給予一些相關的聯(lián)系電話;
2、當你了解到對方的資金緊張的時候,你可以主動向公司領導請求,提前給予適當?shù)馁Y金;
3、當你了解到對方在生活上或感情上有什么不解之結時,你也可以盡你的能力去開導他。
四、讓對方有足夠的利潤。
供應商是形形色色的,總之他們都逃不過一個"利"字。讓對方有足夠的利潤是讓供應商給你欠帳的前提,供應商是以贏利為目的的,如果你覺得價格偏高,第一次談價你先不要斤斤計較的去談價格,讓他有足夠的利潤空間,才會讓你欠帳,等侯到你手里了,還怕壓不下價格嗎?你每次壓低一點點,老板還認為你有本事,供應商在你多次合作后,他也不會死咬著價格不放的。
五、做個講誠信的采購。
無論你有多忙到規(guī)定結帳的日子,你必須提前主動打電話叫對方過來結算貨款。如果公司的資金屆時不能按期付款,那么你也必須主動打電話向對方說明清楚,并給個確切的付款時間。
延伸閱讀:采購人的職業(yè)規(guī)劃
審視自己:是否適合這個工作,是否熱愛這個工作。若否,請把采購當作是一個臨時的過渡,或者賺點外塊的機會,有其它更適合或更喜歡的工作時及時更換。若是,個人認為:性格開朗,善于與人交往,做事嚴謹,對數(shù)字較為敏感,非技術盲,有一定的定力的人比較適合采購工作。
職業(yè)生涯是人生一件大事,需要慎重對待仔細規(guī)劃。規(guī)劃得好,人生將輕松愉快精彩紛呈;規(guī)劃得不好,費時費力,原地打轉浪費青春。有些人難以承受價格、品質、交期、服務等一波又一波的工作壓力,認為難以得到公司高層的信任和重用,感覺不到他人的認可,從而產生了職業(yè)選擇困惑;有些人已有多年經驗,但遭遇職業(yè)上升瓶頸,苦于綜合管理能力欠缺或是沒有發(fā)揮的`平臺;而有些人則不僅建立起自己的人脈,工作起來游刃有余,而且深入公司相關運營,對企業(yè)的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃和采購都能產生重大影響,最大地體現(xiàn)了自身的價值。
首先,采購職業(yè)生涯有幾條可能的發(fā)展之路,一是成為采購專家,也就是通常所說的戰(zhàn)略采購經理或商品經理。這方面的需求非常大,幾乎每個公司都需要5-10個不同領域的戰(zhàn)略采購經理。二是成為采購管理人才,也就是常見的采購高級經理、總監(jiān)、副總裁甚至首席采購官(CPO),CPO是采購職業(yè)生涯的最高境界。
其次,他還相信中國未來十年將是采購職業(yè)發(fā)展的黃金時期,而不贊成一些人認為采購是沒有發(fā)展前景、在企業(yè)無足輕重的看法。他表示,中國雖然已不再是一個低成本國家,但仍是最好成本的國家,大多數(shù)跨國公司還是將中國作為最主要的國際采購貨源地,加上中國本身的市場規(guī)模及日益提高的居民可支配收入,中國仍在將來相當長時間內還是外資企業(yè)的最重要市場。這些因素的組合決定了高層次采購管理人員的需求,在最近的CAPS會議中,麥肯錫顧問認為中國目前缺少至少130萬位能進行國際運營的各類管理人才,因此后續(xù)十年會是采購職業(yè)發(fā)展,尤其是具備國際性運作能力的采購管理人才的黃金時期。