關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責范本模板
企業(yè)的組織機構(gòu)建立以后,接下來的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
商務(wù)助理崗位職責(一)
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)助理崗位職責(二)
1、公司日??蛻粲⒄Z資料的翻譯,對相關(guān)中英文資料進行整理并歸檔保存;
2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯,協(xié)助其他部門完成所需的中英文互譯工作;
3、短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導(dǎo)期間的溝通翻譯、生活管理、機場接送等工作;
4、國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國外客戶定單;
5、海外專家來華對員工指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容的翻譯,公司各種會議的會務(wù)工作,做好記錄存檔;
6、上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔;
7、督促員工的英語普及學(xué)習工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等;
商務(wù)助理崗位職責(三)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務(wù)流程,確保公司利益。
2、負責國內(nèi)和國際的所有商務(wù)的對外接洽,將供應(yīng)商和客戶的需求,及時提供給公司各相關(guān)部門。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行業(yè)務(wù)信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。
4、負責所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。
5、負責各種國家科研機構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關(guān)申請材料的準備。
6、負責上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實;
7、負責項目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項目各個環(huán)節(jié)達到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。
8、負責南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務(wù)。
9、完成上司臨時交辦的工作任務(wù)。
商務(wù)助理崗位職責(四)
1.負責總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)性工作,協(xié)助總經(jīng)理辦理各工作事項;
2.負責出差考察及客戶往來車輛的駕駛員工作;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)助理崗位職責(五)
1、積極支持市場部的日常工作,提供部門必要的行政服務(wù)和支持;
2、負責訂單下達、執(zhí)行跟蹤,直至完成交付;
3、負責市場樣品的申請和管理;
4、協(xié)助應(yīng)收賬款管理、跟催。
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