行政助理的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)公司日?？爝f的處理和跟蹤，以及月底的對(duì)賬工作。那么你知道企業(yè)行政助理職責(zé)有哪些嗎？今天小編在這給大家整理了一些企業(yè)行政助理職責(zé)，我們一起來看看吧！

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企業(yè)行政助理職責(zé)篇1

1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

2、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、接待;

3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;

5、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;

6、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。

企業(yè)行政助理職責(zé)篇2

一、日常行政管理工作

1、根據(jù)部門檔案管理制度，對(duì)部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期

3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

4、對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)、人員著裝、日?？记诩皢T工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;

5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與、執(zhí)行及反饋;

7、事業(yè)部下達(dá)，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;

8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購(gòu);

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

二、人事管理工作

1、擬定本部門分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃，按年度進(jìn)行上報(bào)，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測(cè)評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;

3、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜，并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);

4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。

三、日常費(fèi)用管理工作

1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;

2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通，并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行對(duì)帳;

3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);

4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)的簽批及傳遞;

企業(yè)行政助理職責(zé)篇3

1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù)：

某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報(bào)銷單據(jù)的整理、審核和報(bào)銷;

某 負(fù)責(zé)購(gòu)買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;

某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);

某 協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);

2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù)：

某 負(fù)責(zé)公司日?？爝f的處理和跟蹤，以及月底的對(duì)賬工作;

某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購(gòu)及其他事項(xiàng)預(yù)訂;

某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護(hù)公司日常辦公秩序;

3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;

企業(yè)行政助理職責(zé)篇4

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果

6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;

7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;

9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

企業(yè)行政助理職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

企業(yè)行政助理職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)公司員工考勤、工資核算，以及社保公積金的購(gòu)買和封存，各項(xiàng)報(bào)表的整理和提交;

2、協(xié)助人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)文化的執(zhí)行落地，績(jī)效考核的收集和整理;

3、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)物流相關(guān)報(bào)表制作，PPT制作，文案撰寫;

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，跨部門溝通和協(xié)調(diào)相關(guān)行政事宜;

5、公司會(huì)議的組織和跟進(jìn)，跟進(jìn)公司項(xiàng)目完成進(jìn)度;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

企業(yè)行政助理職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)日常接待工作，快遞及文件處理;

2、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷的票據(jù)收集和整理工作;

3、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好所在項(xiàng)目客戶服務(wù)中心工作;

4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各類工作。

企業(yè)行政助理職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類宣傳資料撰寫，公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)，網(wǎng)站資訊維護(hù);

2、協(xié)助總經(jīng)理完成各類業(yè)績(jī)、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

3、處理公司辦公室行政、人事管理等日常工作;

4、及時(shí)有效完成總經(jīng)理下達(dá)安排的工作任務(wù);

5、可向直播帶貨主播或運(yùn)營(yíng)方向發(fā)展;

企業(yè)行政助理職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部的來賓接待;

2、負(fù)責(zé)組織公司定期文體活動(dòng);

3、負(fù)責(zé)與本崗位相關(guān)信息收集、整理、備案、更新及交流;

4、執(zhí)行和跟進(jìn)公司各項(xiàng)行政制度;協(xié)助招聘等相關(guān)人力資源工作。

企業(yè)行政助理職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)接待客戶來訪，快遞收發(fā)，事項(xiàng)接聽電話，有意向客戶詢問;

2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印，工程部交接登記;

3、負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充;

4、負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù);

5、負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;

6、參與公司部門日常工作對(duì)接，考勤等工作;

7、負(fù)責(zé)公司月度以及季度有關(guān)會(huì)議數(shù)據(jù)

8、協(xié)助完成上級(jí)工作安排

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